Options de copie et d'affichage des données pour un transfert local et une mutation à l'étranger

Vous pouvez sélectionner les données à copier de l'affectation source vers l'affectation cible lors d'un changement de société juridique permanent (mutation à l'étranger). Les données du salarié sont définies par défaut à partir de l'affectation source à l'origine du transfert.

Les tableaux ci-dessous décrivent la visibilité des différentes sections dans le flux Transfert local et mutation à l'étranger, ainsi que les données copiées de la source vers la destination pour une mutation à l'étranger et une affectation temporaire à l'étranger.

Détails personnels et autres infos

Section ou composant	Visible par défaut	Condition de visibilité	Les données sont-elles copiées lors du transfert au sein du même groupe de données réglementaires	Les données sont-elles copiées lors du transfert vers un autre groupe de données réglementaires dans la même législation	Les données sont-elles copiées lors du transfert vers une autre législation	Description
Détails personnels	Non	Uniquement lorsque la mutation à l'étranger ou l'affectation temporaire à l'étranger se fait au bénéfice d'une autre législation.	Non applicable	Non applicable	Non applicable	Cette section n'est pas disponible dans le studio de conception de l'expérience HCM et sa visibilité est contrôlée par l'application. La section s'affiche uniquement si la relation de travail de la personne n'est plus soumise à la même législation. En effet, un nouveau nom et un nouvel enregistrement de législation sont créés automatiquement en fonction de la législation de destination. Les régions Infos biographiques et Identifiant national sont incluses car certaines applications, telles que l'application de paie ou d'avantages sociaux, peuvent en avoir besoin. Les étapes de navigation seront limitées si vous incluez ces régions lors du processus de transfert.
Infos de contact	Non	Activation nécessaire à l'aide du studio de conception de l'expérience HCM.	Non applicable	Non applicable	Non applicable	Cette section s'affiche lorsque vous sélectionnez Infos de contact sur la page de questionnaire. Si des données existent, celles-ci sont affichées. En l'absence de données, vous pouvez saisir des valeurs dans le cadre du processus de transfert.
Infos réglementaires	Non	Uniquement lorsque la mutation à l'étranger ou l'affectation temporaire à l'étranger se fait au bénéfice d'une autre législation.	Non applicable	Non applicable	Oui	Cette section n'est pas disponible dans le studio de conception de l'expérience HCM et sa visibilité est contrôlée par l'application. Les informations réglementaires, telles que la situation de famille, l'origine ethnique, la religion ou le genre d'une personne, sont copiées vers la législation cible si les codes express sont identiques à ceux de la législation source. S'ils sont différents, le champ est à blanc et vous pouvez sélectionner un pays de destination valide parmi les valeurs de la liste.
Autres infos	Non	Activation nécessaire à l'aide du studio de conception de l'expérience HCM.	Oui	Oui	Oui	Cette section s'affiche lorsque vous sélectionnez Autres infos sur la page de questionnaire. Si des données existent, celles-ci sont affichées. En l'absence de données, vous pouvez saisir des valeurs dans le cadre du processus de transfert.

Affectations et relations de travail

Section ou composant	Visible par défaut	Condition de visibilité	Les données sont-elles copiées lors du transfert au sein du même groupe de données réglementaires	Les données sont-elles copiées lors du transfert vers un autre groupe de données réglementaires dans la même législation	Les données sont-elles copiées lors du transfert vers une autre législation	Description
Affectation et Relation de travail (attributs de champ non flexible et champs flexibles descriptifs)	Oui	Toujours	Oui	Oui	Oui	Par défaut, toutes les informations d'affectation et de relation de travail, champs flexibles descriptifs (DFF) compris, sont copiées. Vous pouvez toutefois modifier les valeurs d'affectation et de relation de travail. Les informations qui existent à la date de mutation à l'étranger sont copiées si l'option de profil Copie des changements d'affectation futurs activée est définie sur Y (Oui). Vous pouvez sélectionner le statut de l'affectation source au cours d'une mutation à l'étranger ou d'une affectation temporaire à l'étranger. Vous pouvez également remplacer le statut d'affectation source par défaut en le sélectionnant sur la page de flux multi-écran Transfert local et mutation à l'étranger.
Affectation et Relation de travail (champs flexibles descriptifs développeur)	Oui	Toujours	Oui	Oui	Non	Par défaut, les champs flexibles descriptifs développeur (DDF) sont copiés.
Affectation (contextes de champ flexible extensible)	Non	Activation nécessaire à l'aide du studio de conception de l'expérience HCM.	Oui	Oui	Oui	Par défaut, tous les contextes de champ flexible extensible (EFF) d'affectation sont copiés. Toutefois, vous pouvez sélectionner les contextes que vous ne voulez pas copier. La liste intelligente de valeurs répertorie uniquement les contextes dont les données sont renseignées dans l'affectation source. Cette fonctionnalité n'est disponible que lorsque vous effectuez une mutation à l'étranger. Au cours de la transaction de mutation à l'étranger, vous pouvez choisir de copier la liste des contextes extensibles dans la section Date et motif. Toutefois, la liste des contextes extensibles n'est pas actualisée même si vous changez de société juridique ou si vous modifiez la mutation à l'étranger en une affectation temporaire à l'étranger.
Relation de travail (dates d'ancienneté V1)	Non	Uniquement si vous utilisez les dates d'ancienneté de la version 1 (V1).	Oui	Oui	Oui	Seule la date d'ancienneté dans l'entreprise V1 est copiée.

Paie et salaire

Section ou composant	Visible par défaut	Condition de visibilité	Les données sont-elles copiées lors du transfert au sein du même groupe de données réglementaires	Les données sont-elles copiées lors du transfert vers un autre groupe de données réglementaires dans la même législation	Les données sont-elles copiées lors du transfert vers une autre législation	Description
Détails de la paie (paie)	Oui	Toujours	Oui (uniquement pour les mutations à l'étranger)	Non	Non	Par défaut, toutes les informations de paie sont copiées seulement si les sociétés juridiques source et destinataire appartiennent au même groupe de données réglementaires. Les informations existantes à la date de la mutation à l'étranger sont copiées mais les modifications effectives après cette date ne le sont pas. Si le transfert donne lieu à un nouveau dossier de paie, les informations existant au niveau de ce dossier sont également copiées. Cette fonctionnalité n'est disponible que lorsque vous effectuez une mutation à l'étranger. L'attribut Paie prend par défaut la valeur de la source. Vous avez la possibilité de remplacer cette valeur si nécessaire.
Détails de la paie (unité de déclaration)	Selon la législation	Activation nécessaire à l'aide du studio de conception de l'expérience HCM.	Oui (uniquement pour les mutations à l'étranger)	Non	Non	L'attribut Unité de déclaration prend par défaut la valeur de la source. Vous avez la possibilité de remplacer cette valeur si nécessaire.
Détails de la paie (remplacements de l'évaluation des coûts de la personne)	Non	Activation nécessaire à l'aide du studio de conception de l'expérience HCM.	Non	Non	Non	Par défaut, les valeurs de remplacement de l'évaluation du coût ne sont pas copiées. Si vous choisissez de les copier, ils le sont aux quatre niveaux auxquels la configuration de l'évaluation des coûts de la personne est conservée.
Evaluation des coûts de la personne	Non	Activation nécessaire à l'aide du studio de conception de l'expérience HCM.	Oui (uniquement pour les mutations à l'étranger permanentes)	Non	Non	La section Evaluation des coûts de la personne vous permet de mettre à jour les informations sur l'évaluation des coûts avant qu'elles ne soient copiées dans l'affectation de destination tandis que la section Détails de la paie (remplacements de l'évaluation des coûts de la personne) ne le permet pas. L'autre différence majeure entre les deux sections réside dans le fait que la section Evaluation des coûts de la personne ne prend en charge qu'un seul des quatre niveaux d'évaluation des coûts, soit le niveau Affectation. En outre, les deux sections s'excluent mutuellement ; vous ne devez activer qu'une seule d'entre elles, pas les deux.
Détails de la paie (cartes de calcul)	Non	Toujours	Oui (uniquement pour les mutations à l'étranger)	Non	Non	La législation de chaque pays détermine les cartes de calcul et les composants copiés.
Détails de la paie (entrées d'élément récurrent)	Non	Activation nécessaire à l'aide du studio de conception de l'expérience HCM.	Oui (uniquement pour les mutations à l'étranger)	Non	Non	Les entrées d'élément peuvent être copiés sous réserve d'admissibilité. Si vous souhaitez exclure certains éléments de la copie, vous devez définir un groupe d'éléments (objets) ayant le type d'utilisation Mutation à l'étranger.
Détails de la paie (entrées d'élément non récurrent)	Non	Non applicable	Non	Non	Non	Données non copiées.
Détails de la paie (feuille de temps requise et période d'heures supplémentaires)	Sous condition	Activation nécessaire à l'aide du studio de conception de l'expérience HCM.	Oui (uniquement pour les mutations à l'étranger)	Non	Non	La visibilité dépend de la législation. Les attributs Feuille de temps requise et Période d'heures supplémentaires prennent par défaut les valeurs de la source. Vous avez la possibilité de remplacer ces valeurs si nécessaire.
Détails de la paie (soldes)	Non	Activation nécessaire à l'aide du studio de conception de l'expérience HCM.	Non	Non	Non	Lors de la mutation d'employés à l'étranger, vous reportez les accumulateurs des niveaux Affectation et Dossier de paie en utilisant les ajustements d'accumulateur de la société juridique source vers la société juridique cible. Le solde global copié comprend les éléments suivants : Solde calculé dans le dossier de paie source. Soldes copiés vers le dossier de paie source pour les mutations à l'étranger précédentes.
Salaire (type 1, type 3 et type 4)	Oui	Toujours	Oui	Non	Non	Par défaut, les informations sur le salaire proviennent de l'affectation source lorsque les sociétés juridiques impliquées dans le transfert dépendent du même groupe de données réglementaires. Pour la base de salaire de type 1, le montant du salaire est déterminé par l'utilisateur. Pour la base de salaire de type 3, le montant du salaire est déterminé par des taux. Pour la base de salaire de type 4, le montant du salaire est déterminé par des composants simples.
Salaire (type 2)	Oui	Toujours	Uniquement dans certains cas.	Non	Non	Pour la base de salaire de type 2, le montant du salaire est déterminé par des composants incrémentiels. Le paramètre de base de salaire doit être : Activer la sélection de composants pendant l'allocation.

Rémunération et avantages sociaux

Section ou composant	Visible par défaut	Condition de visibilité	Les données sont-elles copiées lors du transfert au sein du même groupe de données réglementaires	Les données sont-elles copiées lors du transfert vers un autre groupe de données réglementaires dans la même législation	Les données sont-elles copiées lors du transfert vers une autre législation	Description
Rémunération (plan de rémunération individuelle)	Oui	Toujours	Oui (uniquement pour les mutations à l'étranger)	Non	Non	Lorsque vous mutez des personnes à l'étranger, le traitement copie désormais automatiquement les rémunérations incitatives individuelles et toutes les pièces jointes d'enregistrement de document de la société juridique source vers la société juridique cible.
Rémunération (plan de rémunération)	Oui	Toujours	Non	Non	Non	Aucun
Avantages sociaux	Non	Activation nécessaire à l'aide du studio de conception de l'expérience HCM.	Non	Non	Non	Vous pouvez choisir de transférer le solde d'un événement de la vie au sein du même groupe de données réglementaires. Vous pouvez choisir l'événement de la vie de mutation à l'étranger et transférer l'accumulateur d'avantages sociaux vers la nouvelle affectation du salarié.

Objectifs et documents de performance

Section ou composant	Visible par défaut	Condition de visibilité	Les données sont-elles copiées lors du transfert au sein du même groupe de données réglementaires	Les données sont-elles copiées lors du transfert vers un autre groupe de données réglementaires dans la même législation	Les données sont-elles copiées lors du transfert vers une autre législation	Description
Objectifs et documents de performance (documents de performance et objectifs de performance)	Non	Uniquement en cas de mutation à l'étranger.	Non	Non	Non	Les informations sur les objectifs et les documents de performance ne sont pas copiées. Toutefois, vous pouvez déplacer les objectifs et documents de performance vers les nouvelles affectations de salarié dans une société juridique lorsque vous utilisez le traitement assisté Transfert local et mutation à l'étranger. Vous pouvez choisir de déplacer les objectifs et les documents de performance en fonction des périodes d'évaluation. Vous pouvez déplacer tous les objectifs et documents de performance des salariés associés à toutes les périodes d'évaluation. Vous pouvez également sélectionner uniquement les périodes d'évaluation actuelles et futures, et ignorer les objectifs et documents de performance historiques associés aux affectations inactives.

Responsables et collaborateurs directs

Section ou composant	Visible par défaut	Condition de visibilité	Les données sont-elles copiées lors du transfert au sein du même groupe de données réglementaires	Les données sont-elles copiées lors du transfert vers un autre groupe de données réglementaires dans la même législation	Les données sont-elles copiées lors du transfert vers une autre législation	Description
Responsables	Oui	Toujours	Oui	Oui	Oui	Par défaut, les information sur les responsables sont copiées, tous types de responsable compris (supérieur hiérarchique et chef de projet, par exemple). Vous pouvez toutefois modifier les valeurs de responsable. Les informations qui existent à la date de mutation à l'étranger sont copiées si l'option de profil Copie des changements d'affectation futurs activée est définie sur Y (Oui).
Ajouter des collaborateurs directs	Oui	Toujours	Non applicable	Non applicable	Non applicable	Vous pouvez ajouter de nouveaux collaborateurs directs lors d'une mutation à l'étranger.
Réaffecter des collaborateurs existants	Non	Uniquement lorsque le salarié sélectionné a des collaborateurs directs.	Oui	Oui	Oui	Cette section est affichée sur la page de questionnaire uniquement si des collaborateurs directs sont affectés à l'utilisateur. Lorsque le responsable subordonné d'un salarié en attente est muté à l'étranger, le salarié continue à être sous l'autorité de l'affectation source du responsable même si l'affectation est désactivée après la mutation à l'étranger.

Autres sections

Section ou composant	Visible par défaut	Condition de visibilité	Les données sont-elles copiées lors du transfert au sein du même groupe de données réglementaires	Les données sont-elles copiées lors du transfert vers un autre groupe de données réglementaires dans la même législation	Les données sont-elles copiées lors du transfert vers une autre législation	Description
Contrats de travail	Non	Uniquement si les contrats sont activés pour la société juridique de destination.	Non	Non	Non	Aucune donnée n'est copiée car les contrats sont définis dans le contexte d'une société juridique.
Heures de travail hebdomadaires	Non	Activation nécessaire à l'aide du studio de conception de l'expérience HCM.	Oui	Oui	Oui	Par défaut, toutes les informations relatives aux heures de travail sont copiées, mais vous pouvez les modifier.
Absences	Oui	Activation nécessaire à l'aide du studio de conception de l'expérience HCM.	Oui	Non	Non	Tous les plans d'acquisition des congés sont pris en charge. Le traitement Transfert local et mutation à l'étranger automatise l'inscription au plan d'acquisition des congés et la copie des soldes du plan. Lorsqu'un employé est transféré, une date de fin est attribuée à tous les plans actifs dans l'ancienne organisation. Si l'employé est admissible aux mêmes plans dans la nouvelle organisation, l'application l'y inscrit automatiquement.
Affectations d'horaire de travail	Non applicable	Non applicable	Oui	Oui	Oui	Uniquement si l'horaire et les exceptions sont disponibles. Le traitement Transfert local et mutation à l'étranger automatise également l'inscription aux horaires de travail et copie les exceptions associées. Lorsque vous mutez une personne à l'étranger, tous les horaires de travail actifs et futurs, ainsi que leurs exceptions, prennent automatiquement fin dans l'ancienne société juridique. Le traitement de transfert lie automatiquement la personne aux mêmes horaires de travail et exceptions correspondantes dans la nouvelle société juridique, si les horaires et les exceptions sont disponibles. En outre, en tant que responsable ou spécialiste RH, vous pouvez consulter toutes les affectations d'horaire de travail impactées par le transfert. Vous pouvez voir les messages pertinents concernant la date de fin et la copie des horaires et des exceptions à l'aide du tableau de bord Changer de société juridique.
Dates d'ancienneté	Oui	Non applicable	Non applicable	Non applicable	Non applicable	Cette section est en lecture seule. Seules les règles de date d'ancienneté définie au niveau de la personne qui sont configurées de manière à s'afficher dans les flux assistés sont visibles. Le tableau ci-dessous présente les dates d'ancienneté affichées pour différentes versions de date d'ancienneté : Dates d'ancienneté V1 : dates d'ancienneté dans l'entreprise et dans la société juridique. Dates d'ancienneté V3 : règles de date d'ancienneté définies au niveau de la personne et configurées pour s'afficher dans les flux assistés uniquement.

Les enregistrements de documents seront déplacés de l'affectation source vers l'affectation cible au cours de la mutation à l'étranger uniquement si l'option de profil ORA_PER_DOR_ASG_LVL_MOVE_ON_CHANGE_LE est définie sur Y (Oui). En cas d'affectations multiples dans la relation de travail source, seuls les enregistrements de documents de l'affectation utilisée pour démarrer la mutation à l'étranger seront déplacés.

Les fonctions ci-dessous ne sont pas propres à l'affectation d'un salarié et ne sont pas affectées directement par un changement de société juridique. Par conséquent, il n'y a pas d'option de copie des données pour ces fonctionnalités.

• Champs flexibles extensibles de personne

• Profils de talent

• Objectifs de développement

• Plans de développement de carrière

• Réunions d'évaluation des talents

• Plans de gestion des successions

• Informations sur la formation

• Informations sur la réputation du personnel

• Informations sur le bien-être au travail