Introduction

Gérez vos données Oracle HCM Cloud à l'aide du chargeur de données de feuille de calcul HCM (HSDL). Les feuilles de calcul sont générées à partir de modèles définis pour les cas d'utilisation que vous prenez en charge. Ces autorisations peuvent être accordées aux utilisateurs professionnels pour le chargement en masse des données dont ils sont responsables. Par exemple, un modèle Nouvelles embauches peut être affecté à votre rôle de spécialiste des ressources humaines.

Ce tutoriel explique comment importer des données dans votre feuille de calcul HSDL à partir d'un fichier délimité par des virgules.

Objectifs

  • Découvrez comment générer la forme de fichier pour un modèle HSDL.
  • Importer et charger les données fournies dans un fichier délimité par des virgules.

Prérequis

Pour terminer ce tutoriel, vous aurez besoin des éléments suivants :

  • Accéder à la tâche Exécuter le chargeur de données de feuille de facturation.
  • Accès au modèle de feuille de calcul ORA_PER_JOB.

Conseil :

Le tutoriel Octroi de l'accès à l'exécution du chargeur de données de feuille de calcul HCM explique comment accorder cet accès.

Tâche 1 : génération de la forme de fichier

Pour fournir des données dans un fichier délimité par des virgules qui peut être importé dans une feuille de calcul HSDL générée, vous devez d'abord télécharger le fichier de modèle CSV pour le modèle de feuille de calcul utilisé.

  1. Dans l'application, accédez à Mes groupes de clients > Echange de données > Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul.
  2. Recherchez le modèle avec le code ORA_PER_JOB.
  3. Rechercher le modèle avec le code ORA_PER_JOB

  4. Cliquez sur le bouton Actions supplémentaires et sélectionnez Télécharger le modèle CSV.
  5. Cliquez sur Télécharger un modèle CSV

  6. Ouvrez le fichier CSV téléchargé. Cela ressemblera à ceci :
  7. Conseil :

    Le nom par défaut de chaque attribut de feuille de calcul est le nom de l'objet fonctionnel concaténé par le nom de l'attribut. Par exemple, Job_EffectiveStartDate est l'attribut Date de début d'effet de l'objet métier Travail.
  8. Modifiez le fichier CSV de sorte que seules les colonnes pour lesquelles vous souhaitez fournir des données existent.
  9. Réorganisez les colonnes comme vous semblez.
  10. Vous pouvez désormais enregistrer et partager cette forme de fichier avec les utilisateurs chargés de fournir les données à télécharger.

Tâche 2 : importer des fichiers

Cette étape consiste à importer un fichier CSV et à charger des lignes de feuille de calcul valides dans Oracle HCM Cloud.

Pour les besoins de ce tutoriel, téléchargez le fichier New Jobs.csv.

Conseil :

Si vous ouvrez le fichier csv dans Excel, les valeurs de date seront automatiquement reformatées, ce qui peut entraîner l'échec de l'importation du fichier. Vous pouvez remplacer le format de date par défaut lors de l'importation du fichier.
  1. Dans l'application, accédez à Mes groupes de clients > Echange de données > Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul.
  2. Recherchez le modèle ORA_PER_JOB.
  3. Rechercher le modèle avec le code ORA_PER_JOB

  4. Cliquez sur le bouton Générer une feuille de calcul.
  5. Cliquez sur le nom du modèle.

    Un fichier sera téléchargé et devrait s'ouvrir automatiquement.

  6. Cliquez sur Oui lorsque l'invite de connexion vous y invite.
  7. Cliquez sur Yes lorsque vous êtes invité à vous connecter.

  8. Indiquez vos informations de connexion à l'application.
  9. Une feuille de calcul sera générée à partir du modèle ORA_PER_JOB.

  10. Cliquez sur Créer un ensemble de données dans la barre d'outils du programme de chargement de feuilles de calcul.
  11. Cliquez sur Créer un jeu de données.

  12. Cliquez sur OK lorsque vous êtes invité à continuer.
  13. Un jeu de données est créé et une confirmation apparaît.

    Jeu de données créé avec succès

  14. Cliquez sur OK.
  15. Cliquez sur Importer un fichier dans la barre d'outils du programme de chargement de feuilles de calcul.
  16. La boîte de dialogue Importer à partir d'un fichier apparaît :

    Jeu de données créé avec succès

    Conseil :

    Vous désélectionnez la case En-tête inclus uniquement lorsque vous utilisez la forme de fichier et l'ordre des colonnes par défaut et que vous enlevez l'en-tête de fichier de votre fichier de données.
  17. Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le nouveau fichier Jobs.csv téléchargé précédemment.
  18. Conseil :

    Vous pouvez vérifier et remplacer les paramètres de forme de fichier par défaut en développant la section Options avancées.
    Options de fichier avancées
  19. Cliquez sur OK.
  20. Les lignes de fichier sont importées en tant que lignes de feuille de calcul. La valeur Progression du chargement des erreurs d'importation est Erreur. Consultez le texte du message.


  21. Corrigez les lignes comportant des erreurs. Par exemple, sélectionnez une valeur Temps plein ou Temps partiel valide pour la ligne comportant une erreur de temps plein ou de temps partiel.
  22. Cliquez sur Plus > Charger dans la barre d'outils Chargeur de feuilles de calcul.
  23. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Options de téléchargement.
  24. Cliquez sur OK dans la fenêtre de confirmation.
  25. Cliquez sur Actualiser dans la barre d'outils Chargeur de feuilles de calcul pour actualiser les informations de statut des lignes de la feuille de calcul.
  26. Les lignes valides seront chargées. Les lignes non valides renverront un message expliquant l'erreur. Ils peuvent être corrigés et chargés dans la feuille de calcul.

Les derniers tutoriels pour HDL et HSDL sont publiés dans cette rubrique sur Cloud Customer Connect :

Pour plus d'informations, reportez-vous à cette rubrique d'aide :

Regardez cette vidéo pour obtenir un aperçu de l'utilisation des ensembles de données dans HSDL :


Remerciements

  • Auteurs - Ema Johnson (Responsable produit principal)

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