Traitement Synchroniser les affectations de personnes à partir du poste

Pour synchroniser les changements de poste avec les affectations concernées, exécutez le traitement Synchroniser les affectations de personnes à partir du poste. Le traitement Initialiser la synchronisation des postes, qui permet de charger les changements de synchronisation des postes, est incorporé au traitement Synchroniser les affectations de personnes à partir du poste.

Le traitement Synchroniser les affectations de personnes à partir du poste est déclenché dans les cas ci-après.

Affectation

Mise à jour de l'affectation entraînant un fractionnement à date d'effet.
Changement d'affectation d'un collaborateur direct en raison d'un changement d'affectation. Ce changement peut être dû au changement de poste ou à la fin d'emploi du responsable.

Poste

Mise à jour du poste entraînant un fractionnement à date d'effet.
Changement de poste parent.

Configuration de la synchronisation des postes

Mise à jour de la configuration de la synchronisation des postes au niveau de l'entreprise ou de l'entité juridique.

Exécutez le traitement Synchroniser les affectations de personnes à partir du poste pour :

Mettre à jour les affectations concernées dans l'entreprise ou l'entité juridique si la synchronisation des postes est activée (au départ ou ultérieurement, en tant que modification).
Eviter que les données ne soient corrompues
Synchroniser le supérieur hiérarchique à partir de la hiérarchie des postes HCM.
Synchroniser le motif d'action en fonction du motif d'action du poste et des motifs d'action disponibles sous l'action Synchronisation à partir du poste.
Mettre à jour les affectations concernées par les changements de poste, chargés à l'aide du chargeur de données HCM.

Remarque : vous devez planifier une exécution régulière de ce traitement. Si vous synchronisez le responsable, il est recommandé d'exécuter ce traitement tous les jours.

Pour exécuter le traitement Synchroniser les affectations de personne à partir du poste, utilisez la page Planifier un nouveau traitement dans la zone de travail Traitements planifiés.

Avant d'exécuter le traitement, vous devez activer la synchronisation des postes dans la tâche Gérer les informations HCM de l'entreprise ou Gérer les informations HCM sur l'entité juridique, dans la zone de travail Configuration et maintenance.

Paramètres du traitement

Période passée (en jours) à prendre en compte

Nombre de jours passés à prendre en compte pour la mise à jour de l'attribut dans les affectations. Valeur par défaut : 30 jours. Notez que, même si la synchronisation des postes a été précédemment activée et que vous avez chargé des données de poste effectives 6 mois auparavant, vous n'avez pas besoin d'indiquer une valeur de nombre de jours de 180. En effet, le traitement détecte la date d'effet et la date de la dernière mise à jour des données de poste. Vous pouvez renseigner une valeur de paramètre de 2 jours même si les modifications sont entrées en vigueur il y a 6 mois.

Exécuter au niveau Entreprise

Sélectionnez Oui pour exécuter le traitement au niveau de l'entreprise ou Non pour l'exécuter au niveau d'une entité juridique donnée.

Entité juridique

Entité juridique pour laquelle vous voulez exécuter le traitement.

Résultats du traitement

Le traitement met à jour toutes les affectations concernées avec les modifications provenant du poste. Cela inclut :

Modifications résultant de la synchronisation des postes
Modifications à date passée ou future apportées à la hiérarchie des postes
Restauration des changements de supérieur hiérarchique dans les affectations en vue d'une annulation de fin de contrat
Modifications apportées à la hiérarchie des supérieurs hiérarchiques
Modifications des mappages de champs flexibles.
Changements de poste chargés à l'aide du chargeur de données HCM