Introduction

Utilisez le chargeur de données de feuille de calcul HCM (HDSL) pour fournir aux utilisateurs professionnels des feuilles de calcul de chargement en masse. Ce tutoriel explique comment définir un modèle HSDL pour suspendre et activer des comptes utilisateur.

Objectifs

Dans ce tutoriel, vous allez effectuer les opérations suivantes :

  • Créez un modèle de feuille de calcul pour activer et désactiver les comptes utilisateur existants.
  • Valider et test du modèle.
  • Activez le modèle.

Prérequis

Pour terminer ce tutoriel, vous aurez besoin des éléments suivants :


Tâche 1 : Créer le modèle de feuille de calcul

Cette étape consiste à créer le modèle de feuille de calcul et à sélectionner les attributs requis pour activer/désactiver un compte utilisateur.

  1. Connectez-vous à l'application avec un utilisateur ayant accès à la création de modèles HSDL pour l'objet métier Utilisateur.
  2. Accédez à Mes groupes de clients > Echange de données > Modèles de feuille de calcul.
  3. Cliquez sur Créer pour ouvrir la boîte Créer un modèle.
    4. Pour créer le modèle, cliquez sur Créer.

  4. Indiquez le nom et le code du modèle, définissez l'objet métier sur Utilisateur et, éventuellement, fournissez une description.
    5. Saisissez les détails du modèle.

  5. Cliquez sur OK. Vous accédez à l'onglet Définir.
  6. Cliquez sur Conception.
    7. Cliquez sur Design.

  7. Sélectionnez l'attribut Matricule de la personne dans le panneau Attributs disponibles et ajoutez-le au panneau Attributs sélectionnés.
    8. Sélectionner un matricule de personne et l'ajouter aux attributs sélectionnés

  8. Sélectionnez la clé utilisateur Matricule de la personne lorsque vous êtes invité à indiquer le type de clé à utiliser.
    9. Sélectionner une clé utilisateur

  9. Cliquez sur OK.

    10. Tous les attributs qui identifient un enregistrement de manière unique seront ajoutés au panneau Attributs sélectionnés.

    Attributs sélectionnés

    Conseil :

    L'icône de clé préfixe tous les attributs qui identifient de manière unique un enregistrement dans la feuille de calcul.

    Remarques :

    Si d'autres attributs obligatoires existent, ils seront automatiquement ajoutés à la liste Attributs sélectionnés.
  10. Faites glisser l'attribut Suspendu à partir du panneau Attributs disponibles et déposez-le dans le panneau Attributs sélectionnés.
    11. Faites glisser l'attribut Suspended dans le panneau Selected Attributes.

    L'attribut Suspendu est requis pour l'activation et la désactivation du compte utilisateur. Le modèle inclut désormais tous les attributs requis pour activer ou désactiver des comptes utilisateur.

  11. Cliquez sur Valider et enregistrer.
    12. Valider et sauver le modèle

Tâche 2 : configurer les attributs du modèle

A cette étape, vous allez modifier l'en-tête et la description de la colonne.

  1. Sélectionnez l'attribut Suspendu dans le panneau Attributs sélectionnés, puis cliquez sur l'icône Modifier.
    2. Modifiez l'attribut Suspended.

  2. Modifiez l'en-tête de colonne de "Suspendu" à "Désactiver".
  3. Modifiez la description sur "Approvisionnement Y pour désactiver un compte utilisateur actif existant, ou sur N pour l'activer." ou similaire.
  4. Cochez la case Obligatoire pour rendre cet attribut obligatoire.
  5. Définissez éventuellement une valeur constante par défaut Y (Oui) ou N (Non).
    6. Modifiez l'en-tête et la description de la colonne.

  6. Cliquez sur OK.

Tâche 3 : tester le modèle

  1. Cliquez sur Valider et enregistrer. Vous ne devriez pas voir d'erreurs.
  2. Cliquez sur Aperçu pour générer une feuille de calcul pour le modèle configuré.
    3. Cliquez sur Aperçu.

    Le fichier GenericHdlSpreadsheet.xlsx est téléchargé. Ouvrez-le.

  3. Cliquez sur Oui lorsque vous y êtes invité à vous connecter.
    4. Modifiez l'en-tête et la description de la colonne.

  4. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe d'application. La feuille de calcul est générée avec chacun des attributs visibles dans le panneau Attributs sélectionnés affiché en tant que colonne dans la feuille de calcul.
  5. Cliquez sur Créer un ensemble de données dans la barre d'outils du programme de chargement de feuilles de calcul.
    6. Cliquez sur Créer un ensemble de données.

    Remarques :

    Des lignes de feuille de calcul doivent être créées dans un jeu de données. Il s'agit de l'ensemble de données qui est ensuite téléchargé vers Oracle HCM Cloud.
  6. Cliquez sur OK sur la page de boîte de dialogue.
    7. Cliquez ensuite sur OK.

    Un jeu de données est créé avec un nom prédéfini. Vous pouvez le remplacer si vous le souhaitez.

    Cliquez ensuite sur OK.

  7. Double-cliquez sur l'une des cellules de la première ligne sous les en-têtes de colonne pour lancer la ligne.
    8. Double-cliquez pour lancer la ligne.

    Conseil :

    Toutes les cellules obligatoires sans valeur sont mises en surbrillance avec un contour rouge. Tout attribut configuré avec une valeur constante par défaut affiche la valeur par défaut.
  8. Entrez le matricule de l'employé dont vous souhaitez désactiver le compte utilisateur dans la colonne Matricule de la personne.
  9. Entrez Y dans la colonne Désactiver si elle n'est pas déjà définie par défaut.

    10. Remarques :

    Le chargement de cette ligne de feuille de calcul désactivera le compte utilisateur pour cet employé.

    Conseil :

    Pour activer un compte désactivé, indiquez N dans la colonne Désactiver.
  10. Cliquez sur Plus > Charger dans la barre d'outils Chargeur de feuilles de calcul.
    11. Cliquez sur More > Upload (Plus > Charger).

  11. Cliquez sur OK dans les pages de dialogue affichées.
  12. Cliquez régulièrement sur Actualiser pour actualiser le statut de ligne de la feuille de calcul.
    13. Cliquez sur Actualiser..

    L'avancement du chargement change de statut jusqu'à ce que le traitement soit terminé avec un statut Succès.

    Cliquez sur Actualiser..

  13. Accédez à Outils > Traitements planifiés pour soumettre le traitement Envoyer les demandes LDAP en attente afin d'appliquer les modifications de compte que vous avez chargées avec la feuille de calcul.


Tâche 4 : Configurer les paramètres du modèle

Vous pouvez remplacer le comportement de chargement des données de feuille de calcul par défaut en remplaçant les valeurs par défaut des paramètres. Dans cette tâche, vous allez activer l'audit des modifications téléchargées à l'aide de ce modèle.

  1. Modifiez votre modèle. Si vous l'avez fermé, cliquez sur le nom du modèle dans la tâche Modèles de feuille de calcul.
  2. Cliquez sur l'icône Créer dans la barre d'outils de la table Paramètres de modèle.
    3. Cliquez sur Create dans la barre d'outils du tableau Template Parameters.

  3. Indiquez une catégorie de disponibilité et cliquez sur Rechercher.
    4. Recherchez les paramètres de disponibilité.

  4. Sélectionnez le paramètre Activer les données d'audit. Cliquez sur OK.
    5. Sélectionnez le paramètre Enable Audit Data.

  5. Indiquez une valeur Oui pour activer l'audit des modifications chargées à l'aide des feuilles de calcul générées à partir de ce modèle.
    6. Sélectionnez le paramètre Enable Audit Data.

    Remarques :

    L'audit des modifications chargées par ce modèle n'aura lieu que si l'audit de l'objet Utilisateur a été activé dans l'application.

Tâche 5 : Affecter l'accès au modèle

Seuls les utilisateurs auxquels un rôle est affecté peuvent accéder au modèle. Au cours de cette étape, vous allez affecter un rôle au modèle, configurer les actions d'ensemble de données qu'il peut effectuer et activer le modèle pour le rendre disponible aux utilisateurs dotés de ce rôle.

  1. Cliquez sur la page Définir.

    2. Conseil :

    Le champ Affecter des rôles au modèle de la section Sécurité du modèle indique si vous pouvez affecter des rôles à ce modèle.
    Le champ Affecter des rôles au modèle indique si vous pouvez configurer l'accès aux rôles.

  2. Assurez-vous que le champ Télécharger les données sous est défini sur Utilisateur de session.
  3. Cliquez sur Accès aux rôles.
  4. Cliquez sur Ajouter dans la barre d'outils de la table Opérations d'ensemble de données autorisées.
    5. Cliquez sur Add dans la barre d'outils du tableau Permitted Data Set Operations.

  5. Utilisez la fenêtre Rechercher et sélectionner des rôles pour rechercher le rôle fonctionnel qui doit accéder au modèle.
    6. Rechercher et sélectionner le rôle à affecter au modèle

  6. Cliquez sur Ajouter.

    7. Le rôle sera automatiquement configuré pour :

    • Créez des jeux de données avec un modèle de feuille de calcul.
    • Enregistrez les lignes de la feuille de calcul dans l'ensemble de données.
    • Chargez des lignes de feuille de calcul valides dans l'application.
      • Vérifier les opérations de jeu de données

      Conseil :

      L'objet Utilisateur ne prend pas en charge l'annulation. La case Annuler est donc désactivée.
  7. Désélectionnez les opérations de jeu de données auxquelles les utilisateurs de ce rôle ne doivent pas avoir accès.
  8. Si les utilisateurs ayant ce rôle fonctionnel doivent pouvoir afficher tous les jeux de données, et pas seulement ceux qu'ils ont eux-mêmes créés, cochez la case Tout afficher.
  9. Répétez ces étapes pour tous les rôles fonctionnels qui doivent avoir accès à ce modèle.
  10. Cliquez sur Définir.
  11. Définissez le statut sur Actif.
  12. Cliquez sur Valider et enregistrer.

    13. Le modèle est désormais disponible pour tous les utilisateurs avec des rôles affectés au modèle et est accessible à partir de la tâche Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul.

Les derniers tutoriels pour HDL et HSDL sont publiés dans cette rubrique sur Cloud Customer Connect :

Ressources de formation supplémentaires

Explorez d'autres ateliers sur le site docs.oracle.com/learn ou accédez à d'autres contenus d'apprentissage gratuits sur le canal Oracle Learning YouTube. En outre, visitez le site education.oracle.com/learning-explorer pour devenir un explorateur Oracle Learning.

Pour obtenir de la documentation sur le produit, consultez Oracle Help Center.