Instructions pour le paramétrage des notations calculées dans les modèles et les sections de document de performance

Vous pouvez utiliser des notations calculées pour calculer automatiquement la notation globale de la performance d'un salarié dans la section Synthèse globale, ainsi que des notations de section dans les sections Contenu du profil, Objectifs de performance et Objectifs de développement.

Pour configurer les notations calculées, vous sélectionnez des valeurs à partir des options suivantes :

• Activation des notations calculées et options d'affichage

• Modèle de notation des sections et règles de calcul

• Positions décimales

• Règle d'arrondi des décimales

• Métrique de mappage

• Méthode de mappage

Vous configurez les notations calculées pour le modèle dans les onglets Traitement et Structure du modèle de document de performance. Pour configurer un modèle, utilisez la tâche Modèles de document de performance dans la zone de travail Configuration et maintenance. Accédez à Mes groupes de clients > Performance > Maintenance de la configuration > Modèles de document de performance.

Vous pouvez également configurer des sections à l'aide de la tâche Gérer les sections des modèles de document de performance. Accédez à Mes groupes de clients > Performance > Maintenance de la configuration > Sections du modèle de document de performance.

Activation des notations calculées et options d'affichage

Sur l'onglet Traitement du modèle de document de performance, sélectionnez Calculer les notations pour permettre à l'application de calculer les notations de section. Lorsque vous sélectionnez cette option, toutes les sections pour lesquelles les notations sont activées utilisent les notations calculées. La notation de la synthèse globale est toujours calculée à l'aide des notations de section calculées, et non à l'aide des notations de section saisies manuellement.

Choisissez entre les options suivantes pour afficher les notations, qui s'appliquent à toutes les sections :

• Afficher les notations calculées à l'attention du salarié

• Afficher les notations calculées à l'attention du responsable

• Afficher les notations calculées à l'attention des participants

• Afficher les notations calculées à l'attention des responsables matriciels

Les notations calculées des responsables matriciels et des autres participants sont visibles à la fois pour les responsables et pour les salariés, à condition qu'ils soient autorisés à consulter les notations saisies manuellement.

Si vous sélectionnez Utiliser les notations calculées uniquement :

• Seules les notations calculées apparaissent, et les responsables, les salariés et les participants ne peuvent pas saisir de notations manuellement.

• Les notations calculées deviennent les notations officielles de la section.

• Bien que seules les notations de section calculées s'affichent dans le document de performance, les notations de section calculées et manuelles sont chargées dans la base de données. Une fois le document de performance terminé, les notations sont transmises dans les profils.

Modèle de notation des sections et règles de calcul

Pour activer les notations calculées dans une section, vous devez sélectionner un modèle de notation pour la section (par exemple, Modèle de notation de la performance, Modèle de notation des compétences linguistiques ou Modèle de notation de la maîtrise).

Par ailleurs, vous devez sélectionner le type des règles de calcul à utiliser pour noter la section. Les options disponibles sont les suivantes : Formule express, Moyenne, Somme et Tranche. Vous pouvez définir les règles de calcul en utilisant la tâche Gérer les sections des modèles de document de performance ou l'onglet Structure du modèle de document de performance.

Vous pouvez sélectionner des règles de calcul différentes pour chacune des sections d'un modèle de document de performance. L'application utilise les règles de calcul de la section Synthèse globale pour déterminer la notation globale calculée.

Avec les méthodes Moyenne, Somme et Tranche, vous pouvez pondérer les sections et les éléments qu'elles contiennent. Les valeurs de pondération vous permettent d'attribuer plus ou moins d'importance à des sections et des éléments spécifiques.

Positions décimales

Vous pouvez sélectionner le nombre de décimales (deux au maximum) à afficher dans le document de performance ou sur les pages de gestion de la rémunération pour le score numérique calculé servant à déterminer la notation calculée. La valeur par défaut est 2.

Règle d'arrondi des décimales

Dans la section du modèle de document de performance, vous sélectionnez les règles d'arrondi qui déterminent comment le score numérique calculé est arrondi à la valeur finale. L'arrondi s'applique à la décimale d'arrondi, qui est la dernière décimale définie dans le champ Positions décimales. Par exemple, si vous saisissez la valeur 2 dans le champ Positions décimales, l'arrondi s'applique à la seconde décimale. La valeur par défaut est Standard.

Le tableau ci-dessous répertorie les règles d'arrondi disponibles, les effets de leur sélection et des exemples de leur utilisation pour déterminer les notations calculées.

Règle d'arrondi	Effet	Exemple
Standard	Arrondi par excès lorsque la décimale d'arrondi est supérieure ou égale à 5, et par défaut lorsque la décimale d'arrondi est inférieure ou égale à 4.	Si la notation calculée est de 3,4867 et que le nombre de positions décimales défini est égal à 2, la notation finale calculée est de 3,49. Si la notation calculée est de 3,4849 et que le nombre de positions décimales défini est égal à 2, la notation finale calculée est de 3,48.
Par excès	Arrondi systématique à la valeur supérieure.	Si la notation calculée est de 3,4940 ou 3,4960 et que le nombre de positions décimales défini est égal à 2, la notation finale calculée est de 3,50. Si la notation calculée est de 3,49 et que le nombre de positions décimales défini est égal à 2, la notation finale calculée est de 3,50.
Par défaut	Arrondi systématique à la valeur inférieure.	Si la notation calculée est de 3,4940 ou 3,4960 et que le nombre de positions décimales défini est égal à 2, la notation finale calculée est de 3,49.

Métrique de mappage

La métrique de mappage détermine la façon dont le score numérique calculé est mappé avec le niveau de notation dans le modèle de notation. Vous pouvez sélectionner l'un des attributs suivants du modèle de notation pour mapper le score calculé de la section avec le niveau de notation :

• Notation numérique - Mappe le score numérique calculé avec la notation numérique à valeur unique et le niveau de notation correspondant. Par défaut, la valeur est Notation numérique pour les règles de calcul Moyenne et Formule express de la section.

• Fourchette de points - Mappe le score numérique calculé avec la fourchette de points et le niveau de notation correspondant. Par défaut, la valeur est Fourchette de points pour la règle de calcul Tranche de la section.

Méthode de mappage

La méthode de mappage détermine la notation en l'absence de correspondance exacte entre la notation calculée et un niveau de notation du modèle de notation utilisé dans la section. Lorsque des règles d'arrondi sont utilisées, la valeur de notation calculée est mappée après application de la règle d'arrondi.

Le tableau ci-dessous présente les méthodes de mappage disponibles et les effets de chacune d'elles.

Méthode de mappage	Effet sur la métrique de mappage Notation numérique	Effet sur la métrique de mappage Fourchette de points
Supérieur	Utilise la notation numérique immédiatement supérieure à la moyenne calculée.	Utilise le point d'évaluation immédiatement supérieur à la moyenne calculée.
Inférieur	Utilise la notation numérique immédiatement inférieure à la moyenne calculée.	Utilise le point d'évaluation immédiatement inférieur à la moyenne calculée.
Au plus proche	Utilise la notation numérique la plus proche de la moyenne calculée.	Utilise le point d'évaluation le plus proche de la moyenne calculée.

Par exemple, supposons que la métrique de mappage soit de type Notation numérique et que le modèle de notation contienne les entrées suivantes pour la notation numérique et la description abrégée :

• 1-Insuffisant

• 2-Médiocre

• 3-Moyen

• 4-Bon

• 5-Excellent

Si l'application calcule une notation de 3,2 (soit une valeur entre Bon et Moyen, mais plus proche de Moyen), la méthode de mappage détermine l'entrée utilisée par l'application :

• La valeur Supérieur renvoie la notation numérique immédiatement supérieure, en l'occurrence 4 ou Bon.

• La valeur Inférieur renvoie la notation numérique immédiatement inférieure, en l'occurrence 3 ou Moyen.

• La valeur Au plus proche renvoie la notation numérique la plus proche, en l'occurrence 3 ou Moyen.

Si la notation calculée se situe exactement entre deux notations du modèle de notation, l'application affecte la notation numérique la plus élevée des deux.