ผู้ป่วยสามารถลงทะเบียนตนเองผ่านพอร์ทัลผู้ป่วย หรือผู้ใช้สามารถลงทะเบียนให้ผู้ป่วยเมื่อเข้ามานัดหมายแบบวอล์กอิน นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถอัปโหลดข้อมูลสำหรับผู้ป่วย กลุ่มผู้ป่วย สถานที่ หรือผู้ใช้ระบบได้หลายรายการอีกด้วย
Oracle Health Management System มีไฟล์เทมเพลท CSV ที่คุณสามารถใช้เพื่อระบุข้อมูลฟิลด์ที่ต้องการ เมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถอัปโหลดไปยังระบบได้
คุณจะประหยัดเวลาโดยการอัปโหลดข้อมูลที่ทราบเกี่ยวกับผู้ป่วย กลุ่มผู้ป่วย สถานที่ หรือผู้ใช้ระบบพร้อมกันแทนที่จะเพิ่มข้อมูลดังกล่าวสำหรับผู้ป่วย กลุ่ม สถานที่ หรือผู้ใช้ทีละรายการ ตัวอย่างเช่น หากคุณอัปโหลดข้อมูลผู้ป่วยสำหรับนักเรียนที่โรงเรียน เจ้าหน้าที่เช็คอินจะสามารถค้นหาข้อมูลบัญชีนักเรียนได้อย่างง่ายดายเมื่อนักเรียนเข้ามาในสถานที่ที่อนุมัติสำหรับการนัดหมายแทนที่จะเพิ่มนักเรียนแต่ละคนในระบบทีละคนเมื่อมาถึง
ในการอัปโหลดข้อมูลสำหรับผู้ป่วย กลุ่มผู้ป่วย สถานที่ หรือผู้ใช้ระบบหลายรายการพร้อมกัน ให้ดำเนินการดังนี้
- เลือกแท็บ การจัดการ จากแบนเนอร์
- เลือก โหลดข้อมูล เพื่อเปิดเพจโหลดข้อมูล ระบบจะแสดงชื่อไฟล์ CSV ที่อัปโหลดก่อนหน้านี้ (หากมี) แต่ละรายการจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับชื่อไฟล์และเวลาที่การโหลดเริ่มต้นและเสร็จสมบูรณ์
- เลือก อัปโหลดไฟล์ใหม่ จากด้านบนสุดของเพจเพื่อเปิดเพจอัปโหลดไฟล์ใหม่
- เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:
- ผู้ป่วย (ค่าดีฟอลต์): เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเข้าใช้ไฟล์เทมเพลทสำหรับเพิ่มผู้ป่วยหลายคนพร้อมกัน ในการใช้ไฟล์เทมเพลท ให้เลื่อนเพจลงไปและเลือก ดาวน์โหลดตัวอย่างของผู้ป่วย และเปิดใน Excel แถวบนสุดจะมีชื่อของแต่ละฟิลด์ (ตัวอย่างเช่น ชื่อ ชื่อกลาง และนามสกุล และวิธีการติดต่อ ที่อยู่ ประเทศ) และยังมีข้อมูลตัวอย่างที่คุณจำเป็นต้องลบออกเมื่อคุณเริ่มเพิ่มข้อมูลจริงของคุณ
- กลุ่มผู้ป่วย: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเข้าใช้ไฟล์เทมเพลทสำหรับเพิ่มกลุ่มผู้ป่วยหลายรายการพร้อมกัน ในการใช้ไฟล์เทมเพลท ให้เลื่อนเพจลงไปและเลือก ดาวน์โหลดตัวอย่างของกลุ่ม และเปิดใน Excel แถวบนสุดจะมีชื่อของแต่ละฟิลด์ (ตัวอย่างเช่น รหัสกลุ่ม ชื่อ ประเภท ชื่อผู้ติดต่อ โทรศัพท์ผู้ติดต่อ และสถานที่) และยังมีข้อมูลตัวอย่างที่คุณจำเป็นต้องลบออกเมื่อคุณเริ่มเพิ่มข้อมูลจริงของคุณ
- สถานที่: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเข้าใช้ไฟล์เทมเพลทสำหรับเพิ่มสถานที่หลายแห่งพร้อมกัน ในการใช้ไฟล์เทมเพลท ให้เลื่อนเพจลงไปและเลือก ดาวน์โหลดตัวอย่างของสถานที่ และเปิดใน Excel แถวบนสุดจะมีชื่อของแต่ละฟิลด์ (ตัวอย่างเช่น ชื่อสถานที่ รหัส บริบททางคลินิก ใช้งานหรือไม่ และที่อยู่) และยังมีข้อมูลตัวอย่างที่คุณจำเป็นต้องลบออกเมื่อคุณเริ่มเพิ่มข้อมูลจริงของคุณ
- ผู้ใช้: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเข้าใช้ไฟล์เทมเพลทสำหรับเพิ่มผู้ใช้ระบบหลายรายพร้อมกัน ในการใช้ไฟล์เทมเพลท ให้เลื่อนเพจลงไปและเลือก ดาวน์โหลดตัวอย่างของผู้ใช้ และเปิดใน Excel แถวบนสุดจะมีชื่อของแต่ละฟิลด์ (ตัวอย่างเช่น ชื่อผู้ใช้ ชื่อและนามสกุล โซนเวลา รหัสภาษา บทบาท และสถานที่) และยังมีข้อมูลตัวอย่างที่คุณจำเป็นต้องลบออกเมื่อคุณเริ่มเพิ่มข้อมูลจริงของคุณ
- ป้อนข้อมูลฟิลด์สำหรับผู้ป่วย กลุ่มผู้ป่วย สถานที่ หรือผู้ใช้แถวเดียวพร้อมกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม เลือกลิงค์ข้อมูล รูปแบบไฟล์ <data type> เพื่อเปิดไดอะล็อกบ็อกซ์รูปแบบไฟล์การโหลดข้อมูล ระบบจะอธิบายข้อมูลที่คุณต้องป้อนสำหรับแต่ละคอลัมน์และแสดงฟิลด์ที่ต้องระบุ จำนวนอักขระสูงสุดที่อนุญาต และรายการฟิลด์ที่ถูกต้อง
- บันทึกไฟล์ด้วยชื่อที่เหมาะสม
- ป้อนคำอธิบายโดยย่อของไฟล์ในฟิลด์ คำอธิบายไฟล์
- เลือกตรงไหนก็ได้ในฟิลด์ เลือกไฟล์ เพื่อเบราส์ไปยังไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด
- เลือก อัปโหลดไฟล์ คุณจะเห็นข้อความระบุว่าสำเร็จในแบนเนอร์ (ตัวอย่างเช่น "โหลดผู้ป่วย 25 คนแล้ว, จัดทำกลุ่ม 1 กลุ่มแล้ว") ตอนนี้แท็บโหลดข้อมูลจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่คุณเพิ่งเพิ่มไว้บนสุดของลิสต์ เลือก ดาวน์โหลด จากท้ายแถว หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด
หมายเหตุ:
หากไฟล์มีข้อผิดพลาด คุณจะเห็นเพจที่แสดงรายการพร้อมข้อผิดพลาดเป็นสีแดง คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อดู
รายการทั้งหมด,
รายการที่มีข้อผิดพลาด หรือ
รายการที่มีคำเตือน แก้ไขข้อผิดพลาดในไฟล์ บันทึกไฟล์ และลองอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง หากคุณตรวจสอบข้อมูลแล้วและข้อมูลถูกต้อง คุณสามารถเลือก
โหลดข้อมูล จากด้านบนสุดของเพจและคลิก
ตกลง เพื่ออัปโหลด หากคุณต้องการลบไฟล์ เลือก
ลบไฟล์