Documentazione dell'infrastruttura Oracle Cloud

Integrazione con Oracle e-Business Employee Reconciliation (HRMS)

È possibile stabilire una connessione tra Oracle e-Business Employee Reconciliation (HRMS) e Oracle Access Governance immettendo i dettagli di connessione e configurando il connettore. A tale scopo, utilizzare la funzionalità Sistemi orchestrati disponibile nella console di Oracle Access Governance.

Preinstallazione

Prima di installare e configurare un sistema orchestrato di Oracle e-Business Employee Reconciliation (HRMS), è necessario considerare i prerequisiti e i task riportati di seguito.

Componenti certificati

Il sistema può essere uno dei seguenti:

  • Da Oracle E-Business Suite 12.1.1 a 12.1.3
  • Oracle E-Business Suite 12.2.x
Queste applicazioni possono essere eseguite su Oracle Database 10g, 11g, 12c o 19c come singolo database o implementazione Oracle RAC.
Nota

Se il sistema è in esecuzione su Oracle Database release 19.x, scaricare e applicare la patch Oracle Database 31142749 da My Oracle Support. L'applicazione di questa patch garantisce il corretto funzionamento delle operazioni di provisioning.

Operazioni supportate

Il sistema orchestrato di Oracle e-Business Employee Reconciliation (HRMS) supporta le seguenti operazioni:
  • Crea la persona
  • Aggiungi indirizzo
  • Aggiorna indirizzo
  • Elimina indirizzo
  • Aggiungi assegnazione
  • Aggiorna assegnazione
  • Elimina assegnazione

Creazione di un account utente di sistema per le operazioni di sistema orchestrate di Oracle e-Business Employee Reconciliation (HRMS)

Oracle Access Governance richiede che un account utente acceda al sistema durante le operazioni di riconciliazione. A seconda del sistema in uso, è possibile creare l'utente nel sistema e assegnare all'utente autorizzazioni e ruoli specifici.

Per Oracle e-Business Employee Reconciliation (HRMS):

  1. Scaricare tutti i file presenti in questa posizione https://github.com/oracle/docker-images/tree/main/OracleIdentityGovernance/samples/scripts/Oracle_EBS_HRMS/1.0 e copiarli in una directory temporanea sul computer host del sistema o su un computer in cui è stato installato Oracle Database Client.
    In alternativa, è possibile eseguire le seguenti operazioni per ottenere gli script:
    1. wget https://github.com/oracle/docker-images/archive/refs/heads/main.zip
    2. unzip main.zip
    3. cp docker-images-main/OracleIdentityGovernance/samples/scripts/Oracle_EBS_HRMS/1.0/* TEMP_DIR

      Dove TEMP_DIR è una directory temporanea sul computer host del sistema o su un computer su cui è stato installato Oracle Database Client.

  2. Nel computer in cui si copia la directory degli script, verificare che nel file tnsnames.ora sia presente una voce TNS per il database di sistema.
  3. Passare alla directory contenente la directory degli script e, a seconda della piattaforma host, eseguire il file Run_HRMS_DBScripts.sh o Run_HRMS_DBScripts.bat. Questi file sono presenti in questa posizione https://github.com/oracle/docker-images/tree/main/OracleIdentityGovernance/samples/scripts/Oracle_EBS_HRMS/1.0.
  4. Quando si esegue lo script, vengono richieste le seguenti informazioni:

    • Enter the ORACLE_HOME

      Impostare un valore per la variabile di ambiente ORACLE_HOME. Questo prompt viene visualizzato solo se la variabile di ambiente ORACLE_HOME non è stata impostata sul computer su cui si sta eseguendo lo script.

    • Enter the System User Name

      Immettere il login (nome utente) di un account DBA con i privilegi per creare e configurare un nuovo utente del database.

    • Enter the name of the database

      Immettere la stringa di connessione o il nome del servizio specificato nel file tnsnames.ora per connettersi al database di sistema.

    • Would you like to create new user for connector operations [y/n]

      Immettere y o n per specificare se si desidera creare un nuovo utente per le operazioni del connettore.

      Si connette il client SQL*Plus.

    • Are you running this script with EBS target 12.1.x [y/n]

      Inserire y se si utilizza Oracle E-Business Suite dalla release 12.1.1 alla 12.1.3. In questo caso, gli script compatibili con le versioni verranno eseguiti sul sistema.

      Inserire n se si utilizza Oracle E-Business Suite 12.2.x e versioni successive.

    • Enter password

      Immettere la password di login al database Oracle. Se è stato immesso n al prompt precedente per creare un nuovo utente per le operazioni del connettore, il tipo e il package vengono creati e la connessione al database viene disconnessa. Se si immette y, vengono creati il tipo e il package e la connessione al database rimane.

    • Enter password

      Immettere la password dell'utente DBA.

    • Enter New database Username to be created

      Immettere un nome utente per l'account di database che si desidera creare.

    • Enter the New user password

      Immettere una password per l'account di database che si desidera creare.

      In questo modo vengono installati tutti i package wrapper nello schema APPS, viene creato il nuovo account di database e vengono concessi tutti i privilegi necessari nelle tabelle e nei package.

    • Connecting with newly created database user

      Immettere la stringa di connessione o il nome del servizio fornito in precedenza.

    • Enter the hostname for network acl [Input will be ignored If DB version is earlier than 11g]

      Immettere il nome dell'ACL della rete di hosting del computer nel seguente formato:

      *. DOMAIN_NAME .com

      Questo prompt viene ricevuto solo se è stato immesso y in uno dei prompt precedenti per creare un nuovo utente per le operazioni del connettore.

Installa

È possibile stabilire una connessione tra Oracle e-Business Employee Reconciliation (HRMS) e Oracle Access Governance immettendo i dettagli di connessione e configurando l'ambiente di database. A tale scopo, utilizzare la funzionalità Sistemi orchestrati disponibile in Oracle Access Governance Console.

Passa alla pagina Sistemi orchestrati

Passare alla pagina Sistemi orchestrati di Oracle Access Governance Console, effettuando le operazioni riportate di seguito.
  1. Dall'icona Menu di navigazione del menu di navigazione di Oracle Access Governance selezionare Amministrazione servizi → Sistemi orchestrati.
  2. Selezionare il pulsante Aggiungi un sistema orchestrato per avviare il workflow.

Seleziona sistema

Nel passo Seleziona sistema del workflow, è possibile specificare il tipo di applicazione da inserire.

  1. Selezionare HRMS di Oracle E-Business Suite.

Immettere i dettagli

Nel passo Aggiungi dettagli del flusso di lavoro, immettere i dettagli del sistema orchestrato.
  1. Immettere il nome del sistema a cui si desidera connettersi nel campo Nome.
  2. Immettere una descrizione nel campo Descrizione per il sistema.
  3. Decidere se il sistema orchestrato è un'origine affidabile e se Oracle Access Governance può gestire le autorizzazioni impostando le caselle di controllo riportate di seguito.
    • Questa è l'origine affidabile per le identità personali

      Selezionare una delle seguenti opzioni:

      • Origine delle identificative e dei relativi attributi: il sistema funge da identità di origine e attributi associati. Le nuove identità vengono create con questa opzione.
      • Solo origine degli attributi di identità: il sistema acquisisce ulteriori dettagli sugli attributi di identità e li applica alle identità esistenti. Questa opzione non include o crea nuovi record di identità.
    • Desidero gestire le autorizzazioni per questo sistema
    Il valore predefinito in ogni caso è Non selezionato.
  4. Selezionare Next.

Aggiungi proprietari

È possibile associare la proprietà delle risorse aggiungendo proprietari principali e aggiuntivi. Il servizio self-service consente ai proprietari di gestire (leggere, aggiornare o eliminare) le risorse di cui sono proprietari. Per impostazione predefinita, l'autore della risorsa viene designato come proprietario della risorsa. È possibile assegnare un proprietario principale e fino a 20 proprietari aggiuntivi per le risorse.
Nota

Quando si imposta il primo sistema orchestrato per l'istanza del servizio, è possibile assegnare i proprietari solo dopo aver abilitato le identità dalla sezione Gestisci identità.
Per aggiungere proprietari:
  1. Selezionare un utente attivo di Oracle Access Governance come proprietario principale nel campo Chi è il proprietario principale?.
  2. Selezionare uno o più proprietari aggiuntivi nell'elenco Chi altro lo possiede?. È possibile aggiungere fino a 20 proprietari aggiuntivi per la risorsa.
È possibile visualizzare il proprietario principale nell'elenco. Tutti i proprietari possono visualizzare e gestire le risorse di cui sono proprietari.

Impostazioni account

Nel passo Impostazioni account del workflow, immettere la modalità di gestione degli account da parte di Oracle Access Governance quando il sistema è configurato come sistema gestito.
  1. Quando viene richiesta un'autorizzazione e l'account non esiste già, selezionare questa opzione per creare nuovi account. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Quando questa opzione è selezionata, Oracle Access Governance crea un account se non ne esiste uno quando viene richiesta un'autorizzazione. Se si deseleziona questa opzione, viene eseguito il provisioning delle autorizzazioni solo per gli account esistenti nel sistema orchestrato. Se non esiste alcun account, l'operazione di provisioning non riesce.
  2. Selezionare i destinatari dei messaggi di posta elettronica di notifica quando viene creato un account. Il destinatario predefinito è Utente. Se non viene selezionato alcun destinatario, le notifiche non vengono inviate quando vengono creati gli account.
    • Utente
    • Responsabile utenti
  3. Configura account esistenti
    Nota

    È possibile impostare queste configurazioni solo se consentito dall'amministratore di sistema. Quando le impostazioni di cessazione dell'account globale sono abilitate, gli amministratori dell'applicazione non possono gestire le impostazioni di cessazione dell'account a livello di sistema orchestrato.
    1. Selezionare le azioni da eseguire con i conti all'inizio della cessazione anticipata: scegliere l'azione da eseguire all'inizio di una cessazione anticipata. Ciò si verifica quando è necessario revocare gli accessi di identità prima della data di cessazione ufficiale.
      • Elimina: elimina tutti gli account e le autorizzazioni gestiti da Oracle Access Governance.
        Nota

        Se un sistema orchestrato specifico non supporta l'azione, non viene eseguita alcuna azione.
      • Disabilita: disabilita tutti gli account e disabilita le autorizzazioni gestite da Oracle Access Governance.
        • Eliminare le autorizzazioni per gli account disabilitati: per garantire zero accessi residui, selezionare questa opzione per eliminare le autorizzazioni assegnate direttamente e le autorizzazioni concesse dai criteri durante la disabilitazione dell'account.
      • Nessuna azione: non viene eseguita alcuna azione quando un'identità viene contrassegnata per l'interruzione anticipata da Oracle Access Governance.
    2. Selezionare le azioni da eseguire con i conti alla data di cessazione: selezionare l'azione da eseguire durante la cessazione ufficiale. Ciò si verifica quando è necessario revocare gli accessi di identità alla data di cessazione ufficiale.
      • Elimina: elimina tutti gli account e le autorizzazioni gestiti da Oracle Access Governance.
        Nota

        Se un sistema orchestrato specifico non supporta l'azione Elimina, non viene eseguita alcuna azione.
      • Disabilita: disabilita tutti gli account e disabilita le autorizzazioni gestite da Oracle Access Governance.
        • Eliminare le autorizzazioni per gli account disabilitati: per garantire zero accessi residui, selezionare questa opzione per eliminare le autorizzazioni assegnate direttamente e le autorizzazioni concesse dai criteri durante la disabilitazione dell'account.
        Nota

        Se un sistema orchestrato specifico non supporta l'azione Disabilita, l'account viene eliminato.
      • Nessuna azione: Oracle Access Governance non esegue alcuna azione sugli account e sulle autorizzazioni.
  4. Quando un'identità lascia l'azienda, è necessario rimuovere l'accesso ai propri account.
    Nota

    È possibile impostare queste configurazioni solo se consentito dall'amministratore di sistema. Quando le impostazioni di cessazione dell'account globale sono abilitate, gli amministratori dell'applicazione non possono gestire le impostazioni di cessazione dell'account a livello di sistema orchestrato.

    Selezionare una delle azioni seguenti per l'account:

    • Elimina: consente di eliminare tutti gli account e le autorizzazioni gestiti da Oracle Access Governance.
    • Disabilita: disabilita tutti gli account e contrassegna le autorizzazioni come inattive.
      • Eliminare le autorizzazioni per gli account disabilitati: eliminare le autorizzazioni assegnate direttamente e concesse dai criteri durante la disabilitazione dell'account per garantire zero accessi residui.
    • Nessuna azione: non eseguire alcuna azione quando un'identità lascia l'organizzazione.
    Nota

    Queste azioni sono disponibili solo se supportate dal tipo di sistema orchestrato. Ad esempio, se Elimina non è supportato, verranno visualizzate solo le opzioni Disabilita e Nessuna azione.
  5. Quando vengono rimosse tutte le autorizzazioni per un account, ad esempio quando un'identità si sposta tra i reparti, potrebbe essere necessario decidere cosa fare con l'account. Selezionare una delle seguenti azioni, se supportata dal tipo di sistema orchestrato:
    • Elimina
    • Disabilita
    • Nessuna azione
  6. Gestisci account non creati da Access Governance: selezionare questa opzione per gestire gli account creati direttamente nel sistema orchestrato. Ciò consente di riconciliare i conti esistenti e di gestirli da Oracle Access Governance.
Nota

Se non si configura il sistema come sistema gestito, questo passo del workflow verrà visualizzato ma non è abilitato. In questo caso si passa direttamente al passo Impostazioni di integrazione del workflow.
Nota

Se il sistema orchestrato richiede la ricerca automatica dinamica degli schemi, come per le integrazioni delle tabelle applicazioni REST e di database generiche, è possibile impostare solo la destinazione e-mail di notifica (Utente, Usermanager) durante la creazione del sistema orchestrato. Impossibile impostare le regole di disabilitazione/eliminazione per movers e leavers. A tale scopo, è necessario creare il sistema orchestrato, quindi aggiornare le impostazioni dell'account come descritto in Configura impostazioni account di sistema orchestrato.

Impostazioni di integrazione

Nel passo Impostazioni di integrazione del workflow, immettere i dettagli di configurazione necessari per consentire a Oracle Access Governance di connettersi al sistema di destinazione.

  1. Nel campo Modello URL JDBC specificare l'URL di connessione del driver JDBC nel formato jdbc:oracle:thin:@[host]:[porta]:[DB]. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione del driver JDBC.
  2. Nel campo Utente immettere l'utente del database autorizzato ad accedere alla tabella degli account.
  3. Immettere la password dell'utente del database di destinazione nel campo Password. Confermare la password nel campo Conferma la password.
  4. Nel campo Elimina persona specificare se il record dipendente deve essere eliminato completamente dal sistema di destinazione. Quando si elimina un record dipendente, il record dipendente viene impostato solo su Terminato, ma il record non viene eliminato completamente dal sistema target.
    • Se si imposta il valore di questo parametro su true, il record del dipendente viene completamente eliminato dal sistema target.
    • Se si imposta il valore di questo parametro su false, il record del dipendente non viene eliminato dal sistema di destinazione, ma lo stato è solo impostato su Terminato.
  5. Nel campo Includi assunzioni future specificare se il connettore deve rilevare e riconciliare i record con valori di data di inizio con data futura.
    • Se si imposta il valore di questo parametro su true, il connettore esegue la riconciliazione di tutti i record di dipendenti con i valori delle date di inizio future.
    • Se si imposta il valore di questo parametro su false, il connettore non riconcilia i record del dipendente con i valori delle date di inizio futuri.

    Il valore predefinito è true.

Termina

Il passo finale del workflow è Fine, in cui viene richiesto di scaricare l'agente per il sistema orchestrato. Una volta scaricato l'agente, è possibile installarlo e configurarlo nell'ambiente utilizzando le istruzioni riportate in Installa Oracle Access Governance Agent.

È possibile scegliere se configurare ulteriormente il sistema orchestrato prima di eseguire un caricamento dati oppure accettare la configurazione predefinita e avviare un caricamento dati. Selezioni una sola opzione tra:
  • Personalizzare prima di abilitare il sistema per i caricamenti dati
  • Attivare e preparare il caricamento dati con le impostazioni predefinite fornite

Postinstallazione

Non sono presenti passi postinstallazione associati a un sistema HRMS di Oracle E-Business.