Ajuster une date d'ancienneté

Pour ajuster une date d'ancienneté, vous pouvez la mettre à jour ou la corriger.

Lorsque vous mettez à jour la date d'ancienneté d'une personne, vous ajoutez un enregistrement à date d'effet pour la règle d'ancienneté de cette personne. Un fractionnement à date d'effet est créé dans l'enregistrement d'ancienneté. Dans l'exemple d'enregistrement d'ancienneté ci-dessous, le calcul de l'ancienneté, en vigueur au 1er janvier 2005, date du 31 décembre 2007 :

Niveau de date d'ancienneté

Emploi

Ancienneté

Date d'ancienneté

Date de début du changement d'ancienneté

Date de fin du changement d'ancienneté

Emploi - Niveau de la personne

Consultant vente

3 ans

1er janvier 2005

1er janvier 2005

31 décembre 4712 (Continu)

Pour effectuer une mise à jour effective au 31 janvier 2008, vous devez éditer l'enregistrement et remplacer la date du 1er janvier 2008 par le 31 janvier 2008. Pour apporter une correction, ne modifiez pas la date de l'enregistrement. Dans ce cas, l'enregistrement a été fractionné en changeant la date d'effet au 31 janvier 2008 et en ajoutant la valeur d'ajustement d'un an.

L'ancienneté au 31 janvier 2008 est calculée comme suit :

Niveau de date d'ancienneté

Emploi

Ancienneté

Date d'ancienneté

Ajustement

Date de début du changement d'ancienneté

Date de fin du changement d'ancienneté

Emploi - Niveau de la personne

Consultant vente

4 ans et 1 mois

1er janvier 2004

1 an

31 janvier 2008

31 décembre 4712 (Continu)

Emploi - Niveau de la personne

Consultant vente

3 ans

1er janvier 2005

NULL

1er janvier 2005

30 janvier 2008

Remarque : la date de fin du changement d'ancienneté pour une règle d'ancienneté donnée affiche la mention Continu sur la dernière ligne à date d'effet, et non la date réelle du 31 décembre 4712.

Vous pouvez ajuster manuellement une règle d'ancienneté en cliquant sur l'icône de modification (icône en forme de crayon) dans un enregistrement d'ancienneté. Par défaut, l'enregistrement d'ancienneté affiche la même date d'effet que la ligne à partir de laquelle la transaction a été lancée.

Vous pouvez ajuster l'ancienneté d'une personne en mettant à jour les unités d'ajustement manuel:

  1. Cliquez sur la tâche Dates d'ancienneté sous Actions rapides sur la page d'accueil.

  2. Recherchez et sélectionnez la personne pour laquelle ajuster la date d'ancienneté.

  3. Dans la section Dates d'ancienneté, cliquez sur Modifier.

  4. Sélectionnez la date pour la modification de l'ancienneté.

    Remarque : ne modifiez pas la date existante si vous corrigez l'ancienneté.
  5. Entrez la valeur manuelle de l'ajustement de l'ancienneté.

    Remarque : si la base de l'ancienneté est exprimée en jours dans l'affectation du salarié, entrez l'ajustement en jours. Si elle est exprimée en heures, entrez l'ajustement en heures. Entrez un nombre positif pour augmenter l'ancienneté en reculant la date. Entrez un nombre négatif pour réduire l'ancienneté en avançant la date.
  6. Ajoutez des commentaires.

  7. Cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur Sauvegarder.