Se uma localização necessitar de fechar inesperadamente ou não for possível realizar os agendamentos marcados, poderá apagar uma agenda sem atualizar a agenda diária habitual utilizada pela localização. O utilizador pode apagar uma agenda durante algumas horas, um dia inteiro, vários dias ou o mesmo período de tempo para vários dias.
Esta tarefa é executada por um administrador do sistema ou administrador da localização.
Para apagar períodos de tempo numa agenda:
- Selecione as Localizações no separador Página Principal.
- Na lista de localizações, clique no nome da localização cuja hora deve ser apagada da agenda.
Sugestão:
Para encontrar a localização mais facilmente, utilize os filtros à esquerda e a caixa de pesquisa acima da lista de localizações.
- Selecione Gerir Agenda.
- Selecione Limpar Agenda ou Reduzir Capacidade.
- Na caixa de diálogo Opções de Agenda Adicionais, selecione Apagar Agendamentos.
- Efetue um dos seguintes procedimentos:
- Se selecionar Dia Único, selecione o ícone de calendário e selecione a data.
- Se selecionar Vários Dias, selecione os ícones de calendário e selecione as datas de início e de fim. Estas datas são inclusivas. Se a data de fim ocorrer numa sexta-feira, a agenda apagada ficará em vigor até ao fecho na sexta-feira.
- Selecione as horas de início e de fim para a agenda apagada utilizando o menu pendente Hora de Início e Hora de Fim.
- Clique em Apagar Agendamentos.