Méthodes de génération des codes des structures de personnel
Un code identifie de manière unique un poste ou un emploi. Actuellement, vous pouvez générer un code pour les structures de personnel des postes et des emplois. Utilisez la tâche Gérer les informations HCM de l'entreprise dans la zone de travail Structures de personnel pour configurer la méthode de génération de code pour les postes et les emplois.
Vous pouvez générer le code poste ou le code emploi de l'une des 3 manières suivantes :
-
Manuellement
-
Automatiquement avant soumission
-
Automatiquement lors de la sauvegarde finale
Manuel : utilisez cette méthode pour saisir le code manuellement lors de la création d'un poste ou d'un emploi. Vous pouvez mettre à jour le code sur la page Détails. Il s'agit de la méthode de génération des codes poste et emploi par défaut.
Automatique avant soumission : utilisez cette méthode pour créer et afficher automatiquement le code lorsque vous créez un poste ou un emploi. Si la transaction est annulée après que le code poste ou emploi a été généré, cette méthode peut créer des vides dans la séquence des codes.
Automatique lors de la sauvegarde finale : utilisez cette méthode pour créer des codes poste ou emploi uniquement après l'approbation de la transaction de création. Vous ne pouvez pas voir le code poste ou le code emploi lorsque vous créez la structure du personnel correspondante, mais vous pouvez le voir sur la page Détails après l'approbation de la transaction. Avec cette méthode, le risque de vides dans la séquence des codes générés est moindre.
Les méthodes Automatique avant soumission et Automatique lors de la sauvegarde finale utilisent une séquence de numéros de l'entreprise. Les codes de toutes les structures de personnel générés à l'aide des méthodes automatiques sont numériques uniquement. Par défaut, la séquence commence à partir de 1, mais vous pouvez modifier le numéro de départ. Le code est incrémenté d'une unité à chaque fois qu'un poste ou un emploi est créé.
Vous pouvez modifier la méthode de génération de codes poste ou emploi de Automatique avant soumission à Automatique lors de la sauvegarde finale, et inversement. Vous pouvez également passer de la méthode automatique à la méthode manuelle, et inversement, mais vous devez faire attention à la méthode que vous choisissez si vous avez des données existantes. Vous ne pouvez pas modifier un code poste ou emploi généré automatiquement.
Code poste et emploi initial
Vous pouvez indiquer un code poste ou emploi initial pour votre entreprise lorsque vous générez automatiquement le code. L'application utilise ce numéro pour le premier enregistrement que vous créez à l'aide de la définition automatique des codes poste et emploi, puis l'incrémente d'une unité pour chacun des enregistrements suivants. Par défaut, le code initial est 1. La validation du code poste et emploi initial vous aide à identifier le code de début dans le processus de génération automatique des codes lorsque la méthode passe de manuelle à automatique.
A l'aide du code poste et emploi initial, vous pouvez conserver les codes hérités pour les postes et emplois existants respectivement. De plus, vous pouvez automatiser la génération des codes pour les nouveaux postes et emplois, à partir du dernier code hérité augmenté d'une unité. Vous pouvez modifier le code initial.