Mode de validation des identifiants nationaux

Un identifiant national est unique lorsqu'il ne correspond à aucun autre identifiant national dans l'application.

Vous pouvez paramétrer la validation de façon à vérifier la combinaison pays-type-numéro en définissant l'option d'entreprise Vérification des doublons lors de la création d'une personne sur l'une des options contenant ces 3 attributs. Par exemple, si vous choisissez l'option d'entreprise Pays de l'identifiant national et Type d'identifiant national et Numéro d'identifiant national, la vérification de l'unicité de l'identifiant national est effectuée sur les identifiants nationaux ayant ces 3 attributs. Un identifiant national "Etats-Unis, NSS, 887-2234" sera considéré comme unique par rapport à l'identifiant national "Royaume-Uni, NSS, 887-2234", pour la simple et bonne raison que les pays sont différents, et ce même si le type et le numéro sont identiques.

L'identifiant national est validé au moment où vous ajoutez un identifiant au cours de l'un des traitements d'ajout de nouvelles personnes ou lors de la modification des informations d'une personne. L'ID est également validé dès lors que vous l'ajoutez lorsque vous créez un enregistrement de personne à l'aide de l'un des services suivants :

• Service v2 Salariés

• Service REST Salariés

• Chargeur de données HCM et chargeur de données de feuille de calcul HCM

Il convient de noter que les candidats Oracle Recruiting ne sont pas inclus dans la vérification lorsqu'un enregistrement de personne est créé à l'aide des méthodes mentionnées précédemment. Toutefois, lorsque ces candidats deviennent des salariés en attente, leur identifiant national peut être comparé à celui de tous les non-candidats.

Option de profil pour valider l'identifiant national

Pour vérifier si l'identifiant national figurant dans un enregistrement de personne est unique, vous devez activer l'option de profil Mode de validation de l'unicité de l'identifiant national. Vous pouvez choisir n'importe laquelle des valeurs ci-dessous au niveau du site.

Valeur de l'option de profil	Description
Aucun	L'unicité de l'identifiant national n'est pas vérifiée.
Avertissement	Un avertissement apparaît indiquant que l'identifiant national n'est pas unique. Vous pouvez toutefois garder la même valeur.
Erreur	Un message d'erreur s'affiche vous empêchant de saisir un identifiant national non unique.

Vérification des personnes en double

La fonction de vérification des personnes en double permet de déterminer si un enregistrement d'emploi est unique en fonction du nom de famille, du prénom, de la date de naissance et de l'identifiant national de la personne. La fonction de validation de l'identifiant national vérifie l'unicité de l'identifiant national dans l'enregistrement de personne. Les différences entre les deux sont indiquées dans le tableau ci-dessous :

Attribut	Validation de l'identifiant national	Vérification des personnes en double
Comment est-il configuré ?	Configuré à l'aide de l'option de profil Mode de validation de l'unicité de l'identifiant national.	Configuré à l'aide de l'option d'entreprise Vérification des doublons lors de la création d'une personne.
Quand est-il déclenché ?	Lors de la création ou de la mise à jour de l'enregistrement d'identifiant national d'une personne (à l'exception des candidats Oracle Recruiting)	Lorsque vous embauchez un employé, un intervenant externe, un non-salarié ou un salarié en attente, ou lorsqu'un candidat est transformé en salarié en attente, selon la configuration d'Oracle Recruiting.
Comment fonctionne-t-il ?	Activé à l'aide d'une option de profil ; vérifie l'unicité de l'identifiant national. Lorsque cet attribut est activé, l'unicité de chaque enregistrement d'identifiant national nouveau ou mis à jour est vérifiée par rapport aux enregistrements de toutes les autres personnes (à l'exclusion des candidats Oracle Recruiting) pour afficher un avertissement ou une erreur qui empêche l'action d'être lancée si un numéro d'identifiant national appartient déjà à quelqu'un d'autre.	Ceci est indépendant de la validation de l'unicité des identifiants nationaux. Lorsque cet attribut est activé, le système vérifie la présence de doublons pour chaque nouvel enregistrement de personne. Si des doublons potentiels sont renvoyés, l'utilisateur peut décider de la suite à donner. La définition de doublon est configurée dans l'option d'entreprise et peut demander à comparer les noms, les dates de naissance, voire les genres, ou les identifiants nationaux, ainsi que leur pays et leur type.