Documentazione dell'infrastruttura Oracle Cloud

Gestisci flusso di lavoro approvazione

Gli utenti con il ruolo applicazione Amministratore controllo accessi o Amministratore possono monitorare e gestire le approvazioni utilizzando la console di Oracle Access Governance.

Quando si crea una nuova approvazione, la notifica verrà inviata agli approvatori tramite e-mail oppure è possibile fare clic sul collegamento dall'e-mail o eseguire il login al portale self-service per accedere alle approvazioni esistenti.

Visualizza dettagli workflow

È possibile visualizzare i dettagli del flusso di lavoro di approvazione.

  1. Connettersi a Oracle Access Governance Console con il ruolo applicazione appropriato. Vedere Informazioni di riferimento sui ruoli applicazione predefiniti.
  2. Dall'icona di navigazione Navigazione, selezionare Controlli di accesso, quindi Flussi di lavoro approvazione. Viene visualizzata la pagina Workflow di approvazione per visualizzare e gestire i workflow esistenti. Viene visualizzato un elenco delle approvazioni esistenti definite.
  3. Fare clic sull'icona Azioni Icona Azioni corrispondente al workflow di approvazione e selezionare Visualizza dettagli.
  4. Nella pagina dei dettagli, fare clic sull'icona Icona Azioni Azioni e selezionare Visualizza per visualizzare i dettagli dell'approvazione.

Modifica dettagli workflow

È possibile modificare i dettagli del workflow per modificare, aggiungere o eliminare le configurazioni del workflow di approvazione, modificare i criteri di applicazione, modificare le azioni di errore o aggiornare i dettagli generali.

  1. Nella schermata Workflow approvazione, fare clic su Icona ?corrispondente alla richiesta di approvazione.
  2. Nel menu popup fare clic su Modifica.

    Viene visualizzata la schermata Modifica flusso di lavoro approvazione.

  3. Nel passo Crea approvazioni fare clic sull'icona Icona ? Azioni corrispondente al flusso di lavoro richiesto.
  4. Nel menu popup fare clic su Modifica.
  5. Modificare i dettagli richiesti nelle schermate successive.
  6. Facoltativamente, è possibile fare clic su Icona ? corrispondente all'entità Approvatore singolo o Tutti gli approvatori necessari per eliminare l'approvatore, aggiungere l'approvatore successivo o per aggiungere un approvatore parallelo al flusso di lavoro.
  7. Passare al passo Aggiungi dettagli.
  8. Modificare i dati richiesti, quindi fare clic su Avanti.
  9. Andare al passo Rivedi e sottometti e fare clic su:
    • Pubblica: per pubblicare le modifiche
    • Indietro: consente di apportare eventuali correzioni, se necessario.
    • Salva daft: per salvare i dettagli del workflow
    • Annulla: per conservare i dettagli del workflow esistente

Elimina workflow

  1. Nella schermata Workflow approvazione, fare clic su Icona elicotterocorrispondente alla richiesta di approvazione.
  2. Nel menu popup fare clic su Elimina.
  3. Nella finestra popup di conferma, selezionare:
    • Conferma: per rimuovere il workflow o
    • Annulla: per conservare il workflow

Disabilita workflow

Quando si disabilita un flusso di lavoro di approvazione, non è possibile assegnarlo a nuove entità. Tuttavia, qualsiasi entità che già utilizza il flusso di lavoro può continuare a utilizzarlo.

Ad esempio, se un bundle accessi utilizza un flusso di lavoro disabilitato in seguito, le richieste di accesso per tale bundle di accesso possono comunque utilizzare il flusso di lavoro disabilitato. Tuttavia, non è possibile aggiornare o creare nuovi bundle accessi con un flusso di lavoro di approvazione disabilitato.
  1. Nella schermata Workflow approvazione, fare clic su Icona Azioni Azioni corrispondenti alla richiesta di approvazione.
  2. Nel menu popup fare clic su Disabilita.
  3. Nella finestra popup di conferma, selezionare:
    • Conferma: per disabilitare il workflow o
    • Annulla: per conservare il workflow