Introduction

Utiliser le chargeur de données de feuille de calcul HCM (HSDL) pour fournir des fonctionnalités de chargement de données en masse aux utilisateurs professionnels et à vos intégrations entrantes. Vous pouvez configurer des modèles de feuille de calcul pour vos cas d'utilisation spécifiques et affecter l'accès à ces modèles uniquement aux rôles qui en ont besoin.

Pour accorder à votre entreprise et à vos utilisateurs d'intégration un accès permettant d'exécuter le chargeur de données de feuille de calcul HCM, procédez comme suit :

  • Créez un rôle pour exécuter HSDL. Vous pouvez ainsi accorder l'accès à l'un des éléments suivants :
    • Interface utilisateur Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul et possibilité de charger des données à l'aide de HSDL pour les utilisateurs professionnels (Tâche un).
    • API REST dataLoadDataSets pour les intégrations entrantes (tâche deux).
  • Affectez l'accès aux modèles que le rôle peut utiliser (Tâche trois).

Par exemple, vous pouvez affecter à votre spécialiste RH un accès à des modèles préconfigurés pour la gestion des grades, des emplois et des lieux, ainsi qu'à des modèles personnalisés que vous avez créés pour effectuer des promotions et des fins de contrat, à l'aide de feuilles de calcul générées dans l'application. L'utilisateur d'intégration entrante de recrutement peut avoir accès à un modèle de nouvelle embauche à utiliser avec l'API REST.

Ce tutoriel explique comment créer et configurer les rôles requis pour utiliser le chargeur de données de feuille de calcul HCM.

Conseil :

Ce tutoriel suppose que vous avez activé Redwood. Accédez à la version 25C de ce tutoriel pour la navigation et les captures d'écran si ce n'est pas le cas.

Objectifs

Dans ce tutoriel, vous allez effectuer les opérations suivantes :

  • Découvrez comment autoriser les utilisateurs professionnels à exécuter le chargeur de données de feuille de calcul HCM.
  • Accordez l'accès à l'API REST pour lancer le chargeur de données de feuille de calcul HCM.
  • Configurer l'accès aux jeux de données de rôle aux modèles HSDL.
  • Configurez le rôle de maintenance de modèle en cours pour vos modèles HSDL.

Prérequis

Pour terminer ce tutoriel, vous aurez besoin des éléments suivants :


Tâche 1 : accorder l'accès des utilisateurs professionnels au chargeur de données de feuille de calcul HCM

Cette tâche explique comment mettre à jour un rôle personnalisé existant pour accorder l'accès au chargement de données à l'aide de HSDL et accéder à la tâche Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul.

Conseil :

Certains rôles préconfigurés incluent déjà l'accès HSDL. Vérifiez la configuration de votre rôle avant d'ajouter des privilèges ou des hiérarchies de rôles.
  1. Connectez-vous à l'application avec un utilisateur disposant d'un accès à la console de sécurité.
  2. Accédez à Outils > Console de sécurité.
  3. Recherchez et sélectionnez votre rôle personnalisé pour accorder l'accès au chargement des données de feuille de calcul.
  4. Cliquez sur le menu Actions, puis sur Modifier.
  5. Si votre rôle n'a pas déjà accès à la zone de travail Data Exchange, vous pouvez l'octroyer à l'aide de la stratégie de sécurité des fonctions suivante :
    6. Stratégies de sécurité fonctionnelle
    Nom de stratégie Code police Accorde l'accès à
    Gérer la zone de travail d'échange de données HRC_MANAGE_DATA_EXCHANGE_PRIV Zone de travail Data Exchange

  6. Ajoutez les hiérarchies de rôles suivantes, si nécessaire :
    7. Hiérarchies de rôles
    Nom de rôle Code du rôle Accorde l'accès à
    Accéder aux modèles du chargeur de informations de feuille de calcul HCM ORA_HRC_ACCESS_HSDL_TEMPLATES Exécuter la tâche Exécuter la chargeuse de données de feuille de facturation
    Charger des données à l'aide des chargeurs de données de feuille de calcul HCM ORA_HRC_LOAD_DATA_USING_HSDL Charger des données à l'aide de feuilles de calcul HSDL

  7. Enregistrez les modifications.

    8. Les utilisateurs dotés de ce rôle peuvent accéder à la tâche Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul dans la zone de travail Echange de données.

    Ce rôle doit désormais être affecté aux modèles qu'ils peuvent utiliser pour le chargement de données en masse. Reportez-vous à Tâche 3.


Tâche 2 : accorder l'accès à l'API REST

Pour les utilisateurs externes définis pour les intégrations entrantes, par exemple pour une utilisation par une intégration de recrutement, accordez l'accès à la ressource REST dataLoadDataSets.

  1. Connectez-vous à l'application avec l'accès à la console de sécurité.
  2. Accédez à Outils > Console de sécurité et cliquez sur Créer un rôle.
  3. Indiquez un nom de rôle et fournissez un code de rôle unique.

    4. Conseil :

    Les objets fonctionnels qu'un rôle peut utiliser sont accordés directement à ce rôle fonctionnel. Envisagez de nommer le rôle pour son intégration, tel que HSDL Recruiting.
  4. Ajoutez les hiérarchies de rôles suivantes :
    5. Nom de rôle Code du rôle Accorde l'accès à
    Utiliser le service REST - Jeux de données de chargement de données ORA_HRC_REST_SERVICE_ACCESS_DATA_LOAD_DATA_SETS API REST dataLoadDataSets pour lancer HDL et HSDL et surveiller le statut de l'ensemble de données.
    Charger les données pour l'importation d'un fichier Human Capital Management HCM_DATALOADER_IMPORT_RWD Répertoire hcm/dataloader/import sur le serveur Oracle WebCenter Content.

  5. Enregistrez les modifications.

    6. Vous pouvez désormais configurer les modèles avec lesquels ce rôle peut charger des données.


Tâche 3 : accorder l'accès aux modèles HSDL

Dans cette étape, vous allez affecter les rôles qui peuvent utiliser un modèle HSDL et les actions de jeu de données qu'ils peuvent effectuer.

Conseil :

Il est supposé que la conception du modèle est complète et a été testée. Vous devez activer un modèle pour que les utilisateurs puissent l'utiliser. Après l'activation, certaines modifications sont restreintes.

Affecter l'accès au jeu de données d'un rôle

  1. Connectez-vous à l'application avec un utilisateur qui a accès au modèle auquel vous devez affecter des rôles.

    2. Conseil :

    Si vous avez créé ou importé le modèle, vous continuerez à y avoir accès pour lui affecter des rôles jusqu'à ce qu'il soit activé. Vous n'avez alors accès que si votre rôle est configuré pour gérer le modèle. Si le modèle est actif et que votre rôle de concepteur de modèles ne dispose pas d'un accès de maintenance, vous aurez besoin d'un accès administrateur de modèle. La tâche 5 : accorder l'accès administrateur au modèle de feuille de calcul dans le guide Configurer l'accès pour concevoir et tenir à jour des modèles de chargeur de données de feuille de calcul HCM explique comment créer ce rôle.
  2. Accédez à Echange de données > Modèles de feuille de calcul.
  3. Recherchez le modèle auquel vous souhaitez accorder l'accès et cliquez sur son nom.

    4. Remarques :

    Pour les modèles préconfigurés, vous accédez directement à la page Affecter un accès au rôle de modèle de feuille de calcul. Pour les modèles personnalisés, vous démarrez le flux de processus guidé pour la création et la maintenance des modèles.
  4. Vérifiez que les rôles peuvent être affectés à ce modèle en vérifiant que la valeur Affecter des rôles au modèle est Activé sous Sécurité des données.
    5. L'option Affecter des rôles au modèle est activée

  5. Pour les modèles personnalisés, accédez à l'étape Configurer l'accès du flux de processus guidé.
  6. Cliquez sur Ajouter au-dessus de la table Opérations d'ensemble de données.
    7. Cliquez sur Add dans la table Permitted Data Set Operations.

  7. Recherchez le rôle auquel affecter l'accès au modèle, tel que Spécialiste des ressources humaines.
    8. rechercher et sélectionner le rôle à affecter à l'accès

  8. Sélectionnez le rôle à ajouter et cliquez sur Ajouter.

    9. Par défaut, le rôle dispose d'un accès permettant de créer, d'enregistrer et de télécharger des ensembles de données.


  9. Modifiez l'accès au jeu de données selon vos besoins.
    10. Opérations de jeux de données
    Opération Description
    Créer Des jeux de données peuvent être créés.
    Enregistrement Les données d'ensemble de données peuvent être enregistrées dans les tables de transfert.
    Téléchargement vers le serveur Les jeux de données peuvent être téléchargés et les lignes valides enregistrées dans l'application.
    Restaurer Les jeux de données peuvent être annulés, ce qui entraîne la suppression des données qui ont été chargées et qui n'ont pas été mises à jour par la suite. L'annulation (rollback) n'est disponible que pour quelques objets fonctionnels.
    Tout afficher Tous les jeux de données existants pour le modèle peuvent être téléchargés et révisés, et pas seulement ceux créés par l'utilisateur.

    Conseil :

    Vous pouvez avoir un modèle pour lequel vous avez besoin d'un rôle pour pouvoir créer et enregistrer des données dans les tables intermédiaires, mais qui n'a pas accès au chargement de ces données, et d'un second rôle qui ne peut pas créer de nouveaux jeux de données mais peut vérifier les jeux de données créés par d'autres utilisateurs et les charger. Cela peut aboutir à une forme d'approbation.
  10. Enregistrez les modifications.

Affecter l'accès à la maintenance

Une fois que le modèle est actif, vous ne pouvez le gérer que si votre rôle est configuré pour le gérer ou si vous disposez d'un rôle d'administrateur de modèle.

Ces étapes décrivent comment affecter la maintenance des modèles.

  1. Accédez à l'onglet Accès aux rôles du modèle HSDL :
    • Pour les modèles personnalisés, cliquez sur le nom du modèle et cliquez sur l'étape Configurer l'accès dans le processus guidé.
    • Pour les modèles préconfigurés, le fait de cliquer sur le nom du modèle vous permet d'accéder directement à la page Affecter un accès au rôle de modèle de feuille de calcul.
  2. Cliquez sur Ajouter dans la table Administration des modèles.
    3. Cliquez sur Add dans la table Permitted Data Set Operations.

  3. Recherchez et sélectionnez le concepteur de modèles ou le rôle de maintenance, tel que Maintenance de modèle HSDL. Cliquez sur Ajouter.
    4. rechercher et sélectionner le rôle à affecter à l'accès

Activer des modèles

Seuls les modèles actifs sont visibles dans la tâche Exécuter le chargeur de données de feuille de calcul et peuvent être utilisés lors du lancement de HSDL à l'aide de REST. Pour les modèles dont le statut est Brouillon, procédez comme suit.

  1. Accédez aux modèles de feuille de calcul et recherchez le modèle à activer.
  2. Cliquez sur le nom du modèle pour accéder au processus guidé.
  3. Cliquez sur l'étape Vérifier et activer dans le panneau latéral.
  4. Cliquez sur Valider.
    • Si des erreurs ou des avertissements sont détectés dans la définition du modèle, vous les trouverez dans l'onglet Messages de validation.
      Consulter les messages de validation

    • Si le modèle peut être activé, un message de boîte de dialogue doit confirmer que vous voulez l'activer.
      Cliquez sur Activer

      Cliquez sur Activer pour activer le modèle.

    Le modèle est désormais disponible.

Tutoriels

Vous trouverez des liens vers les derniers tutoriels Oracle by Example dans cette rubrique Cloud Customer Connect :

Remerciements

  • Auteurs - Ema Johnson (chef de produit principal, chargeur de données HCM et IA)

Ressources de formation supplémentaires

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