1À propos de Recruiting
Informations à propos de Recruiting
Recruiting est une solution de recrutement HTML qui aide les entreprises à évaluer et à embaucher les meilleurs talents.
Ce produit remplace l'ancien produit basé sur Flex (désormais nommé Legacy Recruiting). Dans la page de bienvenue, le lien Recruiting vous dirige vers le produit Recruiting et un lien vers vous permet d'accéder à Legacy Recruiting, ancien produit Recruting basé sur Flex.
Recruiting utilise la même plate-forme et les mêmes services, mais peut être utilisé sur un bureau, un ordinateur portable, une tablette et un téléphone intelligent. Recruiting s'appuie sur la plate-forme Oracle Taleo Enterprise Edition et capitalise sur les mêmes comptes d'utilisateur, types d'utilisateur, permissions d'utilisateur, paramètres et configuration. La solution utilise des concepts, des icônes, des données et un comportement similaires à Legacy Recruiting, tout en offrant à l'utilisateur une expérience améliorée.
Prise en charge mobile
Recruiting est pris en charge sur divers appareils. Que vous utilisiez un ordinateur de bureau ou un téléphone intelligent, l'affichage s'ajustera afin d'assurer l'expérience optimale sur l'appareil.
Par exemple, la consultation et la navigation dans les détails de candidature ont été optimisées sur le téléphone intelligent. Au lieu d'afficher tous les détails de la candidature (ce qui peut nécessiter beaucoup de défilement sur le petit écran d'un téléphone), la vue s'ouvre initialement sur la fiche sommaire de la candidature et l'utilisateur peut passer à d'autres candidatures en consultant toujours le même niveau de détails. Au besoin, l'utilisateur peut cliquer pour voir tous les détails de la candidature. C'est la même chose pour les détails des demandes de personnel.
En raison de l'espace limité sur les téléphones intelligents, les informations sont affichées différemment de sur un ordinateur de bureau. Par exemple, sur un téléphone intelligent et en mode portrait sur une tablette, les colonnes affichées dans les listes de demandes de personnel et de candidatures sont limitées et les listes ne peuvent pas être triées. De plus, les actions décisionnelles sur les candidatures ne sont disponibles que dans la page des détails (et non dans la page de liste).
Prise en charge de langues
Recruiting prend en charge le même ensemble de langues que Legacy Recruiting. Toutes les langues activées du produit Legacy Recruiting sont reflétées dans Recruiting.
Présentation des langues
La notion de langue correspond à différents concepts .-
Langue de l'application : Lorsque vous vous connectez, vous sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez utiliser le produit. L'interface utilisateur du produit est dans la langue que vous sélectionnez. Il s'agit de la langue de l'application.
-
Langue du contenu : Bien que l'interface utilisateur du produit soit affichée dans une langue, vous pouvez tout de même voir des entités telles les demandes de personnel et les candidatures dans d'autres langues. Il s'agit de la langue du contenu. Par exemple, une demande de personnel peut être créée en français, et vous pouvez utiliser Recruiting en anglais. La langue du contenu est définie dans le compte d'un utilisateur par l'administrateur. Modifiez la langue du contenu dans Ma configuration.
-
Langue de correspondance : Lors de vos correspondances, la langue utilisée est la langue de correspondance. Elle est dérivée de la langue dans laquelle la candidature a été créée. La langue de correspondance est définie dans le compte d'un utilisateur par l'administrateur. Modifiez la langue de correspondance dans Ma configuration.
Aide
La fonction Aide présente du contenu à propos du produit.
Pour accéder à l'aide, cliquez sur votre nom, en haut et à la droite de la page, et sélectionnez Aide à partir du menu.
La page présente des liens vers différentes sources d'informations et des sites tels Customer Connect, le Centre de ressources et les nouveautés du produit.
Personnaliser votre configuration
Si vous avez accès à la page de bienvenue et à Ma configuration vous pouvez personnaliser l'affichage de certaines informations ainsi que certains comportements de l'application.
Vous pouvez personnaliser des éléments tels les informations personnelles, les informations sur le contact, le mot de passe, la personne pour déléguer vos tâches et les préférences d'affichage. Vous pouvez également remplacer les options préalablement configurées par l'administrateur de système par vos préférences personnelles.
Ma configuration se trouve sur la page de bienvenue, sous le menu Ressources. Le tableau présente les options et les préférences que vous pouvez modifier dans la page Ma configuration.
Option | Description |
---|---|
Informations personnelles | Il s'agit de l'endroit où vous entrez vos informations personnelles, comme votre nom, votre titre, votre ID employé, votre adresse votre courriel et votre numéro de téléphone. |
Informations sur le compte | Il s'agit de l'endroit où vous entrez des informations tels votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Le bouton Déléguer vous permet de déléguer des tâches à un autre utilisateur. |
Préférences générales | Il s'agit de l'endroit où vous configurez certaines informations d'affichage et certains comportements de l'application. Par exemple, la langue de contenu utilisée lorsque vous créez des demandes de personnel et d'autres éléments, la langue de conversation pour les courriels, la taille de texte par défaut ainsi que les approbateurs et les collaborateurs les plus fréquents. |
Processus de recrutement
Recruiting est une solution qui aide les organisations à sélectionner, à évaluer et à embaucher les meilleurs talents.
Oracle Taleo Enterprise Edition inclut plusieurs produits de base conçus pour le processus de recrutement.
La section Carrières est un site Web où les organisations publient des emplois pour des postes à pourvoir. Une organisation peut avoir plusieurs sections Carrières afin de répondre à ses besoins uniques de processus d'embauche et adapter son image de marque et son contenu en fonction de ses besoins d'affaires. Ces sections Carrières sont accessibles aux candidats externes et internes. Les candidats interagissent avec les sections Carrières lorsqu'ils recherchent un emploi, postulent, créent un profil, partagent des détails sur un emploi et recommandent des personnes pour un emploi.
Une fois les candidatures posées, Recruiting est utilisé par tous, intégralement ou partiellement, à des fins de recrutement, notamment par les recruteurs, les gestionnaires du recrutement, le personnel de soutien et les services de ressources humaines. Recruiting offre des outils pour créer et gérer les demandes de personnel, sélectionner et développer les candidats, sélectionner les candidats pour améliorer la qualité des embauches, mener des entrevues avec les candidats, faire le suivi de la progression des candidats dans le processus de sélection, créer et gérer des offres. De nombreuses fonctionnalités peuvent être configurées pour différents rôles d'utilisateur.
Le produit Taleo Onboarding fournit un système unifié, automatisé et personnalisable pour la transition des candidats, des nouvelles embauches et des employés. Onboarding aide les candidats à remplir rapidement la documentation nécessaire, tout en améliorant l'engagement et l'atteinte de la productivité attendue, grâce à un accès à du contenu multimédia riche intégrant la conformité et la formation basée sur le rôle.
La partie finale de la suite de base est le produit de configuration. Grâce à ce produit, les administrateurs peuvent régler les paramètres, les permissions et les outils afin de configurer le centre de recrutement, les sections Carrières, l'intégration ainsi que d'autres produits.
Le tableau présente le processus de recrutement type, les rôles pour réaliser chaque tâche et les produits utilisés.
Tâche | Description | Rôle | Produit |
---|---|---|---|
Création d'une demande de personnel | En général, un recruteur et un gestionnaire du recrutement collaborent tout au long du processus de création de la demande de personnel. | Recruteur, gestionnaire du recrutement | Recruiting |
Ajouter des questions de présélection et des compétences dans la demande de personnel | Le recruteur et le gestionnaire du recrutement ajoutent des questions de présélection et des compétences dans la demande de personnel afin de repérer les candidats parfaits. | Recruteur, gestionnaire du recrutement | Recruiting |
Approuver la demande de personnel | Si la demande de personnel doit passer par un processus d'approbation, le recruteur sélectionne les utilisateurs qui approuveront la demande. Les utilisateurs des RH peuvent facilement être limités à des activités telles que l'approbation des demandes de personnel. | RH | Recruiting |
Publication et recherche de demande de personnel | Une fois la demande de personnel approuvée, le recruteur peut publier la demande de personnel dans les sections Carrières de l'entreprise et sur les sites d'emploi. | Recruteur | Recruiting |
Soumission de candidatures en ligne | Les candidats peuvent postuler des emplois en ligne en visitant une section Carrières. Les employés peuvent également postuler au moyen du site intranet. | Candidats | Section Carrières |
Gérer les candidats | Le recruteur peut voir les candidatures et partager les meilleurs candidats avec le gestionnaire du recrutement. | Recruteur, gestionnaire du recrutement | Recruiting |
Sélection des candidats et entrevue | Le recruteur collabore avec le gestionnaire du recrutement pour faire avancer les meilleurs candidats tout au long des étapes de sélection appropriées. | Recruteur, gestionnaire du recrutement | Recruiting |
Proposer les offres aux candidats | Le recruteur prépare l'offre. Les RH et le gestionnaire du recrutement consultent et approuvent l'offre. Le recruteur transmet l'offre au candidat. | Recruteur, RH, gestionnaire du recrutement | Recruiting |
Les candidats peuvent consulter l'offre en ligne | Les candidate peuvent consulter les offres et y répondre en ligne. | Candidats | Section Carrières |
Embaucher les candidats | Les recruteurs font passer les candidats au statut d'embauche. Les coordonateurs peuvent faire le suivi des antécédents et vérifier les références, ainsi que finaliser les activités d'embauche. | Recruteur, RH, recruteur adjoint | Recruiting et Onboarding |