Exemples d'enregistrements de personne

Plusieurs personnes peuvent être susceptibles de gérer un enregistrement de personne, notamment les spécialistes des ressources humaines (RH) dans n'importe quelle société juridique de la personne et la personne à laquelle l'enregistrement appartient.

Les deux exemples ci-dessous montrent comment plusieurs personnes peuvent gérer l'enregistrement de personne, le premier de manière séquentielle, le second de manière simultanée.

Mettre à jour l'enregistrement de personne après une interruption de service

Miguel a été employé dans la société juridique A aux Etats-Unis. Aujourd'hui, Miguel débute une relation de travail d'intervenant externe avec la société juridique B au Brésil, où vous êtes le spécialiste RH.

Miguel a un enregistrement de personne et deux relations de travail. Sa relation de travail en tant qu'employé avec la société juridique A a pris fin, ce qui fait de lui un ancien employé. Sa relation de travail en tant qu'intervenant externe avec la société juridique B est en cours, ce qui fait de lui un intervenant externe.

Lorsque vous essayez d'ajouter Miguel en tant qu'intervenant externe, l'application trouve l'enregistrement de personne existant ; il ne vous reste alors qu'à créer la relation de travail d'intervenant externe. Vous pouvez également mettre à jour son enregistrement de personne comme suit :

Détails	Point d'action
Mariage de Miguel	Procédez comme suit : Entrez sa nouvelle situation de famille dans les informations sur le pays propres au Brésil Mettez à jour sa situation de famille dans les informations sur le pays propres aux Etats-Unis.
Nouveau contact en cas d'urgence pour Miguel	Remplacez le contact en cas d'urgence qui lui été précédemment associé. Pour ce faire : Affectez une date de fin à la relation de contact précédente. Créez-en une nouvelle. Les informations sur les relations de contact sont à date d'effet, ce qui signifie que vous pouvez récupérer les adresses précédentes si nécessaire.
Adresse de Miguel	Mettez à jour ses adresses. Les informations sur les adresses sont à date d'effet, ce qui signifie que vous pouvez récupérer les adresses précédentes si nécessaire.
Identifiants nationaux de Miguel	Ajoutez l'identifiant national brésilien, l'enregistrement de personne contenant désormais deux ID nationaux.
Nom local de Miguel	Miguel vivant et travaillant au Brésil, entrez un nom local au format brésilien.

Miguel peut consulter certaines des informations figurant dans son enregistrement de personne à partir de la zone de travail Données personnelles ; si nécessaire, il peut également corriger certains renseignements, tels que son adresse.

Vous n'avez pas accès à la société juridique A et ne pouvez donc pas voir la relation de travail qui lie Miguel à cette société juridique. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires sur sa relation de travail précédente, vous devez demander à Miguel ou à son ancien supérieur hiérarchique de partager ces informations avec vous.

Gérer l'enregistrement de personne lorsqu'il existe plusieurs relations de travail actives

Marie est française mais vit à Londres, où elle a une relation de travail d'employé avec la société juridique A. Elle a également une relation de travail d'intervenant externe avec la société juridique B en France. Marie a deux relations de contact.

Figure illustrant les différentes relations de travail de Marie. Marie a une relation de travail d'employé avec la société juridique A, une relation de travail d'intervenant externe avec la société juridique B, une personne à charge et un contact en cas d'urgence.

En tant que spécialiste RH pour la société juridique A, vous gérez la relation de travail d'employé de Marie. Le spécialiste RH de la société juridique B gère sa relation de travail d'intervenant externe. Vous pouvez tous deux gérer tous les composants de l'enregistrement de personne de Marie. Par ailleurs, Marie peut modifier les informations suivantes dans la zone de travail Données personnelles :

Situation de famille et nom
Adresses
Contacts
Enregistrements de documents
Numéros de téléphone
Adresses électroniques
Autres modes de communication
Ordre de préférence des modes de communication

Voici une sélection type de mises à jour de l'enregistrement de personne de Marie :

Marie gère les informations sur les contacts et les avantages sociaux qui lui sont propres.
- Elle désigne son fils comme personne à charge et son époux comme contact en cas d'urgence.
Marie gère son adresse personnelle, qui est également son adresse postale principale.
- L'entreprise a défini le type d'adresse Locale à l'étranger.
- Le spécialiste RH de la société juridique B saisit une adresse locale à l'étranger pour Marie en France.
Le spécialiste RH de la société juridique B saisit un nom local pour Marie en français.
Vous saisissez les détails du permis de conduire britannique de Marie. Le spécialiste RH en France saisit les détails du permis de conduire français de Marie et son passeport. Marie peut vérifier et mettre à jour cette information.
Vous saisissez l'identifiant national britannique de Marie et le spécialiste RH en France saisit son identifiant national français.
Les deux versions de la situation de famille de Marie, propres à la France et au Royaume-Uni, existent dans son enregistrement de personne. En cas de changement de sa situation de famille, Marie modifie les deux versions.

Tout spécialiste RH chargé de gérer l'enregistrement de personne de Marie peut consulter et modifier ces informations.