Comment acheminer les approbations de poste
Vous pouvez router les règles d'approbation de poste vers les titulaires du poste parent, et non vers la simple hiérarchie de l'initiateur.
Le routage des approbations vers les titulaires du poste parent concerne les traitements suivants :
- Créer un poste
- Modifier le poste
- Demander un nouveau poste
- Demander un changement de poste
L'approbation du poste peut être routée vers Tous les titulaires du poste parent ou vers un Titulaire du poste parent identifié spécifique.
Options d'acheminement des approbations de poste
| Options d'acheminement | Description |
|---|---|
| Tous les titulaires du poste parent | La notification d'approbation est acheminée vers tous les titulaires du poste parent. |
| Titulaire du poste parent identifié | La notification d'approbation est acheminée à un titulaire spécifique du poste parent uniquement. Le titulaire vers lequel l'approbation est acheminée dépend de la valeur définie dans l'option de profil ORA_PER_POS_INCUMBENT_TENURE_ASG_SUP :
|
Ce diagramme décrit le fonctionnement des approbations de poste.
Vous pouvez définir les approbations de façon à les diriger vers tous les titulaires ou uniquement vers un titulaire spécifique du poste parent. Pour acheminer l'approbation vers un titulaire spécifique uniquement, vous devez définir la valeur appropriée dans l'option de profil.
Exemples de calcul de la durée d'occupation
Voyons comment la durée d'occupation est calculée dans le but d'acheminer l'approbation vers un titulaire spécifique dans le cadre de certains de ces scénarios.
1. Responsables multiples dans le poste parent avec affectation unique et changements d'affectation
Deux responsables, Amit Shukla et Donna Smith, occupent le même poste. Le premier a passé le plus clair de son temps dans la même affectation tandis que la seconde a le plus d'ancienneté dans l'entreprise tout en ayant changé d'affectation.
| Employé | Action | Date | Poste | Statut | Durée d'occupation | Commentaires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Amit Shukla | Embauche | 1er janvier 2009 | Responsable adjoint | Actif | 12 ans | Actif à ce poste pendant 12 ans |
| Donna Smith | Embauche | 1er janvier 2000 | Responsable adjoint | Actif | 5 ans | S/O |
| Donna Smith | Changer d'affectation | 1er janvier 2005 | Analyste des ventes | Actif | 6 ans | S/O |
| Donna Smith | Changer d'affectation | 1er janvier 2010 | Responsable adjoint | Actif | 11 Ans | Somme des durées d'occupation pour le poste de responsable adjoint, 16 ans (11 + 5) Même si la valeur de profil a été définie sur Durée d'occupation la plus longue dans l'entreprise, l'approbation est acheminée vers Donna Smith. |
2. Responsables multiples dans le poste parent avec affectation unique et affectation inactive
Deux responsables, Amit Shukla et Jason King, occupent le même poste. Le premier a passé le plus de temps dans la même affectation tandis que le second a plus d'ancienneté dans l'entreprise mais a été transféré vers un autre employeur légal (dans le cadre d'une mutation à l'étranger).
| Employé | Action | Date | Poste | Statut | Durée d'occupation | Commentaires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Amit Shukla | Embauche | 1er janvier 2009 | Responsable adjoint | Actif | 12 ans | Actif à ce poste pendant 12 ans |
| Jason King | Embauche | 1er janvier 2005 | Responsable adjoint | Actif | 6 ans | S/O |
| Jason King | Mettre fin à l'affectation | 31 décembre 2010 | Analyste des ventes | Inactif | S/O | Le dernier jour de cette affectation est le 31 décembre 2010. La date de début d'effet du statut d'inactivité de l'affectation est le 1er janvier 2011. |
| Jason King | Ajouter une affectation | 1er janvier 2010 | Responsable adjoint | Actif | 11 Ans | En additionnant les durées d'occupation pour le poste de responsable adjoint et en retranchant la période de chevauchement, nous obtenons : 16 ans (6 + 11 - 1 ) (Chevauchement supprimé) |
3. Responsables multiples dans le poste parent avec affectation unique et réembauche
Deux responsables, Amit Shukla et Paul Smith, occupent le même poste. Le premier a passé le plus de temps dans la même affectation tandis que le second a le plus d'ancienneté dans la même affectation après avoir été réembauché au même poste.
| Employé | Action | Date | Poste | Statut | Durée d'occupation | Commentaires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Amit Shukla | Embauche | 1er janvier 2009 | Responsable adjoint | Actif | 12 ans | Actif à ce poste pendant 12 ans |
| Paul Smith | Embauche | 1er janvier 2015 | Responsable adjoint | Actif | 6 ans | S/O |
| Paul Smith | Fin de contrat | 31 décembre 2000 | Responsable adjoint | Inactif | S/O | S/O |
| Paul Smith | Réembauche | 1er janvier 2010 | Responsable adjoint | Actif | 11 Ans | Somme des durées d'occupation au cours desquelles la personne était active à un poste donné : 17 ans (6 + 11 ans) |
Option de profil pour l'acheminement des approbations de poste
L'option Titulaire du poste parent identifié est basée sur l'option de profil ORA_PER_POS_INCUMBENT_TENURE_ASG_SUP.
Par défaut, cette option de profil est définie sur Durée d'occupation la plus longue dans l'affectation.
Utilisez la tâche Gérer les valeurs de profil d'administrateur dans la zone de travail Configuration et maintenance pour configurer cette option de profil. Recherchez et sélectionnez l'option de profil ORA_PER_POS_INCUMBENT_TENURE_ASG_SUP. Sélectionnez l'une de ces valeurs de profil en fonction des besoins de votre entreprise.
| Valeur de l'option de profil | Description |
|---|---|
| Durée d'occupation la plus longue dans l'affectation | L'approbation est acheminée vers le titulaire du poste parent ayant la durée d'affectation la plus longue. Cette option prend en compte les affectations actives et suspendues. Il s'agit de la valeur par défaut. |
| Durée d'occupation la plus longue dans l'entreprise | L'approbation est acheminée vers le titulaire du poste parent ayant le plus d'ancienneté dans l'entreprise. Cette option ne prend en compte que les affectations actives. |
| Durée d'occupation la plus longue dans le poste | L'approbation est acheminée vers le titulaire du poste parent ayant occupé le poste depuis le plus longtemps. Cette option ne prend en compte que les affectations actives. |
| Durée d'occupation la plus courte dans l'entreprise | L'approbation est acheminée vers le titulaire du poste parent qui a le moins d'ancienneté dans l'entreprise. Cette option ne prend en compte que les affectations actives. |
| Durée d'occupation la plus courte dans le poste | L'approbation est acheminée vers le titulaire du poste parent dont la durée d'occupation du poste est la plus courte. Cette option ne prend en compte que les affectations actives. |
Acheminer les approbations de poste vers le représentant du titulaire du poste parent
Vous pouvez également acheminer les approbations de poste vers le représentant des titulaires du poste parent pour les traitements suivants :
- Demander un nouveau poste
- Demander un changement de poste
- Modifier le poste
- Supprimer le poste
- Supprimer un enregistrement de poste à date d'effet
Supposons que vous souhaitiez acheminer l'approbation d'une demande de nouveau poste au représentant du titulaire du poste parent. Lors de la configuration de la règle d'approbation pour le traitement Demander un nouveau poste, sélectionnez les valeurs suivantes :
- Option Représentant dans la liste Approbateurs
- Une valeur de Type de représentant
- Option Représentant du titulaire du poste parent identifié dans la liste de valeurs Représentant de
Désormais, lorsque vous créez un nouveau poste à l'aide de l'interface utilisateur Ouvrir un poste en recrutement en associant un poste parent ayant des titulaires associés à des représentants, l'approbation est acheminée vers le représentant du titulaire du poste parent identifié.