Actions de transfert
Vous pouvez utiliser ces actions pour transférer des personnes au sein de la même affectation.
Action |
Fonctionnement |
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Transfert |
Met à jour l'affectation actuelle et maintient la relation de travail et les autres affectations. |
Transfert local et mutation à l'étranger |
Si vous ne modifiez pas l'employeur légal actuel, il s'agit d'un transfert local au sein de la même affectation. Un transfert local met à jour l'affectation actuelle, et conserve la relation de travail et les autres affectations en l'état. Le numéro et l'ID d'affectation restent identiques. Le transfert local effectue la même mise à jour que le traitement assisté de transfert autonome. En fonction des données que vous modifiez, l'application détermine automatiquement s'il s'agit d'un transfert local, d'une mutation à l'étranger ou d'une affectation temporaire à l'étranger. |
Vous pouvez utiliser ces actions pour transférer des personnes auprès du même employeur légal.
Action |
Fonctionnement |
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Ajouter une affectation |
Crée une affectation supplémentaire en conservant la relation de travail, l'affectation principale et les autres affectations en l'état. Par défaut, l'affectation supplémentaire est une affectation secondaire. Vous mettez fin à l'affectation en sélectionnant l'action Mettre fin à l'affectation. |
Affectation temporaire |
Crée une affectation supplémentaire et suspend les affectations existantes. La relation de travail reste inchangée. Par défaut, les affectations existantes ont le statut Suspendu - Admissible à la paie. Vous pouvez choisir un autre statut ou rétablir le statut d'origine à l'aide du flux Modifier l'affectation. Cette action est recommandée lorsque l'organisation a des directives claires sur les affectations temporaires et que la personne doit revenir après la fin de l'affectation temporaire. Si vous devez ajouter une affectation supplémentaire pour la personne et mettre fin à l'affectation source ultérieurement, utilisez l'action Ajouter une affectation et non Affectation temporaire. Il est recommandé de ne pas créer une nouvelle affectation temporaire en utilisant une affectation temporaire existante en tant que source. |
Mettre fin à l'affectation temporaire |
Met fin à l'affectation temporaire et rétablit les affectations d'origine à la date de retour spécifiée. |
Vous pouvez utiliser ces actions pour transférer des personnes vers un autre employeur légal.
Action |
Fonctionnement |
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Créer une relation de travail | Crée une relation de travail supplémentaire et l'affectation associée en conservant la relation de travail, l'affectation principale et les autres affectations existantes en l'état. Si vous créez une relation de travail supplémentaire avec un autre employeur légal, deux relations de travail simultanées sont créées avec des employeurs légaux différents. Vous mettez fin à une relation de travail à l'aide de l'action Mettre fin au contrat. |
Transfert local et mutation à l'étranger - Mutation à l'étranger |
Si vous modifiez l'employeur légal actuel et sélectionnez le type de transfert Permanent, une mutation à l'étranger est générée. Une mutation permanente à l'étranger met fin à l'affectation actuelle et aux autres affectations, et interrompt la relation de travail actuelle. En outre, cela crée une nouvelle relation de travail avec l'employeur légal que vous venez de sélectionner.
Remarque : la mutation à l'étranger ne supprime pas les affectations à date future s'il existe une feuille de temps pour une affectation dans la relation de travail source. S'il existe une feuille de temps, l'application suspend la mutation à l'étranger et affiche un message d'erreur. Si vous ne souhaitez pas que l'application empêche la suppression d'une affectation à date future lorsqu'il existe une feuille de temps, définissez la valeur de l'option de profil ORA_PER_EMPL_DISABLE_TIME_CARD_CHK_CANCEL_WR sur Y (Oui). Ce contrôle n'est pas appliqué lorsqu'un enregistrement d'affectation à date d'effet est supprimé.
Par défaut, la nouvelle affectation principale reprend les données de l'ancienne affectation, mais vous pouvez les modifier. |
Transfert local et mutation à l'étranger - Affectation temporaire à l'étranger |
Si vous modifiez l'employeur légal actuel et sélectionnez le type de transfert Temporaire, une affectation temporaire à l'étranger est générée. Une affectation temporaire à l'étranger suspend uniquement l'affectation actuelle ; elle ne met pas fin à la relation de travail actuelle. Vous créez une nouvelle relation de travail et une affectation principale avec le nouvel employeur légal. Par défaut, la nouvelle affectation principale reprend les données de l'ancienne affectation, mais vous pouvez les modifier. Vous créez une affectation principale pour la nouvelle relation de travail avec le nouvel employeur légal. Par défaut, les affectations existantes dans la relation de travail source ont le statut Suspendu - Admissible à la paie. Vous pouvez faire passer le statut des affectations existantes de Suspendu - Admissible à la paie à toute autre valeur. Vous pouvez annuler ce changement et rétablir le statut d'origine à l'aide du flux Modifier l'affectation. Cette action est recommandée lorsque l'organisation a des directives claires sur les affectations temporaires à l'étranger et que la personne doit revenir après la fin de l'affectation temporaire à l'étranger. Si vous avez besoin d'ajouter une relation de travail supplémentaire pour la personne et de mettre fin à la relation de travail source ultérieurement, vous devez utiliser l'action Créer une relation de travail et non Affectation temporaire à l'étranger. Il est recommandé de ne pas créer une nouvelle affectation temporaire à l'étranger en utilisant une affectation temporaire à l'étranger existante comme source. |
Mettre fin à l'affectation temporaire à l'étranger |
Met fin à l'affectation temporaire et à la relation de travail et rétablit les affectations avec l'employeur légal d'origine. |
Modification en masse de l'employeur légal (pour les spécialistes RH) |
Transfère plusieurs employés de différents employeurs légaux vers le même employeur légal cible. Met fin aux relations de travail actuelles pour les employés et crée de nouvelles relations avec l'employeur légal cible. Crée de nouvelles affectations principales et met fin aux affectations précédentes. Par défaut, les nouvelles affectations principales reprennent les données des anciens enregistrements, mais vous pouvez les modifier. |
Evolution du statut de l'affectation source
Vous pouvez remplacer le statut par défaut de l'affectation source en le sélectionnant manuellement dans les flux Transfert local et mutation à l'étranger (mutation à l'étranger et affectation temporaire à l'étranger uniquement) et Ajouter une affectation (affectation temporaire uniquement).
Le tableau ci-dessous présente les propriétés du statut d'affectation source :
Propriété du champ |
Transfert local et mutation à l'étranger (transfert) |
Transfert local et mutation à l'étranger (mutation à l'étranger) |
Transfert local et mutation à l'étranger (affectation temporaire à l'étranger) |
Ajouter une affectation (permanente) |
Ajouter une affectation (temporaire) |
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Visibilité |
Non |
Oui |
Oui |
Non |
Oui |
Valeurs |
Non applicable |
Tous les statuts RH inactifs |
Tous les statuts RH actifs et suspendus |
Non applicable |
Tous les statuts RH actifs et suspendus |
Applicabilité de la valeur sélectionnée |
Non applicable |
Toutes les affectations de la relation de travail source |
Affectation utilisée pour démarrer le flux uniquement |
Non applicable |
Affectation utilisée pour démarrer le flux uniquement |
Voici quelques points à retenir concernant le statut de l'affectation source :
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Le statut est contrôlé par l'application et est automatiquement disponible dans les flux applicables.
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La valeur du statut doit être valide à la date d'effet du flux correspondant.
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Le statut par défaut de l'affectation source s'affiche.
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L'ordre de tri par défaut du statut s'applique en premier, suivi d'un tri par ordre décroissant des statuts système (soit de Suspendu à Actif) pour les flux Affectation temporaire à l'étranger et Affectation temporaire.
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Le statut n'est pas pris en charge dans les outils Chargeur de données HCM, REST et Chargeur de données de feuille de calcul HCM.