Importazione di gruppi

Importa i gruppi utilizzando un file CSV (Comma-Separated Value).

Prima di iniziare:
Prima di poter importare i gruppi, creare un file CSV formattato correttamente per il processo di importazione. Per creare e preparare un file da importare, attenersi alla procedura riportata di seguito.
  1. Usare questi file di esempio come punto di partenza.

  2. Estrarre il file compresso, quindi aprire il file Groups.csv.

  3. facoltativo. Per familiarizzare con il processo di importazione, considerare di importare solo i dati demo. È quindi possibile eliminare i dati demo indesiderati prima di iniziare l'importazione dei dati attivi.
  4. Rivedere e quindi eliminare i dati demo nel file Groups.csv.

  5. Creare un file di importazione utilizzando il file Groups.csv. Il file Groups.csv è un semplice file di testo in formato tabulare (righe e colonne). La prima riga del file definisce le colonne (campi) della tabella. Il file deve avere almeno le seguenti intestazioni di colonna esatte:
    • Nome visualizzato

    • descrizione;

    • Membri utente

    Suggerimento

    Assicurarsi che i campi di queste colonne siano univoci. Verificare inoltre che i nomi utente nella colonna Membri utente esistano già nel dominio di Identity.
    Per ogni conto, si crea una nuova riga (riga) e si immettono dati in ogni colonna (campo). Ogni riga equivale a un record.
    Importante

    I dati forniti nel file CSV devono soddisfare i seguenti requisiti:
    • Gli ID degli utenti nel file devono contenere almeno tre caratteri. I nomi dei gruppi devono contenere almeno cinque caratteri.
    • I numeri di telefono degli utenti che si desidera importare devono soddisfare i requisiti della specifica RFC 3966.
    • Il numero massimo di righe nel file di importazione dei gruppi non deve superare 100.000 e la dimensione del file di importazione non deve superare i 52 MB.

    Per creare un file CSV, è possibile utilizzare un'applicazione di fogli di calcolo standard, ad esempio Microsoft Excel o Google Sheets, oppure un editor di testo, ad esempio Blocco note o TextPad.

  6. Salvare il file in formato UTF-8. Il salvataggio del file in formato UTF-8 garantisce la corretta visualizzazione dei caratteri non inglesi.
    1. Aprire il file CSV con un editor di testo, ad esempio Blocco note.
    2. Salvare il file con UTF-8 per la codifica.
    Nota

    Se il file non viene salvato in formato CSV con codifica UTF-8, l'importazione non riesce.
Per importare i gruppi, attenersi alla procedura riportata di seguito.
  1. Aprire il menu di navigazione e selezionare Identità e sicurezza. In Identità selezionare Domini. Selezionare il nome del dominio di Identity in cui si desidera lavorare. Potrebbe essere necessario modificare il compartimento per trovare il dominio desiderato, Quindi, a seconda di ciò che viene visualizzato, selezionare la scheda Gestione utenti oppure in Dominio di identità, selezionare Gruppi.
  2. Nel menu Altre azioni, selezionare Importa gruppi.
  3. Nella finestra Importa gruppi trascinare e rilasciare il file oppure selezionare Seleziona uno per cercare il file.
  4. Selezionare Importa.
    Se l'importazione di un gruppo non riesce, assicurarsi che il gruppo non esista già e che vengano forniti i valori richiesti. Se il dominio di Identity non può importare un gruppo, valuta il gruppo successivo nel file CSV.
  5. Al termine del job, rivedere i risultati del job.
    • Se il job può essere elaborato immediatamente, viene visualizzata una finestra di dialogo con l'ID job e un collegamento per il job di importazione. Selezionare il collegamento ed esaminare i dettagli nella pagina Job.
    • Se il job non può essere elaborato immediatamente, viene visualizzato un messaggio contenente un ID pianificazione. Copiare l'ID pianificazione e utilizzarlo per cercare il job nella pagina Job. Il job viene visualizzato al completamento dell'elaborazione.
    Suggerimento

    A ogni file importato o esportato viene assegnato un ID job a scopo di audit.
  6. Se necessario, andare alla pagina Job, individuare e aprire il job che si desidera visualizzare.
    La pagina Dettagli job mostra il numero di gruppi importati, il numero di gruppi importati e il numero di gruppi che non è possibile importare a causa di un errore di sistema. Per ogni gruppo importato correttamente, questa pagina mostra anche il numero di utenti assegnati al gruppo.
Per scaricare un file CSV di eventuali errori nel computer locale, vedere Esporta errori job.