Modifier les salaires dans le classeur intégré

Vous pouvez modifier les données de salaire dans un classeur Microsoft Excel intégré. Vous pouvez modifier les salaires mais pas les bases de salaire associées. Si vous avez configuré des différentiels, le classeur calcule les fourchettes de salaires en tenant compte des profils de différentiel correspondants.

Télécharger les salaires

1. Dans l'onglet de panneau Tâches, cliquez sur Télécharger les salaires.

2. Sélectionnez les paramètres de téléchargement appropriés. Veillez à inclure la date de début du salaire la plus récente et la devise locale si vous envisagez de charger vos modifications.

   La devise affichée provient de la valeur en entrée de l'élément de paie associé à la base de salaire.

3. Pour consulter les données correspondant à vos paramètres de téléchargement, cliquez sur Prévisualiser le téléchargement.
4. Pour générer le classeur et l'alimenter avec les données correspondant à vos paramètres de téléchargement, cliquez sur Préparer dans le classeur.

Modifier les données de salaire

Vous pouvez modifier les valeurs des cellules à fond blanc. Le classeur ajoute un symbole dans le champ Modifié pour identifier les lignes sur lesquelles vous avez modifié les valeurs dans l'une des cellules à fond blanc. Si vous entrez un nouveau salaire de base, vous devez également renseigner une nouvelle date de début du salaire. Assurez-vous que les valeurs du nouveau salaire de base et du salaire de base actuel sont différentes. Si ce n'est pas le cas, vous recevrez des messages d'erreur lorsque vous chargerez vos modifications.

Le classeur contient 5 colonnes pouvant contenir les données d'un maximum de 5 composants de salaire actifs d'une base de salaire. En-deçà de cette limite de 5 composants de salaire actifs, seules les cellules de colonne de ces composants affichent des données. Au-delà de 5 composants de salaire actifs, le classeur n'inclut les colonnes et les valeurs que pour les 5 premiers.

Charger les changements de salaire

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Charger. Le traitement ne charge que les lignes marquées comme étant modifiées. Il ignore les modifications apportées dans les cellules qui n'apparaissent pas sur fond blanc.

Attention : n'activez pas l'option Charger, puis télécharger immédiatement lorsque vous recevez cette invite lors d'un chargement. Les données que vous venez de charger seraient alors immédiatement téléchargées à nouveau dans le classeur, masquant ainsi les éventuelles erreurs survenues lors du chargement.

Valider les modifications

Accédez à la page Gérer les salaires, puis recherchez et sélectionnez l'une des personnes dont le salaire a été mis à jour.

Résoudre les erreurs

Le traitement de chargement met automatiquement à jour le champ Statut de chaque ligne du classeur. S'il existe des erreurs que vous devez passer en revue, le traitement :

1. Restaure la modification dans l'application
2. Attribue le statut Echec de la mise à jour à la ligne du classeur.
3. Passe à la ligne suivante du classeur.

Pour afficher et résoudre une erreur :

1. Dans le champ Statut, cliquez deux fois sur Echec de la mise à jour.
2. Le cas échéant, corrigez les données erronées du classeur.
3. Chargez les dernières modifications.