Krijimi i një takimi të rastit

Nëse vjen një individ për një takim të rastit, një administrator ose operator regjistrimi mund ta regjistrojë pacientin dhe t’i vendosë personit një takim për atë ditë (nëse është e mundur).

1. Në faqen Home, zgjidhni Add Walk-In Appointment.
2. Zgjidhni llojin e takimit që dëshironi të bëni. (Nëse përpiqeni të rezervoni një lloj takimi të rezervuar më parë [për shembull, dozën 1 të një vaksine], do të shihni një kërkesë që tregon se pacienti tashmë e ka të rezervuar atë lloj takimi.)
3. Bëni një nga të mëposhtmet:
   • Zgjidhni Now për ta rezervuar takimin menjëherë.
   • Zgjidhni Scheduled për të parë një listë të orëve të lira për atë ditë. Zgjidhni një orë të lirë nga lista.
4. Bëni një nga të mëposhtmet:
   • Nëse keni nevojë ta regjistroni pacientin, zgjidhni Add new patient (nëse nuk është i zgjedhur më parë) dhe futni informacionin e duhur të fushës (për shembull, emri i pacientit, metoda e kontaktit, adresa e emailit, data e lindjes, ID-ja e sigurimit dhe gjinia në lindje).
   • Nëse pacienti tashmë është i regjistruar më parë, zgjidhni Select existing patient. Pastaj zgjidhni Select Patient për ta zgjedhur pacientin nga një listë e pacientëve të regjistruar. Mund të kërkoni për një pacient me emër, datën e lindjes ose një identifikues unik (caktuar përmes një skanimi të kodit QR). Nëse zgjidhni pacientin e gabuar, zgjidhni Change Patient për të zgjedhur një tjetër.

     Note:

     Kur shtoni një pacient të ri ose një ekzistues, do të shihni numrin unik identifikues të pacientit. Për pacientët që nuk përdorin smartfon apo email, mund t'i tregoni pacientit identifikuesin unik. Pacienti mund ta përdorë këtë numër kur të rezervojë takimet e ardhshme. (Për të redaktuar detajet e një pacienti ekzistues, zgjidhni Edit Patient nga seksioni i detajeve të pacientit. Bëni ndryshimet e nevojshme në fushat në faqen Edit Patient dhe zgjidhni Update Patient.)
5. Për të parë detajet mbi çdo procedurë të kaluar të një pacienti ekzistues, shkoni poshtë te seksioni Previous Procedures for Appointment Type Selected dhe zgjidhni View Details. Kjo hap dritaren View Procedure Details. Kjo përmban skedat Outcome, Product, dhe Administration për të parë detajet përkatëse. Zgjidhni Close kur të mbaroni.
6. Për të siguruar që pacienti të japë pëlqimin për procedurat, shqyrtoni verbalisht informacionin e tij të regjistrimit dhe konfirmoni arsyen për takimin. Për shembull, konfirmoni emrin e pacientit, datën e lindjes dhe llojin e takimit (vaksinim apo test). Nëse është e mundur, jepini pacientit (ose kujdestari) detaje të shkruara për medikamentin e planifikuar për takimin.

   Note:

   Jepini pacientit kohë për të shqyrtuar informacionin dhe për t'iu përgjigjur pyetjeve të mundshme.
7. Nëse pacienti (ose kujdestari) e miraton informacionin, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Give Consent në seksionin Consent.
8. Në fushën Consent Given by, zgjidhni Patient ose Parent/Guardian në varësi se kush e ka dhënë verbalisht pëlqimin.
9. Zgjidhni Check In për të regjistruar pacientin, krijoni takimin dhe shtojeni te radha e pacientëve.