Vous pouvez modifier le budget et les montants de rémunération du personnel à l'aide du classeur Microsoft Excel intégré. Téléchargez les données actuelles de la feuille de budget et de la feuille de travail, effectuez les modifications et chargez-les dans la base de données de l'application.
- Télécharger les classeurs.
Dans la zone de travail Rémunération du personnel, dans la feuille de budget ou de travail, cliquez sur Préparer dans le classeur pour générer le classeur. L'export génère le classeur pour l'ensemble de votre organisation, sans se limiter aux salariés figurant dans la feuille de travail ou de budget. Le format et le contenu du classeur sont indépendants des personnalisations que vous avez effectuées au niveau de la feuille de travail ou de budget.
Par exemple, le classeur n'applique pas les filtres que vous avez définis. En outre, il ne gèle pas, ne masque pas, n'affiche pas, ne réorganise pas, ne redimensionne pas et ne trie pas les colonnes et les données pour les faire correspondre à la feuille de budget ou de travail.
- Modifier les données du budget ou du classeur.
Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez modifier les données contenues dans les cellules à fond blanc. Le classeur ajoute un symbole dans la cellule Modifié pour identifier les lignes sur lesquelles vous avez modifié ou saisi des données dans l'une des cellules à fond blanc. Lorsque vous chargez les modifications, l'application recalcule la colonne Pourcentage du salaire admissible en fonction du montant de rémunération que vous avez renseigné dans le classeur.
Le classeur ne modifie pas les résultats des calculs dynamiques et des formules express lorsque vous modifiez les valeurs qu'ils utilisent. L'application recalcule les résultats après que vous avez chargé vos modifications et actualisé la page. Le recalcul intervient uniquement si vous avez configuré les calculs et les formules pour qu'un recalcul soit effectué en cas de modification des données dans la feuille de travail.
Les responsables ont le choix entre un pourcentage ou un montant dans le classeur téléchargé si les administrateurs activent l'action Configurer le classeur lors de la configuration.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Charger. L'application ne charge que les lignes marquées comme étant modifiées. Elle ignore les modifications apportées dans les cellules qui n'apparaissent pas sur fond blanc.
Attention : n'activez pas l'option
Charger, puis télécharger immédiatement lorsque vous recevez cette invite lors d'un chargement. Les données que vous venez de charger seraient alors immédiatement téléchargées à nouveau dans le classeur, masquant ainsi les éventuelles erreurs survenues lors du chargement.
- Valider les modifications.
Pour voir les données mises à jour, quittez la feuille de budget ou de travail avant d'y revenir. Ou, si votre session a expiré, reconnectez-vous.
- Résoudre les erreurs.
Le traitement de chargement met automatiquement à jour le champ Statut de chaque ligne du classeur. S'il existe des erreurs que vous devez passer en revue, le traitement :
- Restaure la modification dans l'application
- Attribue le statut Echec du chargement à la ligne du classeur
- Passe à la ligne suivante du classeur
Pour afficher et résoudre une erreur :
- Cliquez deux fois sur Echec de la mise à jour dans le champ Statut.
- Le cas échéant, corrigez les données erronées du classeur.
- Chargez les dernières modifications.