Comment conduire une réunion d'évaluation des talents
En tant que facilitateur ou superutilisateur de Talent Review, vous utilisez le tableau de bord de l'évaluation des talents pour organiser des réunions d'évaluation des talents.
- Accéder à .
- Sélectionnez la ligne de la réunion dans la section Réunions.
Remarque : en raison des filtres par défaut, vous ne voyez que les réunions programmées au cours des 3 derniers mois qui n'ont pas encore commencé ou qui sont en cours sur la page d'aperçu. Vous pouvez effacer les filtres pour afficher d'autres réunions auxquelles vous avez accès.
- Dans le menu Actions, sélectionnez Conduire une réunion.
Vous pouvez voir les salariés qui composent le panel évalué dans la matrice de positionnement et de représentation. Toutefois, vous ne pouvez pas voir les salariés dont l'affectation principale est inactive ou dont le profil a été désactivé dans le tableau de bord.
Dans une réunion d'évaluation des talents, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :
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Modifier les notations de l'évaluation.
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Consulter les notations précédentes des membres de la population évaluée si cette option est activée dans le modèle de réunion d'évaluation des talents.
- Afficher les dernières notations d'évaluation du potentiel enregistrées ou soumises par les évaluateurs.
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Ajouter un membre de la population évaluée à un vivier de talents.
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Ajouter des notes ou des tâches pour les membres de la population évaluée.
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Ajouter un objectif de développement ou de performance à un membre de la population évaluée si cette option est activée dans le modèle de réunion d'évaluation des talents.
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Imprimer le tableau de bord.
Vous pouvez sauvegarder une réunion en cours et la poursuivre ultérieurement. Une fois la réunion terminée, soumettez-la. Les profils des salariés sont alors mis à jour avec les nouvelles notations.
Vous pouvez rouvrir une réunion d'évaluation des talents soumise.
Etudions les différents aspects du tableau de bord de l'évaluation des talents que vous utilisez pour conduire une réunion.
Vue du tableau de bord
Les vues de tableau de bord que vous pouvez utiliser sont configurées dans le modèle sélectionné lors de la création de la réunion d'évaluation des talents. Par exemple, le modèle pourrait être configuré de manière à afficher les notations de performance et de potentiel sur l'axe X et l'axe Y, respectivement. Une autre vue pourrait présenter le risque de départ sur l'axe X et l'impact du départ sur l'axe Y. Une troisième vue pourrait afficher une notation unique, telle que le score du talent. Vous pouvez sélectionner l'une de ces vues de tableau de bord tandis que vous animez la réunion.
Zone d'attente
Cliquez sur l'icône Zone d'attente pour afficher les salariés dans cette zone. Le chiffre situé au-dessus de l'icône indique le nombre de salariés dans la zone. Ces salariés sont inclus dans la zone d'attente :
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Salariés non notés par leurs responsables
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Salariés notés à l'aide de modèles de notation non standard
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Salariés retirés du diagramme à zones lors de la réunion d'évaluation des talents
Vous pouvez glisser/déposer les salariés de la zone d'attente vers le tableau de bord, et inversement. Lorsque vous soumettez une réunion, les notations des salariés figurant dans la zone d'attente sont définies sur une valeur à blanc dans leurs profils.
Plans de succession et viviers de talents
Cliquez sur les icônes Plans de succession et Viviers de talents pour consulter les plans de succession et les viviers de talents associés à une réunion. Vous ne pouvez consulter ou ajouter que les plans de succession et les viviers de talents suivants dans une réunion d'évaluation des talents :
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Par défaut, vous ne pouvez consulter que les plans de succession et les viviers de talents inclus lors de la création de la réunion.
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Vous ne pouvez ajouter que les plans de succession ou les viviers de talents que vous détenez à une réunion d'évaluation des talents.
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Vous pouvez créer des plans de succession et des viviers de talents lorsque vous menez la réunion et leur ajouter les salariés compris dans la population évaluée.
Seuls les salariés de la population évaluée qui sont candidats aux plans de succession ou membres des viviers de talents apparaissent dans les vues affichées sur le tableau de bord. Le chiffre que vous voyez en regard d'un plan ou d'un vivier correspond au nombre de membres de la population évaluée inclus dans ce plan ou ce vivier, qui sont des candidats ou des membres du vivier actifs.
Actions
Dans la vue graphique, vous pouvez exécuter certaines actions sur des salariés donnés et d'autres sur plusieurs salariés. Les actions sont regroupées dans le menu Actions. Pour exécuter une action, choisissez les salariés, puis sélectionnez l'action à effectuer, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur un salarié et sélectionnez une action. Pour sélectionner plusieurs salariés, maintenez la touche Contrôle enfoncée et cliquez sur les noms des salariés concernés.
Cochez la case Sélectionner les salariés visibles pour sélectionner plusieurs salariés. Ces salariés sont sélectionnés en fonction de la visibilité de la zone d'attente et de la zone de la matrice de positionnement et de représentation que vous soulignez :
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Si la zone d'attente est visible, tous les salariés du diagramme à zones et de la zone d'attente sont sélectionnés.
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Si vous avez réduit la zone d'attente, seuls les salariés du diagramme à zones sont sélectionnés.
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Si vous avez zoomé sur une seule zone, seuls les salariés de cette zone sont sélectionnés.