Actions de la feuille de travail de rémunération et de promotion

Une liste des actions de la feuille de travail de rémunération et de promotion est présentée ci-après. Elles s'appliquent aux personnes répertoriées dans la feuille de travail. Dans les feuilles de travail de rémunération, vous pouvez remplacer les personnes à l'aide du sélecteur d'équipe de la barre d'outils.

Par exemple, en tant que responsable, vous pouvez passer de vos collaborateurs directs aux personnes situées deux niveaux en-dessous. Vous pouvez également rechercher une personne donnée par son nom. Vous pouvez appliquer tout ou partie de ces actions en fonction de la configuration de la feuille de travail et de votre rôle.

Action	Lieu	Description
Classer les salariés	Menu Actions	Effacer tous les classements de l'ensemble de la feuille de travail. Les modifications que vous avez apportées à la feuille de travail sont d'abord sauvegardées afin qu'elles ne soient pas perdues au moment d'effacer tous les classements.
Réaffecter les salariés à un autre responsable	Menu Actions	Réaffecter les personnes sélectionnées à la feuille de travail d'un autre responsable afin que le responsable affecté puisse allouer leur rémunération. Par exemple, une personne a récemment été transférée d'une autre organisation pour rejoindre votre équipe. Vous voulez que le responsable précédent fasse des suggestions pour ce cycle de rémunération. Les modifications de plan soumises par ce responsable incluent les personnes réaffectées. Elles disparaissent de votre plan.
Gérer les délégations	Menu Actions	Octroyer temporairement à un autre responsable l'accès à une personne qui n'est pas placée sous son autorité ou qui ne s'inscrit pas dans sa hiérarchie. Par exemple, déléguer une personne qui travaille pour vous sur un autre site, au profit d'un autre responsable travaillant également en ce lieu. La personne déléguée reste sur votre plan et l'autre responsable peut faire des suggestions, mais ne peut pas soumettre les allocations. L'autre responsable ne peut pas voir les tâches de votre plan, telles que les tâches d'approbation et de communication. Il ne peut pas non plus voir les réaffectations ou les changements d'admissibilité de la personne que vous lui déléguez. En outre, ce responsable ne peut pas inclure la personne déléguée dans les exportations vers Excel, la budgétisation, la modélisation ou la génération d'états. Vous pouvez voir les suggestions de l'autre responsable ; vous effectuez les allocations finales et soumettez la personne déléguée sur votre feuille de travail. Vous pouvez également utiliser l'option de délégation pour créer une feuille de travail séparée afin de gérer un jeu distinct de vos propres salariés.
Demander un changement d'admissibilité	Menu Actions	Soumettre une demande de modification du statut d'admissibilité des personnes sélectionnées, et ainsi les faire passer d'admissible à non admissible, ou inversement. La demande peut s'appliquer à tous les composants liés au plan de rémunération du personnel. Ou, la demande de modification peut ne s'appliquer qu'à certains composants.
Comparer l'historique du salaire	Menu Actions	Comparer l'historique du salaire des personnes sélectionnées, tel que leurs taux de croissance cumulés et moyens sur 5 et 10 ans. La croissance cumulée affiche la variation totale en pourcentage sur la période. La croissance moyenne affiche la variation totale en pourcentage divisée par le nombre d'années de la période.
Afficher la piste d'audit	Menu Actions	Afficher les modifications apportées à la personne sélectionnée dans la feuille de travail ou à l'ensemble de l'équipe et les éventuelles modifications de budget connexes. Les informations comprennent la colonne et le composant mis à jour, les valeurs d'origine et les nouvelles valeurs, ainsi que l'heure et la date de mise à jour. Elles comprennent également le nom de la personne ayant effectué la mise à jour. Vous pouvez également exporter ces données vers une feuille de calcul à l'aide de l'icône de la barre d'outils des résultats de la recherche.
Afficher les taux de conversion de devises	Menu Actions	Afficher la devise source, ainsi que toutes les devises et tous les taux de conversion appliqués aux montants de la feuille de travail. Afficher également la date d'effet des taux de conversion.
Configurer la feuille de travail	Menu Actions	Identifier les colonnes dont les valeurs peuvent être mises à jour. Par exemple, possibilité de mettre à jour les montants d'augmentation au mérite et les options sur actions octroyées ou les pourcentages d'augmentation au mérite ou de prime, mais pas les deux.
Modèles	Barre d'outils	Créer, ouvrir ou appliquer un modèle à utiliser pour allouer une rémunération ou des promotions. Ces actions sont traitées dans un autre chapitre.
Emploi proposé	Ligne	Proposer un nouvel emploi à la personne.
Grade proposé	Ligne	Proposer un nouveau grade à la personne.

Vous pouvez utiliser les informations d'admissibilité de la personne pour déterminer son admissibilité à une promotion. Vous pouvez utiliser l'analyse des en-têtes pour comparer la personne que vous voulez promouvoir avec le reste de l'équipe. Vous pouvez également vous servir de l'analyse pour évaluer les promotions proposées sur l'ensemble de votre équipe avant de soumettre les modifications apportées au plan.

Remarque : lorsque vous utilisez la vue arborescente sur la feuille de travail, vous ne voyez pas l'option d'export simple si votre équipe compte plus de 500 membres. Vous ne voyez pas non plus les options Développer tout ou Réduire tout.

Appliquer les cibles

L'action Appliquer les cibles se trouve dans la barre d'outils des feuilles de travail de rémunération uniquement. Vous pouvez utiliser cette action pour appliquer les valeurs des colonnes cible sélectionnées aux colonnes de rémunération correspondantes. Vous pouvez appliquer ces cibles aux personnes sélectionnées, à vos collaborateurs directs ou à l'ensemble de votre équipe. Lorsque vous appliquez les cibles, vous remplacez définitivement les valeurs de rémunération existantes. Le remplacement est irréversible.