Tâches d'évaluation des talents
En tant que facilitateur, évaluateur ou superutilisateur de Talent Review, vous pouvez créer, affecter et gérer les tâches liées aux points d'action résultant d'une évaluation des talents.
Gérez les réunions d'évaluation des talents et les tâches associées à partir de la zone de travail Evaluation des talents.
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Les facilitateurs et les superutilisateurs de Talent Review doivent sélectionner .
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Les évaluateurs doivent sélectionner .
Créer et affecter des tâches
Vous pouvez créer et affecter des tâches dans cette zone :
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Tableau de bord de l'évaluation des talents : vous pouvez utiliser l'une des options suivantes pour gérer les tâches dans le tableau de bord de la réunion :
- Action Ajouter une tâche : sélectionnez une personne dans la population évaluée et ajoutez une tâche. La personne à laquelle vous affectez la tâche est automatiquement défini en tant que Salarié associé et son responsable est désigné Personne affectée. Vous pouvez toutefois en décider autrement.
- Vue tabulaire du tableau de bord de la réunion : vous pouvez voir le nombre de tâches affectées aux membres de la population évaluée dans la colonne Tâches. Cliquez sur le nombre de tâches pour afficher la liste des tâches associées au membre de la population évaluée sur la page Tâches. Lorsque vous ajoutez ou supprimez une tâche, le décompte de tâches correspondant pour le salarié associé est mis à jour dans la colonne Tâches.
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Page Tâches : affectez une tâche à une personne à laquelle vous avez accès. Vous n'êtes pas limité aux participants à la réunion ou à la population évaluée.
Outre l'objet et la description, vous définissez les attributs de la tâche répertoriés dans le tableau ci-après.
| Détail de la tâche |
Description |
|---|---|
| Salarié associé |
Personne à laquelle la tâche est ajoutée. |
| Personnes affectées |
Un ou plusieurs salariés qui exécutent la tâche.
Remarque : par défaut, le responsable de la personne est affecté à la tâche.
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| Propriétaires |
Personnes chargées de gérer la tâche. Par défaut, le facilitateur de la réunion ou le superutilisateur de Talent Review est propriétaire de la tâche, mais vous pouvez ajouter d'autres responsables. Les propriétaires ne doivent pas nécessairement être facilitateurs. Toutefois, s'ils ne peuvent accéder à la page Tâches, ils peuvent ne pas être en mesure de gérer la tâche. |
| Type de tâche |
Catégorie de la tâche, telle que Préparation et Présentation. Les valeurs de type de tâche sont conservées dans le code express HRT_TASK_TYPE. Vous pouvez ajouter des valeurs pour les adapter aux besoins de votre entreprise. |
| Date d'échéance |
Date limite à laquelle les personnes affectées doivent avoir accompli la tâche. Par défaut, la date est à un an à compter de la date courante. |
| Priorité |
Niveau d'urgence de la tâche (Elevée, Moyenne ou Faible, par exemple). Les valeurs de priorité sont conservées dans le code express HRT_TASK_PRIORITY. Vous pouvez ajouter des valeurs pour les adapter aux besoins de votre entreprise. |
| Pourcentage de réalisation |
Pourcentage de réalisation de la tâche. Les responsables actualisent le champ au fur et à mesure de l'avancement de la tâche. |
| Statut |
Affecté ou Terminé. |
| Date de début |
Date à laquelle la tâche commence. |
| Date de fin |
Date à laquelle la tâche est terminée. |
Modifier des tâches
Vous pouvez modifier les tâches uniquement sur la page Tâches, et non dans le tableau de bord de la réunion de l'évaluation des talents. Vous pouvez modifier tous les champs de tâche, et réaffecter et supprimer des tâches. Si une tâche est associée à plusieurs propriétaires ou personnes affectées, tous peuvent afficher les modifications effectuées par les uns ou les autres.
Afficher l'historique des tâches
Vous pouvez voir toutes les tâches de toutes les réunions en cours et passées d'un salarié associé sur la page Tâches.
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Dans la section Tâches, sélectionnez la ligne du salarié associé.
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Dans le menu Actions, sélectionnez Afficher l'historique.