จัดทำกำหนดการสำหรับสถานที่

คุณต้องจัดทำกำหนดการหากคุณ (ในฐานะผู้ดูแลระบบ) ต้องการกำหนดเวลานัดหมายสำหรับผู้ป่วยหรือคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ป่วยกำหนดเวลาการนัดหมายของตนเองได้ มิฉะนั้น คุณไม่จำเป็นต้องจัดทำกำหนดการ

คุณสามารถจัดทำกำหนดการได้มากเท่าที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณต้องจัดทำกำหนดการ 1 รายการสำหรับวันทำงานและอีกกำหนดการหนึ่งสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ หรือคุณอาจจัดทำกำหนดการรายการหนึ่งสำหรับวันจันทร์และวันพุธ กำหนดการอีกหนึ่งรายการสำหรับวันอังคารและวันพฤหัสบดี และอีกหนึ่งรายการสำหรับวันศุกร์ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดการไม่คาบเกี่ยวกัน

หมายเหตุ:

ถ้าคุณอนุญาตให้มีการนัดหมายแบบวอล์กอิน คุณไม่จำเป็นต้องจัดทำกำหนดการล่วงหน้า คุณ (หรือเจ้าหน้าที่เช็คอิน) สามารถเพิ่มการนัดหมายในกำหนดการได้เมื่อคุณรับผู้ป่วยที่ไม่ได้ติดต่อล่วงหน้าและลงทะเบียนผู้ป่วย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ จัดทำการนัดหมายแบบวอล์กอิน

ในการจัดทำกำหนดการสำหรับสถานที่ ให้ดำเนินการดังนี้

  1. เลือกแท็บ สถานที่ จากแบนเนอร์
  2. ในลิสต์สถานที่ เลือกชื่อสถานที่ที่คุณต้องการจัดทำกำหนดการ

    เคล็ดลับ:

    ใช้ฟิลเตอร์ทางซ้ายและช่องการค้นหาเหนือลิสต์สถานที่เพื่อค้นหาสถานที่โดยเร็ว
  3. เลือก จัดการกำหนดการ ใต้ชื่อสถานที่
  4. เลือก จัดทำกำหนดการ
  5. ป้อนชื่อของกำหนดการ (ตัวอย่างเช่น กำหนดการวันทำงาน)
  6. เลือกประเภทกำหนดการ:
    • กำหนดการนี้เป็นกำหนดการในวันเดียว: สำหรับกำหนดการในวันเดียว (ไม่เกิดซ้ำ)
    • กำหนดการนี้เป็นกำหนดการที่เกิดซ้ำ: สำหรับกำหนดการที่เกิดซ้ำของวันอย่างน้อย 1 วัน
    • กำหนดการนี้มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่กำหนดไว้: สำหรับกำหนดการที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่คุณกำหนด
  7. ดำเนินขั้นตอนอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    • สำหรับกำหนดการวันเดียว เลือกวันที่สำหรับกำหนดการ
    • สำหรับกำหนดการที่เกิดซ้ำ เลือกวันแรกของกำหนดการ
    • สำหรับกำหนดการที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด เลือกวันแรกและวันสุดท้ายของกำหนดการ ระบบจะรวมวันที่ดังกล่าวด้วย กล่าวคือหากวันที่สิ้นสุดเป็นวันศุกร์ กำหนดการจะรันจนถึงเวลาปิดทำการของวันศุกร์
  8. ในส่วนระยะเวลาและความพร้อมรายวัน กรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้ให้ครบถ้วน:
    • ระยะเวลาการนัดหมาย: ป้อนจำนวนเวลาที่สถานที่ต้องการสำหรับการนัดหมายแต่ละรายการ
    • จำนวนวันในกำหนดการ: เลือกวันที่ใช้กำหนดการ
  9. ในส่วนความพร้อมรายชั่วโมง: ป้อนข้อมูลกะ
    • สำหรับ เวลา 1 ป้อน เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด ของกะแรกโดยใช้เวลาในเมนูแบบดรอปดาวน์ (สำหรับความพร้อม 24 ชั่วโมง เลือก 12:00 am สำหรับ เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด) ใน การนัดหมายพร้อมกัน ป้อนจำนวนการนัดหมายพร้อมกันที่สถานที่สามารถรองรับได้ในระหว่างกะ ตัวอย่างเช่น หากสถานที่มีพยาบาลหรือเจ้าหน้าที่เทคนิค 3 คน ทำงานในระหว่างกะโดยสามารถดำเนินการนัดหมายได้พร้อมกัน คุณสามารถป้อน 3
    • สำหรับ เวลา 2 ป้อนข้อมูลฟิลด์ที่เหมาะสมสำหรับกะที่ 2 (หากต้องการ)

      หากคุณป้อนค่าสำหรับ เวลา 2 ระบบจะเพิ่มแถวโดยอัตโนมัติสำหรับ เวลา 3 คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดสำหรับกะถัดไปได้ หากต้องการ (หรือเลือก X ที่ท้ายแถวเพื่อลบกะ) คุณต้องกรอกรายละเอียดกะตามลำดับเนื่องจากเวลาสิ้นสุดกะจะกำหนดเวลาเริ่มต้นที่คุณเห็นสำหรับกะถัดไป

    • คุณสามารถกรอกข้อมูลรายละเอียดสำหรับกะได้ไม่เกิน 4 กะ (เวลา 4)
  10. เลือก แสดงตัวอย่างกำหนดการ เพื่อเปิดเพจแสดงตัวอย่างกำหนดการ

    หมายเหตุ:

    หากกำหนดการคาบเกี่ยวกับกำหนดการอื่น คำเตือนจะปรากฏที่ด้านบนสุดของเพจ หากคุณข้ามฟิลด์ที่ต้องระบุไป คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด เลื่อนขึ้นและทำการแก้ไขที่จำเป็นในฟิลด์ที่เหมาะสม แล้วเลือก แสดงตัวอย่างกำหนดการ อีกครั้ง
  11. ตรวจสอบกำหนดการในปฏิทิน
  12. ดำเนินขั้นตอนอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    • หากกำหนดการถูกต้อง เลือก จัดทำกำหนดการ
    • หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ เลือก ย้อนกลับ จากด้านบนซ้ายของเพจและแก้ไขที่จำเป็น