Noms d'utilisateur

Par défaut, les noms d'utilisateur sont générés automatiquement dans le format indiqué pour la catégorie d'utilisateur par défaut lorsque vous créez l'enregistrement d'une personne. Les utilisateurs disposant d'un rôle de spécialiste des ressources humaines (spécialiste RH) peuvent modifier les noms des utilisateurs HCM existants.

Cette rubrique décrit le processus de génération automatique des noms d'utilisateur et explique comment modifier une valeur de nom existante.

Noms d'utilisateur générés lors de la création des utilisateurs

Vous créez un utilisateur HCM en sélectionnant une tâche, telle que la tâche Embaucher un employé, dans la zone de travail Nouvelle personne. Le nom d'utilisateur est généré automatiquement dans le format spécifié pour la catégorie d'utilisateur par défaut. Le tableau ci-dessous présente les effets des différents formats disponibles pour les utilisateurs d'Oracle Fusion Cloud HCM.

Format du nom d'utilisateur

Description

Courriel

Le courriel professionnel du salarié correspond au nom d'utilisateur. Si vous ne renseignez pas cette information lors de l'embauche du salarié, vous pouvez la saisir ultérieurement sur la console de sécurité. Ce format est utilisé par défaut. Vous pouvez toutefois sélectionner un autre format par défaut sur la console de sécurité.

Prénom.Nom

Le nom d'utilisateur se compose du prénom et du nom de famille du salarié, séparés par un point.

PNom

Le nom d'utilisateur se compose du nom de famille du salarié, précédé de l'initiale de son prénom.

Matricule de personne

Si votre entreprise utilise la numérotation manuelle, le numéro que vous saisissez devient le nom d'utilisateur. Dans le cas contraire, le numéro est généré automatiquement et vous ne pouvez pas le modifier. Le numéro généré automatiquement devient le nom d'utilisateur.

Remarque : en cas d'échec de la règle de génération du nom d'utilisateur par défaut, un nom d'utilisateur système peut être généré. Par défaut, l'option de génération d'un nom d'utilisateur système est activée mais vous pouvez la désélectionner sur la console de sécurité.

Noms d'utilisateur existants

Les spécialistes RH peuvent modifier un nom d'utilisateur existant sur la page Gérer le compte utilisateur.

Pour modifier le nom d'utilisateur d'un salarié :

  1. Dans l'onglet Mes groupes de clients, recherchez et sélectionnez l'action rapide Gérer le compte utilisateur. Si elle n'est pas visible par défaut, vous devrez peut-être cliquer sur Afficher plus. Les supérieurs hiérarchiques peuvent utiliser l'action rapide dans l'onglet Mon équipe.

  2. Recherchez et sélectionnez le salarié voulu.

  3. Sur la page Gérer le compte utilisateur, sélectionnez Actions > Modifier le nom d'utilisateur.

  4. Sélectionnez Actions >

Le nom mis à jour (quel qu'en soit le format) est envoyé automatiquement à votre banque d'identités. La longueur maximum du nom d'utilisateur est de 80 caractères.

Conseil : lorsque vous modifiez un nom d'utilisateur existant, le mot de passe et les rôles de l'utilisateur restent inchangés. Toutefois, l'utilisateur ne reçoit pas de notification automatique de la modification. C'est pourquoi il vous est recommandé de faire part du changement de nom à cet utilisateur.