Exemples d'une affectation à responsables multiples

Vous devez définir au moins un supérieur hiérarchique pour une affectation. Vous pouvez éventuellement ajouter d'autres types de responsable. Les supérieurs hiérarchiques ont accès à leur propre version des actualités d'une personne, ainsi qu'à d'autres informations à divulgation restreinte sur le salarié.

Les autres types de responsable peuvent également voir les informations confidentielles des salariés si leurs rôles disposent de l'accès de sécurité requis.

Voyons quelques exemples d'affectations nécessitant plusieurs responsables.

Gestion matricielle dans une société d'ingénierie

Une société d'ingénierie utilise une structure de gestion matricielle. Un ingénieur rapporte les orientations fonctionnelles quotidiennes à l'ingénieur en chef, et l'affectation et le suivi des projets au responsable opérationnel.

Dans cet exemple, vous définissez l'ingénieur en chef en tant que supérieur hiérarchique et le responsable opérationnel en tant que chef de projet. Ce choix s'impose dans la mesure où l'ingénieur en chef interagit quotidiennement avec les membres de l'équipe et évalue leur avancement. Le rôle du chef de projet se limite à l'affectation des projets et au suivi de leur réalisation.

Chefs de projet temporaires dans une société de services

Une société de services affecte des salariés à des personnes tierces pour fournir les services qu'elles ont contractés. Chaque salarié est associé à un responsable dont la tâche principale consiste à l'aider à trouver sa prochaine affectation. Ce responsable est commun à toutes les affectations du salarié. Vous définissez ce responsable en tant que supérieur hiérarchique.

Par ailleurs, le salarié a un chef de projet temporaire chargé de gérer une affectation particulière, mais qui pourrait ne pas gérer l'ensemble de ses affectations. Vous définissez le chef de projet en tant que responsable supplémentaire (par exemple en tant que chef de projet) dans les affectations concernées.

Responsables dans une société internationale

Une société internationale est organisée en groupes fonctionnels et les salariés dépendent d'un responsable fonctionnel qui peut se trouver dans un autre fuseau horaire. Vous définissez le responsable fonctionnel en tant que supérieur hiérarchique pour l'affectation.

Pour les questions administratives courantes, telles que l'approbation des congés ou des absences, chaque salarié a également un responsable administratif. Vous définissez ce responsable administratif en tant que responsable supplémentaire pour l'affectation.