Modifier ou supprimer un retour à la demande

Votre rôle détermine si vous pouvez modifier ou supprimer un retour à la demande et modifier ses paramètres de visibilité. Les différentes autorisations conférées par le rôle sont décrites ci-dessous.

Auteur du retour

Si vous avez créé un retour à la demande pour vous-même ou pour d'autres, vous pouvez revoir, supprimer ou modifier les paramètres de visibilité du retour.

Responsable

En tant que responsable, vous ne pouvez pas modifier les paramètres de visibilité d'un retour à la demande que d'autres ont fourni à vos collaborateurs. Vous ne pouvez supprimer un retour que si vous en êtes l'auteur ou que vous disposez également du rôle de spécialiste RH. Si vous avez besoin d'une autorisation de modification, contactez l'administrateur pour obtenir les privilèges requis.

Spécialiste RH

Les spécialistes RH peuvent supprimer un retour à la demande reçu par les employés de l'organisation lorsque la visibilité du retour est définie sur Tout le monde, Responsables uniquement, Responsables, pairs et [Employé] ou Responsables et [Employé]. Ils peuvent supprimer un retour qu'ils ont créé, quel que soit le paramètre de visibilité.

Ils peuvent masquer un retour public dont ils ne sont pas l'auteur si sa visibilité est définie sur Tout le monde ou Responsables, pairs et [Employé].

Les spécialistes RH doivent disposer des privilèges groupés Masquer la note HCM publique liée à la personne et Supprimer la note HCM liée à la personne pour supprimer ou masquer les retours à la demande.

Remarque : lorsque d'autres utilisateurs créent un retour à la demande pour vous, vous pouvez le masquer si sa visibilité est définie sur Tout le monde. Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier le retour.

Pour modifier ou supprimer un retour à la demande, procédez comme suit :

1. Accédez à la page Retour.

2. Dans la section Retour donné à [Nom de l'employé], vous pouvez éventuellement filtrer la liste en fonction du nom du destinataire ou de la période de retour.

3. Cliquez sur Modifier en regard du retour que vous souhaitez modifier ou supprimer.

4. Modifiez la visibilité ou éditez les commentaires, si nécessaire, puis cliquez sur Sauvegarder. Pour supprimer le retour, cliquez sur Supprimer.

Pour modifier ou supprimer un retour à la demande que vous avez ajouté pour vous-même, accédez à Moi > Carrière et performance > Retour > Retour donné à mon sujet et procédez comme indiqué ci-dessus.

Remarque : à l'aide du chargeur de données HCM, les spécialistes RH peuvent supprimer les réponses à un retour à la demande pour plusieurs employés à la fois.