Traiter les actions en masse pour les documents de performance
Gagnez du temps et traitez les documents de performance de plusieurs employés à la fois à l'aide de la tâche d'administration Traiter les actions en masse pour les documents de performance.
Les actions sont accessibles via .
Après avoir soumis un traitement, vous pouvez interroger et consulter les traitements par date de soumission ou de fin.
Actions Créer, Terminer, Annuler et Supprimer les documents de performance : permet de créer, de terminer, d'annuler et de supprimer des documents de performance. Le chargeur de données HCM (HDL) est utilisé pour le traitement en masse des documents de performance. N'oubliez pas d'affecter le rôle fonctionnel de Spécialiste de l'intégration des systèmes de gestion du capital humain au spécialiste RH pour utiliser cette fonctionnalité.
Imprimer des documents de performance en masse : permet d'imprimer des documents de performance en masse. Vous pouvez sauvegarder les données dans un fichier et l'enregistrer sur un serveur de contenu dans Oracle WebCenter Content. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système Middleware pour Content Server.
Modifier la tâche actuelle : permet de modifier la tâche en cours dans les documents de performance et de lancer un traitement planifié. Le traitement effectue une mise à jour en masse pour modifier la tâche à suivre qui doit être effectuer, même si les tâches précédentes sont incomplètes. Par exemple, vous voulez que les notations soient repositionnées, mais certains employés n'ont pas terminé leur auto-évaluation alors que la tâche actuelle est définie sur Evaluation du responsable. Une fois que vous avez sélectionné les employés pour lesquels vous souhaitez mettre à jour la tâche actuelle, vous pouvez prévisualiser les résultats du traitement dans un fichier journal ou le soumettre immédiatement. Le traitement peut faire avancer le document de performance d'un employé à une tâche ultérieure ou le faire reculer à une tâche antérieure. Dans tous les cas, le propriétaire de la nouvelle tâche actuelle ou le(s) propriétaire(s) des tâches ignorées est notifié. Vous effectuez ces tâches pour un document de performance spécifique. Utilisez les critères proposés pour sélectionner la population ou les documents de performance à traiter. Vous pouvez éventuellement choisir un motif pour l'action.
Modifier les dates d'échéance des tâches : permet de modifier la date d'échéance d'une tâche dans le document de performance. Utilisez cette action pour traiter toutes les dates d'échéance des tâches pour les documents de performance des employés. Vous pouvez modifier la date d'échéance d'une tâche dans un document de performance qui n'est pas terminé ou annulé.
Mettre à jour les sections de compétence : permet de mettre à jour les sections de compétence dans les documents de performance alimentés à l'aide d'un profil de modèle. Vous pouvez exécuter le traitement pour inclure les nouvelles compétences ajoutées aux profils d'emploi, de poste ou d'organisation dans les documents de performance qui utilisent ces profils. Le traitement met uniquement à jour les documents de performance en cours. Les documents de performance en cours indiquent quand l'une des tâches d'évaluation (auto-évaluation des salariés, évaluation des responsables et gestion des retours des participants) est incomplète. Le traitement ajoute uniquement de nouvelles compétences aux documents de performance. Si les documents de performance incluent des compétences qui ne sont plus pertinentes, vous devez les supprimer manuellement. Les compétences dont la date de fin est définie dans les profils ne sont pas automatiquement retirées des documents de performance. Les commentaires, les notations, les pondérations et les notations calculées ne sont donc pas concernés.