Tâche Surveiller les tâches en retard dans les documents de performance

Les spécialistes RH peuvent rechercher les tâches des documents de performance que les responsables et les salariés tardent à accomplir.

Le spécialiste RH peut également envoyer des notifications aux salariés et aux responsables pour leur rappeler qu'ils doivent s'acquitter des tâches ou les informer d'un changement de dates d'échéance des tâches. Utilisez les filtres de la page Rechercher des documents de performance pour trouver les documents de performance ayant des tâches en retard.

Critères de recherche et résultats

Les tâches en retard sont déterminées par la date d'échéance indiquée dans le modèle de document de performance pour la période du document à partir de laquelle celui-ci est créé. La recherche ne prend pas en compte les documents de performance terminés ou annulés. Si plusieurs tâches sont en retard dans le document de performance, toutes les tâches en retard apparaissent dans les résultats de la recherche. Vous pouvez lancer une recherche sur un seul nom de document de performance à la fois. Vous pouvez lancer des recherches sur les documents de performance et les salariés auxquels vous avez un accès de sécurité. Vous ne pouvez pas effectuer de recherches pour vous-même ou vos propres documents de performance.

Les résultats de la recherche affichent le document de performance contenant les tâches en retard, ainsi que les noms du responsable et du salarié propriétaires du document. Les résultats renvoient également les informations suivantes :

Tâche en retard
Rôle de la personne en retard dans l'exécution de la tâche
Date d'échéance de la tâche
Statut de la tâche

Modifier les dates d'échéance

Lorsque vous sélectionnez un document de performance et cliquez sur Modifier les dates d'échéance, vous pouvez changer les dates de toutes les tâches contenues dans ce document ou de certaines d'entre elles.

Lorsque les spécialistes RH modifient la date d'échéance, ils peuvent éventuellement choisir un motif pour cette action. Les organisations peuvent ajouter leurs propres motifs à la liste par défaut à l'aide de l'option de profil ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON de la tâche Codes express de performance dans la zone de travail Configuration et maintenance.

Notifications par courriel

Vous pouvez envoyer des notifications aux salariés et aux responsables afin de leur rappeler qu'ils doivent intervenir sur les documents de performance.
Vous pouvez envoyer des notifications à d'autres destinataires, par exemple à un chef de projet. La notification apparaît dans le courriel et dans la liste de travail. Si le responsable est le propriétaire de la tâche objet de votre courriel, vous ne pouvez pas cocher la case permettant d'inclure le responsable du document de performance (car il s'agit de la même personne).
Vous ne pouvez envoyer une notification que pour un seul document de performance à la fois.
S'il s'agit de la tâche d'un salarié, vous pouvez choisir de notifier également le responsable du document de performance.