Traitement des documents de performance lors des changements de société juridique
Voici ce qu'il advient des documents de performance lors d'un transfert au niveau local et international, et lors d'une modification en masse de la société juridique.
Flux | Qui exécute cette action et sur qui | Qu'advient-il des documents de performance | Date de début d'effet |
---|---|---|---|
Transfert local et mutation à l'étranger | Les spécialistes RH et les supérieurs hiérarchiques peuvent entreprendre cette action sur un employé à la fois. | Il existe une option permettant de transférer les objectifs et les documents de performance vers la nouvelle affectation de l'employé créée par la mutation à l'étranger. Tous les documents de performance de l'employé sont ainsi transférés, que la mutation à l'étranger soit effectué par un spécialiste RH ou par un responsable. Si le paramètre Transférer les documents de performance actuels dont je suis responsable au nouveau supérieur hiérarchique est activé, qu'un nouveau responsable a été sélectionné dans le cadre de la mutation à l'étranger et qu'un responsable effectue le transfert à l'international, les documents de performance sont transférés vers la nouvelle affectation et tous les documents de performance dont le responsable a la charge sont également transférés vers le nouveau responsable. En ce qui concerne le service RH, le paramètre ne s'applique pas car il est peu probable qu'il soit responsable des documents de performance des employés. |
Les modifications apportées à la date système ou à une date antérieure sont immédiatement traitées. Les modifications à date future seront traitées à la date de la mutation à l'étranger. |
Modification en masse de la société juridique | Seuls les spécialistes RH peuvent effectuer cette action sur plusieurs employés à la fois. | La tâche copie uniquement les objectifs et les documents de performance associés à l'affectation principale vers la nouvelle affectation de l'employé créée par la mutation à l'étranger. Les objectifs et les documents de performance associés à des affectations secondaires ne sont pas déplacés vers la nouvelle affectation. Vous pouvez continuer à modifier, annuler ou supprimer les documents de performance si nécessaire. La tâche ne modifie pas les profils d'admissibilité. Si les profils d'admissibilité utilisés pour les objectifs et les documents de performance incluent des affectations inactives, après la mutation à l'étranger, les affectations inactives restent admissibles aux mêmes objectifs et aux mêmes documents de performance. Pour éviter que les mêmes objectifs et documents de performance déplacés vers la nouvelle affectation ne soient recréés pour les affectations inactives, vous devez mettre à jour les profils d'admissibilité pour exclure les affectations inactives. |
Les modifications en masse de la société juridique sur la date système ou toute autre date antérieure sont immédiatement traitées. Les modifications à date future seront traitées à l'aide d'un traitement planifié créé par la mutation à l'étranger. Le traitement Déplacer les objectifs et les documents de performance ne peut pas être planifié pour une exécution manuelle. Si la mutation à l'étranger est annulée ou que la date est modifiée, le traitement planifié est annulé. La nouvelle date sera traitée en fonction de ce paramètre. Le traitement est programmé pour s'éxécuter à la date d'effet de la mutation à l'étranger. Une fois le traitement terminé, les salariés mutés et leurs nouveaux responsables peuvent consulter les objectifs et les documents de performance déplacés vers la nouvelle affectation. Les objectifs et les documents ne seront pas visibles dans le cadre de l'ancienne affectation. |