Comment ajouter, supprimer et mettre à jour des compétences dans le document de performance

Cette rubrique explique comment ajouter, supprimer et mettre à jour des compétences dans un document de performance.

Lorsque vous créez le document de performance, celui-ci peut contenir des compétences qu'il hérite du modèle de document de performance. Ces compétences peuvent provenir de la bibliothèque de contenu, du profil de modèle du salarié, du profil de talent ou d'un autre profil spécifié. Les poids et les poids minimum associés aux compétences à partir d'un profil de modèle sont également renseignés dans le document de performance. Lors du processus d'évaluation, les salariés et les responsables peuvent ajouter des compétences supplémentaires à partir de la bibliothèque de contenu. Ils peuvent également mettre à jour le document de performance de manière à refléter toutes les modifications apportées aux compétences du profil de modèle pour s'assurer qu'ils disposent du contenu le plus récent. Pour mettre à jour les compétences dans le document de performance, les salariés et les responsables utilisent l'action Mettre à jour les objectifs et les compétences sur les pages utilisées pour évaluer le salarié ou définir le contenu du document. Toutefois, si les compétences sont retirées d'un profil de modèle après la création d'un document de performance, elles doivent être supprimées manuellement du document de performance. Les compétences du profil de talent sont automatiquement mises à jour. Le poids et le poids minimum ne sont renseignés dans le document de performance que lorsque la compétence est ajoutée à ce dernier. Les modifications ultérieures apportées au poids et au poids minimum de la compétence dans le modèle de profil n'affectent pas les poids des compétences qui existent déjà dans le document de performance. Dans le document de performance, le responsable et le salarié peuvent modifier la pondération. Vous pouvez également renseigner la maîtrise cible d'une compétence que vous ajoutez à un document de performance à partir d'un modèle ou d'un profil de talent. Utilisez le champ Maîtrise minimum du modèle ou du profil de talent en tant que maîtrise cible dans le document de performance.

Une fois la compétence ajoutée au document de performance, la maîtrise cible n'est plus mise à jour et ne peut plus être modifiée par le responsable ou le salarié.

Les rubriques d'évaluation des compétences peuvent être automatiquement renseignées avec des compétences provenant d'un modèle ou d'un profil de personne. Les sections de compétence sont mises à jour à partir des profils de modèle auxquels elles sont associées ou à partir du profil de talent du salarié. Les employés et les responsables peuvent également ajouter ou retirer des compétences pour les sections de compétence du profil de personne directement dans le document de performance.

Les employés et les responsables peuvent ajouter ou retirer des compétences pour les rubriques d'évaluation des compétences du profil de modèle directement dans un document de performance, à condition qu'elles ne soient pas requises.

Points à prendre en compte lors de l'ajout et de la suppression de compétences pour les rubriques d'évaluation des compétences du profil de talent dans un document de performance :

• Les compétences ajoutées par les responsables ou les employés au document de performance seront ajoutées au profil de talent de l'employé avec le type d'évaluateur configuré dans le modèle de document de performance.
• Les approbations de profil de talent ne sont pas déclenchées lors de l'ajout ou du retrait d'une compétence directement dans une section de compétence du profil de personne d'un document de performance. Si vous utilisez les approbations dans les profils de talent et que vous ne souhaitez pas qu'elles soient ignorées dans le document de performance, vous pouvez utiliser la personnalisation pour masquer les boutons Ajouter et Retirer dans le document de performance.
• Toute modification apportée aux compétences d'une section de compétence du profil de personne dans un document de performance mettra à jour l'ensemble des autres documents de performance en cours avec les sections de compétence du profil de personne dont les tâches de définition des objectifs ou d'évaluation ne sont pas terminées. Par exemple, si une nouvelle compétence est ajoutée dans un document de performance semestriel, celle-ci sera affichée dans le profil de talent de l'employé et ajoutée au document de performance de fin d'année, s'il est créé.
• Seules les compétences ajoutées directement dans les documents de performance peuvent être supprimées. Les compétences du profil de talent d'un employé provenant d'une autre source, telle que Learning, ne peuvent pas être supprimées des documents de performance et doivent être retirées de la source d'origine.
• Les compétences supprimées par les employés ne seront pas retirées des autres documents de performance en cours si elles ont déjà été évaluées par le responsable.