Charger les structures de personnel à l'aide d'une feuille de calcul
A l'aide d'une feuille de calcul, vous pouvez charger plusieurs objets à la fois pour les structures de personnel suivantes :
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Emplois
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Lieux
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Services
Par exemple, pour charger plusieurs emplois à la fois :
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Sélectionnez Gérer les emplois dans la zone de travail Structures de personnel.
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Affichez le menu Créer.
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Sélectionnez Créer dans une feuille de calcul.
Chargement à l'aide d'une feuille de calcul
Pour chaque structure de personnel, vous pouvez :
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Télécharger un modèle de feuille de calcul prédéfini depuis l'application
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Modifier la feuille de calcul hors ligne, puis la charger dans l'application lorsque vous avez terminé
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Charger la feuille de calcul à plusieurs reprises en fonction des révisions
Date de début d'effet
Assurez-vous que la date de début d'effet de la structure du personnel est identique ou antérieure à la date d'embauche des personnes qui lui sont associées (par exemple, entrez une date de début de l'emploi antérieure à la date d'embauche des personnes associées à l'emploi). Vous pouvez envisager de créer tous les objets à compter d'une date au plus tôt commune (par exemple, créer tous les lieux à la date de début du 1-1-1950).
Saisir les valeurs des champs flexibles descriptifs
Utilisez les colonnes Attribut de la feuille principale pour saisir les valeurs des champs flexibles descriptifs qui sont déjà définis pour l'objet. Reportez-vous à la feuille de référence DFF pour comprendre le mappage entre les colonnes d'attribut et les champs flexibles descriptifs, car ces informations ne sont pas affichées dans la feuille principale.
Charger des emplois à l'aide d'une feuille de calcul
Lorsque vous chargez des emplois à l'aide d'une feuille de calcul :
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Vous ne pouvez pas créer de profil d'emploi
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Vous pouvez uniquement associer un profil d'emploi existant
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Vous devez entrer le nom d'un profil d'emploi existant dans la feuille de calcul