Actions de la feuille de travail de budget

Une liste exhaustive des actions de la feuille de travail de budget est présentée ci-après. Elles s'appliquent à tous vos responsables adjoints, collaborateurs directs, entre autres. Vous pouvez les appliquer en totalité ou en partie en fonction de la configuration de la feuille de travail et de votre rôle.

Action	Lieu	Description
Niveau d'accès	Menu Actions	Définir le niveau d'accès de toutes les lignes de la feuille de travail (aucun accès, aucune mise à jour autorisée ou mises à jour autorisées, par exemple).
Niveau d'accès	Ligne de la feuille de travail	Définir le niveau d'accès de cette ligne de la feuille de travail (aucun accès, aucune mise à jour autorisée ou mises à jour autorisées, par exemple).
Afficher la piste d'audit	Menu Actions	Afficher les modifications apportées à la personne sélectionnée dans la feuille de travail et les éventuelles modifications de budget connexes. Ou afficher les modifications apportées à la feuille de travail. Vous pouvez également exporter ces données vers une feuille de calcul à l'aide de l'icône de la barre d'outils des résultats de la recherche.
Afficher les taux de conversion de devises	Menu Actions	Afficher la devise source, ainsi que toutes les devises et tous les taux de conversion appliqués aux montants de la feuille de travail. Afficher également la date d'effet des taux de conversion.
Publier pour les responsables	Menu Publier pour les responsables	Choisir de publier ou dépublier les budgets pour les responsables sélectionnés ou pour tous vos responsables adjoints directs. Ou, publier à l'aide des deux options. Par exemple, vous sélectionnez un responsable adjoint pour obtenir un budget dès à présent. Vous publiez ensuite le reste du budget pour tous les autres responsables adjoints. Lorsque vous effectuez une publication pour tous les responsables, celle-ci s'applique à tous vos responsables adjoints directs. Ces derniers publient ensuite les budgets de leurs responsables subordonnés directs, et ainsi de suite jusqu'à qu'au dernier responsable n'ayant que des collaborateurs placés sous lui. Ces responsables affectent leur budget directement à leurs collaborateurs.
Modèles	Barre d'outils	Créer, ouvrir ou appliquer un modèle et l'utiliser pour publier le budget. Un autre chapitre couvre ces actions.

Remarque : lorsque vous utilisez la vue arborescente sur la feuille de travail, vous ne voyez pas l'option d'export simple si votre équipe compte plus de 500 membres. Vous ne voyez pas non plus les options Développer tout ou Réduire tout.

Aucun budget

Si vous ne disposez d'aucun budget, vous ne pouvez effectuer aucune allocation.

Budget égal à zéro

Si le budget est égal à 0, vous n'avez pas de budget, mais vous pouvez tout de même effectuer des affectations. Les affectations que vous effectuez apparaissent sous forme de valeurs négatives par rapport au budget disponible.