Mise en correspondance des enregistrements de personne

Lorsque vous créez un enregistrement de personne, l'application vérifie si un enregistrement ayant les mêmes détails existe déjà.

Méthode d'identification des enregistrements correspondants

L'application lance une recherche sur les enregistrements de toutes les personnes (à l'exception des candidats Oracle Recruiting) pour trouver des correspondances potentielles, en fonction du paramétrage d'entreprise de l'option Vérification des doublons de personnes créées.

Les différents paramètres de l'option Vérification des doublons lors de la création d'une personne sont les suivants :

Numéro de série	Paramètre	Recherche de doublons
1	Aucun	Aucune correspondance potentielle n'est identifiée pour le nouvel enregistrement de personne.
2	Numéro-type-pays de l'identifiant national	Si l'identifiant national d'une personne correspond à la valeur, au pays et au type de l'identifiant national. Notez que si la valeur d'identifiant national de la personne est nulle, aucun doublon n'est détecté.
3	Nom, initiale prénom, date naissance ou numéro-type-pays d'identifiant national	Si l'identifiant national de la nouvelle personne correspond à celui d'une autre personne de même pays et de même type, que le nom de famille et la date de naissance soient identiques ou non. De même, si le nom de famille et l'initiale du prénom correspondent, et que la date de naissance de la nouvelle personne correspond également ou que la date de naissance de l'une ou l'autre des personnes est nulle, et ce que l'identifiant national soit identique, différent ou nul.
4	Nom, initiale prénom, date naissance, genre ou numéro-type-pays ident. national	Si l'identifiant national de la nouvelle personne correspond à celui d'une autre personne de même pays et de même type, que le nom de famille, le genre et la date de naissance soient identiques ou non. De même, si le nom de famille et l'initiale du prénom correspondent, et que la date de naissance et le genre de la nouvelle personne correspondent également ou que la date de naissance ou le genre de l'une ou l'autre des personnes est nulle, et ce que l'identifiant national soit identique, différent ou nul.
5	Nom, prénom, date naissance, genre ou numéro-type-pays de l'identifiant national	Si l'identifiant national de la nouvelle personne correspond à celui d'une personne existante de même pays et de même type, que le nom de famille, le genre et la date de naissance soient identiques ou non. De même, si le nom de famille et le prénom correspondent, et que la date de naissance et le genre de la nouvelle personne correspondent également ou que la date de naissance ou le genre de l'une ou l'autre des personnes est nulle, et ce que l'identifiant national soit identique, différent ou nul.
6	Identifiant national	Comportement similaire à celui du paramètre 2 ci-dessus, sauf si des identifiants nationaux de différents pays ont des numéros identiques, auquel cas des doublons supplémentaires peuvent être trouvés.
7	Nom, initiale du prénom, date de naissance ou identifiant national	Comportement similaire à celui du paramètre 3 ci-dessus, sauf si des identifiants nationaux de différents pays ont des numéros identiques, auquel cas des doublons supplémentaires peuvent être trouvés. Il s'agit du comportement par défaut lorsqu'aucune option n'a été explicitement sélectionnée pour la vérification.
8	Nom, initiale du prénom, date de naissance, genre ou identifiant national	Comportement similaire à celui du paramètre 4 ci-dessus, sauf si des identifiants nationaux de différents pays ont des numéros identiques, auquel cas des doublons supplémentaires peuvent être trouvés.
9	Nom, prénom complet, date de naissance, genre ou identifiant national	Comportement similaire à celui du paramètre 5 ci-dessus, sauf si des identifiants nationaux de différents pays ont des numéros identiques, auquel cas des doublons supplémentaires peuvent être trouvés.

Exemples d'enregistrements de personne correspondants

En tant que spécialiste RH, vous créez l'enregistrement de personne suivant :

Prénom	Nom	Date de naissance	Pays de l'identifiant national	Type d'identifiant national	Numéro d'identifiant national
John	Ward	25 mars 1963	Etats-Unis	Numéro de sécurité sociale	390-89-8128

L'application compare ces détails à ceux figurant dans les enregistrements de personne existants et affiche les 4 correspondances potentielles suivantes : Par défaut, l'option d'entreprise est nulle, ce qui équivaut à sélectionner l'option de correspondance du nom de famille, de l'initiale du prénom et de la date de naissance, ou de l'identifiant national, du pays et du type.

Prénom	Nom	Date de naissance	Pays-type-numéro de l'identifiant national
Jennifer	Tyler	19 juin 1969	US-SSN-390-89-8128
Juana	Ward	25 mars 1963	FR-DL-558743776318
Josie	Ward	25 mars 1963	US-SSN-872-19-9398

Voyons les options qui identifieraient chacune de ces personnes comme doublon potentiel et pourquoi :

Prénom	Paramétrage de Vérification des doublons de personnes créées	Motif de la correspondance
Jennifer Tyler	Toutes les options sauf Aucun	Bien que le prénom, le nom de famille et la date de naissance ne correspondent pas, l'enregistrement de personne de Jennifer est considéré comme un doublon potentiel avec John car l'identifiant national, son pays et son type sont identiques.
Juana Ward	L'une ou l'autre des options ci-dessus qui vérifie l'initiale du prénom, mais pas la totalité du prénom.	Bien que les identifiants nationaux ne correspondent pas, l'enregistrement de personne de Juana est toujours considéré comme un doublon potentiel avec John pour les raisons suivantes : Même nom de famille que John Ward Même date de naissance que John Ward Prénoms commençant par le même caractère
Josie Ward	L'une ou l'autre des options qui vérifie l'initiale du prénom, mais pas la totalité du prénom.	Bien que les identifiants nationaux ne correspondent pas, l'enregistrement de personne de Josie est toujours considéré comme un doublon potentiel avec John pour les raisons suivantes : Même nom de famille que John Ward Prénoms commençant par le même caractère Même date de naissance que John Ward