Synchroniser le motif d'action dans les affectations à partir du poste

Vous pouvez synchroniser le motif d'action dans les affectations avec le motif d'action indiqué lors de la mise à jour d'un poste à l'aide des flux et des traitements ci-dessous.

• Mettre à jour le poste (à partir des détails du poste)
• Demander un changement de poste
• Traitement ESS Synchroniser les affectations de personnes à partir du poste

Le motif de l'action est synchronisé dans l'affectation si les conditions ci-dessous sont remplies.

• La synchronisation des postes est activée au niveau de l'entité juridique.
• L'attribut Motif de l'action est sélectionné pour synchronisation dans la configuration de la synchronisation des postes.
• Le motif de l'action est indiqué dans le poste sélectionné.
• L'action Synchronisation à partir du poste a des motifs associés configurés.
• Le motif d'action indiqué dans le poste est l'un des motifs associés à l'action Synchronisation à partir du poste (ORA_POS_SYNC) et à l'action de type Mettre à jour le poste (PER_POS_UPD)
• Outre le motif de l'action, au moins l'un des attributs synchronisés est mis à jour dans le poste.

Notez que le motif de l'action n'est synchronisé que lorsque le premier enregistrement de synchronisation des postes est créé dans l'affectation. Si le poste fait l'objet d'une correction, tous les attributs modifiés du poste sont synchronisés dans l'affectation, à l'exception du motif de l'action.

Comment activer la synchronisation des motifs d'action

Vous devez activer la synchronisation des postes au niveau de l'entreprise ou de l'entité juridique. Pour activer la synchronisation des postes au niveau de l'entreprise, procédez comme suit :

1. Sur la page Accueil, cliquez sur Mes groupes de clients > Structures de personnel.
2. Cliquez sur la tâche Gérer les informations HCM de l'entreprise.
3. Cliquez sur Modifier > Mettre à jour.
4. Cliquez sur OK.
5. Dans la section Configuration de la synchronisation des postes, cochez les cases Activer la synchronisation des postes et Motif de l'action. Sélectionnez tout autre attribut pour la synchronisation.
6. Cliquez sur Vérifier pour revoir vos modifications.
7. Cliquez sur Soumettre.
8. Cliquez sur OK.

Une fois la synchronisation des postes activée, nous allons ajouter des motifs d'action aux actions Synchronisation à partir du poste et Mettre à jour le poste.

1. Sur la page Accueil, cliquez sur Mes groupes de clients > Structures de personnel.
2. Cliquez sur la tâche Configurer les actions.
3. Recherchez l'action Synchronisation à partir du poste (ORA_POS_SYNC).
4. Cliquez sur Continuer.
5. Dans la section Motifs de l'action, cliquez sur Associer pour associer les motifs d'action à l'action.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Soumettre.
8. Cliquez sur la tâche Configurer les actions.
9. Recherchez et cliquez sur l'action Mettre à jour (PER_POS_UPD).
10. Cliquez sur Continuer dans la section Action.
11. Cliquez sur Associer et ajoutez le même motif d'action que celui que vous avez ajouté à l'action Synchronisation à partir du poste, par exemple Promotion.
12. Cliquez sur OK.
13. Cliquez sur Soumettre.