Një punonjës shëndetësor proceson një takim duke i administruar vaksinën ose testin pacientit dhe duke regjistruar të dhënat e takimit. Një administrator ose punonjës shëndetësor i Oracle Health Management System mund t'i regjistrojë detajet. Por vetëm një punonjës shëndetësor mund ta administrojë vaksinën ose testin.
Për të procesuar një takim:
- Zgjidhni skedën Patient Queue nga shiriti.
Nëse vendndodhja juaj përfshin shumë punonjës shëndetësorë, zgjidhni Refresh Now për të siguruar që të mos thërrisni një pacient që po vizitohet nga një punonjës tjetër shëndetësor.
- Zgjidhni Call Patient për personin e parë të listuar në radhë dhe thirreni pacientin nga salla e pritjes.
- Në dritaren Call Patient, konfirmoni emrin e pacientit dhe zgjidhni Call Patient.
- Shqyrtoni informacionin personal të pacientit me pacientin. Konfirmoni emrin e pacientit, arsyen për takimin, procedurat e regjistrimit (nëse ka), shënimet (nëse ka) dhe përgjigjet në anketa (nëse ka).
- Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Consent to Treat pas konfirmimit se pacienti ose kujdestari është dakord me kryerjen e vaksinës ose të testit.
- Zgjidhni Next.
- Në fushën Consent Given By, zgjidhni Patient ose Guardian nga menyja zbritëse.
- Kërkojini pacientit ose kujdestarit të konfirmojë se asnjë nga problemet shëndetësore në formularin e pëlqimit nuk vlejnë për personin që do të kryejë procedurën, pacienti ose kujdestari të ketë marrë informacion për vaksinën ose testin dhe pacienti të jetë dakord për kryerjen e një kursi trajtimi (nëse ka disa doza). Zgjidhni kutinë e duhur të zgjedhjes ndërsa merrni pëlqimin nga pacienti ose kujdestari, ose zgjidhni Select All pas marrjes së pëlqimit.
- Zgjidhni Next për të procesuar takimin.
- Si punonjës shëndetësor, administroni vaksinën ose testin për pacientin.
- Jepni detaje në fushat që shihni për të regjistruar procedurën. (Fushat ndryshojnë në varësi të konfigurimit të sistemit tuaj.) Për shembull, mund të shihni fusha të ngjashme me të mëposhtmet për të administruar një vaksinë:
- Procedure Outcome (kërkohet): Zgjidhni Administered (detajet e regjistrimit për vaksinimin ose testin e bërë), Administered with Wastage (detajet e regjistrimit për arsyen për mospërdorimin e vaksinës shtesë), Self Reported (regjistrimi i ndonjë procedure përkatëse të kryer përpara takimit), Unable to Administer (regjistrimi i arsyes pse pacienti nuk e ka kryer vaksinën ose testin).
Note:
Nëse doni të regjistroni procedurën e parë si një ku keni kërkuar dëshmi vaksinimi të mëparshëm përpara se të administroni një vaksinim tjetër, zgjidhni
Proof of Prior Vaccination dhe kaloni në hapin 12 për të shtuar një procedurë tjetër.
- Vaccinator: Nëse jeni identifikuar si administrator (sistemi ose vendndodhjeje), zgjidhni emrin dhe profesionin e personit që administron vaksinën nga menyja zbritëse Vaccinator nëse nuk është e plotësuar. (Përdoruesit e identifikuar si punonjës shëndetësorë nuk e shohin këtë fushë.)
- Notes: Shtoni shënime të mundshme rreth pacientit ose takimit. Nëse keni zgjedhur Unable to Administer si rezultat, duhet të jepni arsyen te shënimet. Pastaj kaloni në hapin 12.
- Procedure Type: Zgjidhni Vaccine ose Test nëse nuk është e plotësuar.
- Manufacturer Name: Zgjidhni emrin e prodhuesit për produktin dhe sëmundjen që parandalon. Kjo zgjedhje automatikisht mbush fushat Product Name dhe Disease Name.
Note:
Nëse administratori juaj ka shtuar detaje për prodhuesin, produktin dhe numrin e serisë, fushat
Manufacturer MVX,
Product Name,
Disease Name,
Lot Number,
Lot Expiration Date dhe
Dose (in ML) plotësohen automatikisht. Për më shumë detaje, shihni
Menaxhimi i detajeve të inventarit.
- Dosage: Zgjidhni Dose 1, Dose 2, ose Dose 3.
- Dose (kërkohet): Futni sasinë e dozimit në mililitra (ML) nëse nuk është e plotësuar.
- Lot Number (kërkohet): Futni numrin e partisë së vaksinës nëse nuk është i plotësuar.
- Lot Expiration Date (kërkohet): Zgjidhni ikonën e kalendarit për të zgjedhur muajin, datën dhe vitin e skadimit të vaksinës nëse nuk është e plotësuar. Përdorni shigjetat majtas dhe djathtas në krye të kalendarit për të lëvizur prapa ose përpara në muaj dhe vite.
- Constitution Date: Zgjidhni ikonën e kalendarit për të zgjedhur muajin, ditën dhe vitin e caktimit të vaksinës.
- Administered Route: Zgjidhni mënyrën se si keni administruar vaksinën ose testin. Mund të zgjidhni Intramuscular route, Intranasal route, Subcutaneous route, Oral route ose Intradermal route.
- Injection Site (kërkohet - vetëm për rrugë intramuskulare, subkutane ose intradermale): Zgjidhni vendndodhjen e djathtë ose të majtë në trup ku keni vaksinuar pacientin.
- Change Date and Time Administered: Zgjidhni kutinë e zgjedhjes për të konfirmuar se dëshironi të ndryshoni datën dhe orën kur pacienti ka marrë vaksinën ose testin. Përndryshe, sistemi vendos datën dhe orën aktuale.
- Date and Time Administered: Nëse zgjidhni kutinë e zgjedhjes Change Date and Time Administered do të shikoni këtë fushë. Zgjidhni ikonën e kalendarit për të regjistruar muajin, ditën dhe vitin që pacienti ka kryer vaksinën ose testin. Nën kalendar, zgjidhni orën dhe minutën e procedurës nga menytë zbritëse. Pastaj zgjidhni AM ose PM. (Për të vendosur datën dhe orën aktuale, klikoni Today në vend të zgjedhjes së datës dhe të orës.) Zgjidhni Close kur të mbaroni.
- Vaccination Information Sheet Provided: Zgjidhni kutinë e zgjedhjes për të konfirmuar se i keni dhënë pacientit një fletë me informacion mbi vaksinën ose testin. Mund të përmbajë detaje mbi përmbajtjen e një vaksine dhe çfarë efektesh anësore (nëse ka) të kihen parasysh.
- Zgjidhni Add Procedure për të shqyrtuar detajet në procedurën e regjistruar për pacientin.
- Nëse është nevoja, regjistroni procedura të mëtejshme duke zgjedhur Add Another Procedure dhe përsëritni hapat 11 dhe 12 për atë procedurë.
- Zgjidhni Next kur të mbaroni.
- Shqyrtoni detajet që keni regjistruar për një ose më shumë procedura.
- Zgjidhni Process Patient për të përfunduar takimin.
Note:
Pacientët ose kujdestarët marrin një kod verifikimi duke përdorur informacionin e tyre të kontaktit për të hyrë te Patient Portal ku mund të kryejnë një anketë pas procedure për vaksinën që kanë bërë. Mund dhe të hapin informacionin e llogarisë dhe të takimeve të tyre.
Për të thirrur individin tjetër ose për të parë radhën, zgjidhni Call Another Patient.