Embaucher un employé

Lorsque vous embauchez un employé, vous créez un enregistrement de personne et une relation de travail dans Oracle HCM Cloud. Dans cet exemple, vous allez embaucher une employée, Jennifer Grace, dans l'entité juridique US1.

Le tableau suivant récapitule les principales décisions à prendre dans le cadre de ce scénario :

Décisions à prendre	Dans cet exemple
Quelle doit être la fourchette de salaires de Jennifer ?	Le salaire annuel de Jennifer doit être compris entre 40000 et 70000 dollars.
Jennifer travaillera-t-elle à domicile ?	Oui. Bien que Jennifer soit basée à Chicago, elle travaillera de chez elle à Dallas. Il s'agit d'une information capitale dans le traitement de sa paie.
Quels rôles doivent-ils lui être affectés ?	Employé

Effectuez les tâches suivantes pour créer l'enregistrement personnel de Jennifer :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur l'action rapide Embaucher un employé dans l'onglet Mes groupes de clients.
2. Renseignez les champs comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

   Champ	Valeur
   Date d'embauche	10/4/20
   Action d'embauche	Embauche
   Motif de l'embauche	Embauche pour pourvoir un poste vacant
   Employeur légal	Entité juridique US1
   Nom	Grace
   Prénom
   Genre	Féminin
   Date de naissance	3/12/69

3. Cliquez sur l'icône Ajouter une ligne dans la section Identifiants nationaux.
4. Renseignez les champs comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

   Champ	Valeur
   Type d'identifiant national	Numéro de sécurité sociale
   Identifiant national	471-51-8091

5. Cliquez sur Continuer.
6. Renseignez les champs comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

   Champ	Valeur
   Ligne d'adresse 1	113 Hopper
   Ville	Dallas
   Etat	TX
   Code postal	75206
   Pays	Dallas

   Si vous saisissez le code postal, l'application renseigne automatiquement la ville, l'Etat et le comté. Si plusieurs adresses sont valides, toutes les adresses valides pour le code postal indiqué sont affichées.
7. Cliquez sur l'icône Ajouter une ligne dans la section Coordonnées téléphoniques.
8. Renseignez les champs comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

   Champ	Valeur
   Type	Téléphone portable personnel
   Code pays	Etats-Unis 1
   Indicatif régional	214
   Numéro	755-1975

9. Cliquez sur l'icône Ajouter une ligne dans la section Détails du courriel.
10. Renseignez les champs comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

    Champ	Valeur
    Type	Courriel personnel
    Courriel	[e-mail]

11. Renseignez les champs de la section Informations réglementaires comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

    Champ	Valeur
    Situation de famille	Célibataire
    Niveau d'études le plus élevé	Diplôme de licence
    Citoyenneté	Américain
    Statut	Actif

12. Cliquez sur Continuer.
13. Sélectionnez Non démarré dans la liste Statut I-9.
14. Renseignez les champs d'affectation comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

    Champ	Valeur
    Unité opérationnelle	Unité opérationnelle US1
    Type de personne	Employé
    Emploi	Acheteur
    Grade	Prof03
    Service	Achats (Etats-Unis)
    Travail à domicile	Oui
    Catégorie de salarié	Employé de bureau
    Catégorie d'affectation	Permanent à temps plein
    Permanent	Permanent
    Temps plein ou temps partiel	Temps plein
    Base de rémunération horaire ou salariée	Salarié

15. Dans la section Détails du responsable, sélectionnez Roth, Calvin dans la liste Nom.
16. Renseignez les champs de la section Détails de la paie comme indiqué dans ce tableau.

    Champ	Valeur
    Unité de déclaration fiscale	Entité juridique US1
    Base du salaire	Salaire annuel US1
    Montant du salaire	55 000

    Notez que l'entité juridique doit être associée à un groupe de données légales pour que le traitement de paie puisse être activé pour l'employé. Lorsque vous saisissez le salaire, la fourchette de salaires et le taux de rémunération s'affichent automatiquement en fonction du grade sélectionné, si ces informations ont été définies lors de la création du grade.
17. Par défaut, le rôle Employé est affecté à l'utilisateur.
18. Cliquez sur Continuer pour vérifier les informations.
19. Passez en revue les informations sur la nouvelle embauche et les approbateurs pour l'enregistrement de personne de Jennifer, puis cliquez sur Soumettre. L'enregistrement de personne de Jennifer sera créé une fois reçues toutes les approbations requises.
20. Dans la boîte de dialogue Avertissement, cliquez sur Oui.
21. Dans la boîte de dialogue Confirmation, cliquez sur OK.