Les évaluateurs de document de performance remplaçants peuvent effectuer des évaluations de responsable au nom de responsables.
Pour permettre à un utilisateur d'intervenir en tant qu'évaluateur de document de performance remplaçant, vous devez lui fournir l'accès de sécurité ci-dessous
- Assurez-vous que l'employé pour lequel l'évaluation est effectuée figure dans le profil de sécurité de l'utilisateur.
- Accordez les privilèges suivants pour permettre l'accès à la page Personne à la une de l'employé :
- Afficher la synthèse de la performance (HRA_VIEW_PERFORMANCE_SUMMARY_PRIV)
- Afficher le document d'entretien de suivi (HRA_VIEW_CHECK_IN_DOCUMENT_PRIV)
- Gérer le document d'entretien de suivi (HRA_MANAGE_CHECK_IN_DOCUMENT_PRIV)
- Octroyez à l'utilisateur le privilège Gérer le document d'entretien de suivi pour lui permettre de consulter un document de performance dont il n'est pas le responsable désigné.
- Octroyez à l'utilisateur le privilège Evaluer le document de performance en tant que responsable (ORA_HRA_EVALUATE_PERFORMANCE_DOCUMENT_AS_MANAGER) pour lui permettre d'intervenir en tant qu'évaluateur de document de performance remplaçant.
Bien que les évaluateurs de documents de performance remplaçants, tels qu'un administrateur, un spécialiste RH ou une personne dans son domaine de responsabilité, puissent saisir des notations et des commentaires d'évaluation au nom du responsable, le nom qui apparaît dans le document de performance est toujours celui du responsable.
Si l'audit est activé, vous pouvez voir les détails de l'utilisateur qui a saisi les notations et les commentaires au nom du responsable.
Etant donné que les documents de performance sont associés à des responsables désignés, la délégation HCM ne peut pas être utilisée pour effectuer les tâches de responsable pour un document de performance.