Comment affecter des domaines de responsabilité
Vous pouvez affecter une responsabilité à un salarié et identifier le champ de responsabilité.
Vous pouvez, par exemple, affecter la responsabilité de représentant des ressources humaines (RH) à un salarié et limiter le périmètre aux personnes faisant partie d'une hiérarchie d'organisations ou de services donnée. Sélectionnez l'option Inclure dans les contacts professionnels pour que le salarié apparaisse en tant que représentant RH dans la liste Contacts professionnels de ces personnes. Pour affecter des responsabilités, utilisez l'action rapide Domaines de responsabilité dans l'onglet Mes groupes de clients.
L'affectation d'un domaine de responsabilité n'a aucune incidence sur les enregistrements de personne que le représentant peut voir. L'accès à ces enregistrements est régi par la sécurité. L'administrateur de la sécurité peut configurer des profils de sécurité à l'aide des domaines de responsabilité.
Conséquences d'un chevauchement de portées
Si vous affectez la même responsabilité à plusieurs personnes, les portées peuvent se chevaucher. Supposons que vous ayez défini le champ de responsabilité Représentant RH de la personne A à l'aide d'une hiérarchie d'organisations. Vous définissez le champ de responsabilité Représentant RH de la personne B à l'aide d'une hiérarchie de superviseurs. Les portées se chevauchent dans la mesure où certains salariés figurent dans l'une et l'autre des hiérarchies. Ces salariés sont alors associés aux représentants RH A et B. Si ce n'est pas le résultat voulu, vous pouvez redéfinir la portée en spécifiant une autre combinaison d'informations.
Inclure un représentant dans les contacts professionnels
Vous pouvez définir des domaines de responsabilité pour identifier les représentants d'une population de salariés, identifier les approbateurs dans un flux d'approbation ou sécuriser l'accès aux enregistrements de personne et de poste.
Vous ne souhaitez peut-être pas voir apparaître certains types de représentant sous Contacts professionnels, par exemple, si vous sécurisez l'accès aux enregistrements de personne et de poste. Il est recommandé de créer un type de représentant personnalisé commençant par "ZZ_" pour faciliter l'identification si des mesures de performances doivent être prises. Vous pouvez également utiliser des modèles de responsabilité pour vous assurer que ce type de représentant est affecté de manière cohérente à vos représentants de sécurité uniquement. Sélectionnez l'option Exclure des contacts professionnels pour ne pas afficher le représentant sous Contacts professionnels.
En outre, vous pouvez vouloir modifier toutes les instances pour définir la valeur des contacts professionnels sur Exclure des contacts professionnels. Utilisez le chargeur de données HCM pour modifier le paramètre des contacts professionnels pour plusieurs enregistrements à la fois. Définissez l'attribut WorkContactsFlag de l'objet Domaines de responsabilité sur N. Ces responsabilités seront exclues des contacts professionnels.
Intégrer avec les listes de contrôle
Vous pouvez créer et affecter des responsabilités à utiliser dans des listes de contrôle. Vous identifiez les responsabilités des personnes chargées d'exécuter les tâches lorsque vous créez un modèle de liste de contrôle. Lors de l'allocation d'une liste de contrôle, les personnes dotées des responsabilités sélectionnées sont automatiquement déterminées et désignées comme exécutants des tâches.
Intégrer avec les transactions sensibles
Certaines fins d'emploi à date future peuvent être identifiées comme sensibles et masquées à tous les utilisateurs jusqu'au moment opportun. Vous pouvez utiliser les responsabilités pour de telles fins d'emploi afin d'identifier les destinataires des notifications en la matière. Les conflits portant sur des fins de contrat sensibles sont gérés par routage des actions vers une personne ayant une responsabilité Représentant RH.