Structures d'emploi et de poste
Les structures d'emploi et de poste identifient les structures de champ utilisateur flexible qui vous permettent de préciser les attributs supplémentaires que vous voulez recueillir lors de la définition des emplois et des postes.
Les attributs d'emploi et de poste fournissent des détails supplémentaires qui rendent les emplois et les postes plus spécifiques. Vous utilisez également les attributs pour définir la structure de vos emplois et de vos postes. Vous pouvez spécifier les attributs au niveau de l'entreprise pour les emplois et les postes, au niveau de l'unité opérationnelle pour les postes et au niveau du jeu de données de référence pour les emplois. Les structures d'emploi et de poste sont facultatives.
Attributs d'emploi au niveau de l'entreprise
Lorsque vous définissez un emploi, vous entrez une valeur pour le nom de l'emploi. Pour rendre les noms d'emploi plus spécifiques, configurez des attributs permettant de fournir des détails supplémentaires sur l'emploi considéré. Cela inclut la nature du travail effectué ou le niveau d'aptitude relatif requis. Si ces attributs s'appliquent à tous les emplois de votre entreprise, configurez-les au niveau de l'entreprise. Les fonctionnalités standard permettent d'utiliser les différents segments du nom pour :
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Identifier les emplois ou les titulaires communs à des fins d'analyse ou de rémunération.
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Regrouper les enregistrements dans les états, par exemple pour rechercher tous les emplois d'un type donné.
N'utilisez pas les attributs dont la valeur change régulièrement, par exemple les fourchettes de salaires ou les niveaux d'approbation des dépenses qui évoluent chaque année.
Attributs de poste au niveau de l'entreprise
Les attributs de poste au niveau de l'entreprise sont similaires aux attributs d'emploi. Chaque poste que vous définissez identifie un rôle spécifique dans l'entreprise, que vous pouvez gérer indépendamment de la personne qui occupe le poste. Un poste appartient à un service ou une organisation spécifique. Le nom de chaque poste doit être unique. Pour simplifier la gestion des noms uniques des postes, configurez les attributs au niveau de l'entreprise afin d'identifier les différents composants du nom d'un poste. Par exemple, vous pouvez paramétrer un attribut pour le titre du poste et un autre pour le numéro de poste. Lorsque vous définissez les attributs qui constituent la structure d'un nom de poste, regardez si l'un d'entre eux ne ferait pas partie de la définition d'un type d'emploi commun. L'utilisation de types d'emploi pour un poste peut vous aider à gérer les informations communes qui s'appliquent à de nombreux postes différents.
Par exemple, vous pouvez :
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Définir le type d'emploi Responsable.Niveau 1.
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L'utiliser pour comparer les postes entre les services ou les lignes d'activité, ou pour définir les exigences d'emploi communes.
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Définir plusieurs postes de type responsable dans votre service RH, chacun étant chargé d'une fonction ou d'un groupe de gestion différent.
Attributs de poste au niveau de l'unité opérationnelle
Si vous souhaitez saisir des informations sur les postes propres à chaque unité opérationnelle, vous pouvez définir les attributs au niveau de l'unité opérationnelle pour les postes. Lorsque vous créez des postes, ces attributs s'affichent en plus des attributs de niveau entreprise. Par exemple, vous voulez peut-être identifier la région de vente pour tous les postes de l'unité opérationnelle de vente. Vous pouvez configurer un attribut de texte nommé Région de vente et l'utiliser pour saisir les informations nécessaires lors de la création de postes pour l'unité opérationnelle de vente.
Attributs d'emploi au niveau du jeu de données de référence
Si certaines informations sur les emplois s'appliquent à des jeux de données de référence spécifiques, configurez les attributs pour les emplois au niveau du jeu de données de référence. Lorsque vous créez des emplois, ces attributs s'affichent en plus des attributs de niveau entreprise. Par exemple, vous voulez peut-être identifier tous les emplois liés à l'informatique (IT) au sein d'un jeu spécifique. Vous pouvez configurer un attribut de texte nommé Fonction et l'utiliser pour entrer IT dans les emplois que vous créez et qui ont une fonction informatique au sein d'un jeu spécifique.