Opt-in delle tenancy per l'uso delle regole di governance
Alcuni tipi di tenancy che fanno già parte dell'organizzazione possono scegliere di utilizzare le regole di governance.
- Una tenancy padre può eseguire l'opt-in o l'out.
- Una tenancy padre può richiedere che una tenancy figlio accetti di eseguire l'opt-in oppure può eseguire l'opt-out di una tenancy figlio.
- Una tenancy figlio può essere attivata dalla tenancy padre o includere se stessa, ma una tenancy figlio non può escludersi.
È possibile eseguire l'opt-in di una tenancy figlio durante l'accesso come tenancy padre o durante l'accesso come tenancy figlio.
Per eseguire l'opt-in di una tenancy figlio alle regole di governance mentre si è connessi come tenancy padre:
- Nella pagina della lista Tenancy selezionare la tenancy figlio per aprire la relativa pagina dei dettagli. Se è necessaria assistenza per trovare la pagina elenco, vedere Elenca tenancy organizzazione.
- Selezionare Richiedi di aderire alla governance dell'organizzazione.
Viene visualizzato il pannello Richiesta di adesione alla governance dell'organizzazione, in cui è possibile richiedere alla tenancy di eseguire l'opt-in. Il destinatario deve avere accesso alla tenancy figlio e disporre di 14 giorni per rispondere prima della scadenza della richiesta.
- (Facoltativo) In E-mail destinatario immettere l'indirizzo e-mail del destinatario.
- In Regole governance selezionare le regole governance ora oppure saltare e selezionare le regole governance in un secondo tempo.
- Selezionare Invia richiesta.
Viene visualizzato un messaggio che indica che la richiesta di invito alla governance è stata inviata e che la tenancy figlio utilizzerà presto la governance dell'organizzazione se decide di accettare la richiesta.
Nella pagina Inviti della tenancy di invio è possibile visualizzare il nuovo invito alla governance, che dispone di Richiesta inviata nel campo Tipo. Selezionare l'invito a visualizzare la pagina dei dettagli dell'invito, in cui è possibile visualizzarne lo stato (inizialmente In sospeso), fino a quando la tenancy ricevente non accetta l'invito di governance.
Il campo Richiesta indica che è stata richiesta alla tenancy di entrare nella governance dell'organizzazione e che, dopo che la tenancy di destinazione avrà accettato la richiesta, è possibile creare e collegare regole di governance alla tenancy.
È inoltre possibile scegliere di revocare l'invito alla governance selezionando Revoca. Se si revoca l'invito, la pagina dei dettagli dell'invito viene ricaricata e passa allo stato annullato. Anche il campo Stato dell'invito nella pagina Inviti diventa Annullato.
- Durante l'accesso come tenancy figlio del destinatario, selezionare l'invito con cui si desidera lavorare. Per assistenza nella ricerca della pagina elenco, vedere Elenca inviti destinatari.
Il nuovo invito alla governance è in stato In sospeso e il relativo tipo è Richiesta ricevuta.
- Selezionare l'invito ad aprire la pagina dei dettagli Richiedi dettagli: Entra nella governance dell'organizzazione.
Il tipo di invito è Richiesta ricevuta e il campo Richiesta indica che, accettando la richiesta, si sta aderendo alla governance dell'organizzazione e si accetta di consentire alla tenancy padre di creare e collegare regole di governance alla tenancy. Dopo l'adesione, solo la tenancy padre può rimuovere la tenancy dalla governance dell'organizzazione.
- Nella pagina dei dettagli dell'invito, selezionare Accetta, quindi confermare l'accettazione.Nota
Se si seleziona Rifiuta, l'invito viene rifiutato e la tenancy di invio può inviare un altro invito di governance in un secondo momento.Se si accetta l'invito, dopo alcuni minuti lo stato dell'invito diventa Accettato. Lo stato dell'invito può essere visualizzato sia nella tenancy di invio (padre) che nella tenancy del destinatario (figlio).
Nella pagina della lista Tenancy della tenancy di invio, il campo Governance dell'organizzazione visualizza Partecipato per indicare che la tenancy sta ora utilizzando regole di governance. Il campo Stato governance nella pagina dei dettagli della tenancy mostra anche la governance dell'organizzazione, per indicare che la tenancy utilizza regole di governance.
Per eseguire l'opt-in di una tenancy figlio mentre si è connessi come tenancy figlio:
- Nella pagina Tenancy selezionare la tenancy per aprirne la pagina dei dettagli. Se è necessaria assistenza per trovare la pagina elenco, vedere Elenca tenancy organizzazione.
- Selezionare Entra nella governance dell'organizzazione.
Viene visualizzato il pannello Partecipa alla governance dell'organizzazione, in cui è possibile richiedere alla tenancy di eseguire l'inclusione. Entrando a far parte della governance dell'organizzazione, accetti di consentire alla tenancy padre di creare e collegare regole di governance alla tenancy figlio. Dopo l'adesione, solo la tenancy padre può optare la tenancy figlio dell'uso delle regole di governance.
- Selezionare Entra nella governance dell'organizzazione.
Viene visualizzato un messaggio di notifica che indica che la richiesta di inclusione nella governance è stata accettata e che la tenancy verrà unita e parteciperà presto alla governance dell'organizzazione.
In Richieste di lavoro, una richiesta di lavoro di inclusione viene avviata e indica lo stato. È possibile selezionare la richiesta in Operazione per visualizzare ulteriori dettagli.
- Dopo l'accesso alla tenancy figlio, in Impostazioni nella pagina dei dettagli delle informazioni sulla tenancy, il campo Stato governance mostra la governance dell'organizzazione e la pagina della lista Tenancy indica un valore Partecipato in Governance dell'organizzazione.