Comment préparer le contenu en vue d'une réunion d'évaluation des talents

En tant qu'évaluateurs, vous pouvez noter vos collaborateurs directs et indirects qui font partie de la population évaluée avant la réunion d'évaluation des talents. Pour ce faire, accédez à la page Préparer le contenu de l'évaluation.

Pour préparer le contenu de l'évaluation, vous devez disposer d'un accès de sécurité pour mettre à jour les notations du profil de talent de la personne. Pour afficher la page Préparer le contenu de l'évaluation, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Mon équipe > Evaluation des talents pour ouvrir la page d'aperçu des réunions des participants.

2. Sélectionnez la réunion pour laquelle vous devez fournir des notations.

   Remarque : en raison des filtres par défaut, vous ne voyez que les réunions programmées au cours des 3 derniers mois qui n'ont pas encore commencé ou qui sont en cours sur la page d'aperçu. Vous pouvez effacer les filtres pour afficher d'autres réunions auxquelles vous avez accès.

3. Dans le menu Actions, sélectionnez Préparer le contenu de l'évaluation.

Si l'administrateur ou le facilitateur de la réunion a choisi d'inclure les responsables matriciels en tant qu'évaluateurs et que vos collaborateurs indirects font partie de la population évaluée, vous pouvez les identifier sous le libellé Collaborateur indirect qui s'affiche sous leur nom. Toutefois, si une personne est à la fois collaborateur direct et indirect, le libellé Collaborateur indirect n'apparaît pas pour cette personne.

Recevoir une notification pour mettre à jour les notations

Lorsqu'un facilitateur ou un superutilisateur de Talent Review crée et soumet une réunion d'évaluation des talents, en tant qu'évaluateur, vous recevrez une notification vous invitant à préparer le contenu de l'évaluation. La notification contient un lien vers la page Préparer le contenu de l'évaluation de la réunion. Vous pouvez mettre à jour le contenu jusqu'à la date limite de soumission des données. N'oubliez pas toutefois, qu'une fois la réunion commencée, vous ne pouvez plus modifier les notations. Vous pouvez malgré tout ajouter des notes et afficher la matrice de positionnement et de représentation pour voir où vos collaborateurs se situent dans le diagramme à zones avant le début de la réunion.

Vérifier les notations à mettre à jour

Lors de la création de la réunion, les facilitateurs et les superutilisateurs de Talent Review peuvent définir des instructions sur la validité des données afin de garantir la mise à jour des notations dans un laps de temps donné. Lorsque vous ouvrez la page Préparer le contenu de l'évaluation, une icône circulaire s'affiche en regard des notations qui ne sont pas conformes aux instructions. Cela signifie que vous devez mettre à jour ces notations. Lorsque vous modifiez une notation, l'icône disparaît.

Finaliser l'évaluation du potentiel

Vous pouvez également utiliser le questionnaire d'évaluation du potentiel pour noter vos collaborateurs directs et indirects. En tant que responsable matriciel, vous pouvez évaluer vos collaborateurs indirects si vous disposez de l'accès de sécurité Profils de talents approprié.

1. Sélectionnez la ligne correspondant à la personne que vous voulez évaluer.

2. Dans le menu Actions, cliquez sur Evaluation du potentiel.

3. Sélectionnez une option appropriée pour toutes les questions. Ajoutez des commentaires sur la notation que vous avez donnée pour les questions dont les commentaires sont activés.

4. Cliquez sur Continuer.

Vous pouvez voir la notation du potentiel et le score d'évaluation de l'employé. Vous pouvez utiliser ce score ou fournir différentes réponses pour obtenir une nouvelle notation.

Conseil :

Si vous ne souhaitez pas utiliser les notations et souhaitez revenir sur la page Préparer le contenu de l'évaluation, cliquez sur Annuler.

Sauvegarder ou soumettre le contenu

Vous pouvez sauvegarder ou soumettre les notations sur la page Préparer le contenu de l'évaluation.

• Lorsque vous sauvegardez, les notations modifiées sont sauvegardées mais le profil de l'employé n'est pas mis à jour. Les facilitateurs et les superutilisateurs de Talent Review ne peuvent pas voir les notations mises à jour dans le tableau de bord de la réunion. Vous pouvez revenir à la page et continuer à modifier les données jusqu'à ce que la réunion commence ou jusqu'à la date limite de soumission.

• Lorsque vous soumettez les notations :

  • Le profil de l'employé est mis à jour avec les notations modifiées. La source de la notation est définie sur Préparation de la réunion d'évaluation des talents dans les tables de profils.

  • Si l'administrateur a configuré le seuil du traitement de soumission dans le modèle de réunion et que le nombre d'employés appréciés par l'évaluateur est supérieur ou égal à ce seuil, un traitement planifié est exécuté automatiquement pour mettre à jour les notations du profil.

    Remarque :

    La configuration du seuil du traitement de soumission dans le modèle de réunion est facultative.

  • Les facilitateurs et les superutilisateurs de Talent Review peuvent voir les notations mises à jour sur le tableau de bord de la réunion.