Comment appliquer un nombre maximum d'objectifs à un plan d'objectifs

Votre organisation peut souhaiter définir une limite maximale d'objectifs de performance que les salariés, les responsables et les spécialistes RH peuvent ajouter à des plans d'objectifs spécifiques. Elle peut exiger de ses salariés qu'ils se concentrent sur leurs objectifs de performance de base.

Lorsque vous définissez ou modifiez un plan d'objectifs, indiquez le nombre maximum d'objectifs que le plan d'objectifs peut avoir dans le champ Nombre maximum d'objectifs pour ce plan d'objectifs. Si vous ne renseignez aucune valeur, le nombre d'objectifs qu'un salarié peut avoir dans un plan d'objectifs est illimité.

Après avoir indiqué le nombre maximum d'objectifs dans un plan d'objectifs, vous pouvez également imposer d'autres restrictions à l'aide des paramètres supplémentaires suivants :

• Appliquer un nombre maximum d'objectifs : si cette option est sélectionnée, les responsables et les spécialistes RH ne peuvent pas affecter d'objectifs lorsque la limite maximale d'objectifs du plan est atteinte. Si cette option n'est pas sélectionnée, les responsables et les spécialistes RH peuvent remplacer le paramètre de limite maximale d'objectifs et affecter des objectifs.
• Autoriser le dépassement de la limite maximum d'objectifs pour les objectifs privés : si cette option est sélectionnée et que les objectifs privés sont activés, les employés peuvent ajouter des objectifs privés au plan d'objectifs même lorsque la limite maximale d'objectifs de ce plan est atteinte.
  Remarque : la case Autoriser le dépassement de la limite maximum d'objectifs pour les objectifs privés est désactivée si l'administrateur n'a pas activé les objectifs privés pour votre organisation à l'aide du Studio de conception des transactions (TDS).

Ces paramètres supplémentaires s'appliquent uniquement aux nouveaux plans d'objectifs et non aux plans d'objectifs existants. Par conséquent, les utilisateurs ne verront aucun message d'erreur ou d'avertissement si vous modifiez un plan d'objectifs existant et cochez la case Appliquer un nombre maximum d'objectifs ou Autoriser le dépassement de la limite maximum d'objectifs pour les objectifs privés.

Incidence du paramètre Autoriser le dépassement de la limite maximum d'objectifs pour les objectifs privés

Lorsqu'un utilisateur exécute certaines actions, telles que Ajouter ou Copier, sur un plan d'objectifs ayant une limite maximum définie, le nombre d'objectifs du plan peut dépasser cette limite. Ce tableau répertorie les résultats des actions effectuées sur les objectifs en fonction du paramètre Autoriser le dépassement de la limite maximum d'objectifs pour les objectifs privés.

Action	Exécuté par	Résultat lorsque la case Autoriser le dépassement de la limite maximum d'objectifs pour les objectifs privés est cochée	Résultat lorsque la case Autoriser le dépassement de la limite maximum d'objectifs pour les objectifs privés est désélectionnée
Ajouter Copier	Salarié	Lorsque les objectifs privés sont activés, le salarié voit un message d'avertissement indiquant que l'objectif ajouté ou copié entraînera le dépassement de la limite spécifiée. L'objectif est ajouté en tant qu'objectif privé.	Le salarié voit un message d'erreur indiquant que le plan d'objectifs a atteint le nombre maximum d'objectifs autorisé.
Etendre Déplacer	Salarié	Le salarié voit un message d'erreur indiquant que le plan d'objectifs a atteint le nombre maximum d'objectifs autorisé. L'objectif n'est pas étendu ni déplacé vers le plan d'objectifs cible.	Le salarié voit un message d'erreur indiquant que le plan d'objectifs a atteint le nombre maximum d'objectifs autorisé. L'objectif n'est pas étendu ni déplacé vers le plan d'objectifs cible.
Ajouter un objectif partagé avec un collègue	Salarié	Lorsque les objectifs privés sont activés, le salarié voit un message d'avertissement indiquant que l'ajout de l'objectif partagé entraînera le dépassement de la limite spécifiée. Mais l'objectif est ajouté en tant qu'objectif privé.	Le salarié voit un message d'erreur indiquant que le plan d'objectifs a atteint le nombre maximum d'objectifs autorisé.

Incidence du paramètre Appliquer un nombre maximum d'objectifs

Ce tableau répertorie les résultats des actions effectuées sur les objectifs en fonction du paramètre Appliquer un nombre maximum d'objectifs.

Action	Exécuté par	Résultat lorsque la case Appliquer un nombre maximum d'objectifs est cochée	Résultat lorsque la case Appliquer un nombre maximum d'objectifs est désélectionnée
Ajouter un objectif d'organisation Ajouter un objectif partagé avec un responsable Ajouter un objectif partagé avec les RH	Salarié	Le salarié voit un message d'erreur indiquant que le plan d'objectifs a atteint le nombre maximum d'objectifs autorisé.	Aucun message d'erreur ne s'affiche. Les objectifs sont ajoutés au plan d'objectifs sélectionné.
Ajouter Copier Etendre Déplacer	Responsable ou spécialiste RH	Le responsable ou le spécialiste RH voit un message d'erreur indiquant que le plan d'objectifs a atteint le nombre maximum d'objectifs autorisé.	Aucun message d'erreur ne s'affiche. Les objectifs sont ajoutés au plan d'objectifs sélectionné.
Affecter	Responsable ou spécialiste RH	Le spécialiste RH voit un message d'erreur dans le fichier journal indiquant que la limite définie pour le plan d'objectifs a été atteinte. L'administrateur a accès à un fichier journal qui répertorie les employés dont les plans d'objectifs ont atteint la limite maximale et auxquels les objectifs n'ont, par conséquent, pas été affectés.	Aucun message d'erreur ne s'affiche. Les objectifs sont ajoutés au plan d'objectifs sélectionné.
Affectation en masse des objectifs de performance	Spécialiste RH	Le spécialiste RH voit un message d'erreur dans le fichier journal indiquant que la limite définie pour le plan d'objectifs a été atteinte. L'administrateur a accès à un fichier journal qui répertorie les employés dont les plans d'objectifs ont atteint la limite maximale et auxquels les objectifs n'ont, par conséquent, pas été affectés lors de l'affectation en masse.	Aucun message d'erreur ne s'affiche. Les objectifs sont ajoutés au plan d'objectifs sélectionné.