Kur pacientët regjistrohen vetë në Oracle Health Management System ose nëpërmjet një takimi të rastit, ata ofrojnë informacione personale bazë si emrin, adresën e banimit dhe adresën e emailit. Ata gjithashtu mund të japin detaje mbi gjuhën, gjininë në lindje dhe përkatësinë racore. Përveç kësaj, mund të zgjidhni t’u merrni informacion demografik për arsye të shëndetit publik.
Për shembull, të gjithë pacientët duhet të japin detajet si më poshtë:
- Emri
- Mbiemri
- Informacioni i kontaktit (adresa e emailit, SMS [numri për mesazhe me tekst] ose pa kontakt)
- Adresa e shtëpisë/banimit
Ata mund të japin me dëshirë informacionin e mëposhtëm shtesë:
- Emri i mesëm
- Gjuha
- Brezi orar
Çdo organizatë mund t’i bëjë fushat e mëposhtme të detyrueshme ose opsionale:
- Gjinia biologjike
- Gjinia
- Përkatësia racore
- Kombësia