Modèles de domaine de responsabilité

Les modèles vous permettent de créer une fois pour toutes une définition simplifiée et allégée avec description et champ de responsabilité que vous réutiliserez à de nombreuses reprises. Vous pouvez définir les modèles indépendamment des représentants et prendre en charge les différents styles de portée requis par votre organisation.

Les modèles de responsabilité sont conçus pour créer des domaines de responsabilité avec une portée prédéfinie pour vos représentants. Ces modèles de responsabilité vous permettent de contrôler et de limiter le nombre d'éléments de portée visibles dans la responsabilité d'un salarié. Vous pouvez ainsi choisir uniquement la portée applicable à votre organisation sans aucune personnalisation. Les modèles permettent également d'affecter les valeurs par défaut correspondant à la responsabilité d'un salarié, ce qui ne vous empêche pas de préciser les valeurs requises associées.

Comment créer un modèle de responsabilité

Vous pouvez créer un modèle de domaine de responsabilité pour les responsabilités que vous êtes fréquemment amené à affecter. Supposons que vous disposiez d'un centre de services partagé avec 3 représentants RH couvrant les salariés du même employeur légal. Vous définissez un modèle de responsabilité unique et l'affectez aux 3 représentants RH. Vous pouvez créer des modèles de domaine de responsabilité à l'aide des actions rapides Structure du personnel.

Vous pouvez créer la responsabilité d'un salarié à partir de modèles actifs, actuels ou à date future. Quel que soit le modèle choisi, les informations de base sur la responsabilité, ainsi que la portée sont affichées par défaut. Cependant, vous pouvez modifier le nom, les dates de début et de fin, ainsi que le statut. Vous devez indiquer un code pour le modèle de domaine de responsabilité et pouvez mettre à jour tous les champs facultatifs de ce modèle. Les champs de portée apparaîtront en lecture seule si une valeur par défaut est renseignée dans le modèle. Si aucune valeur par défaut n'est fournie, vous pouvez choisir ou préciser une valeur.

Comment supprimer un modèle

Bien que vous puissiez copier un modèle de responsabilité, vous ne pouvez pas le supprimer si des personnes lui sont associées. Si vous voulez afficher un message de confirmation informant les utilisateurs avant toute suppression d'un modèle, vous devez activer l'option de profil HCM_SAVE_CHANGES_WARNING_ENABLED.

Remarque : actuellement, les détails du modèle sont indépendants des modifications du domaine de responsabilité de niveau salarié. Les champs de date de début, de date de fin ou de statut du domaine de responsabilité du salarié ne sont pas synchronisés avec ceux du modèle.

Comment affecter un modèle

Vous pouvez soit créer un modèle et l'affecter directement à des personnes, soit sélectionner des personnes et les associer à un modèle. Lorsque vous associez les salariés à un modèle, leurs domaines de responsabilité sont répertoriés dans la section Directement affecté. Vous pouvez également créer différentes responsabilités à partir d'un modèle et l'affecter à la même personne à plusieurs reprises. Par exemple, si le pays n'est pas configuré comme étant obligatoire dans le modèle, au niveau de la responsabilité de la personne, vous pouvez mettre à jour chaque domaine de responsabilité avec des valeurs de pays différentes propres aux zones de service du représentant.