Documentazione dell'infrastruttura Oracle Cloud

Gestisci preferenze delega

Le preferenze di delega consentono di impostare e gestire un delegato per determinati task e attività in Oracle Access Governance nel caso in cui non sia possibile eseguire il task, ad esempio a causa di un'assenza dall'ufficio.

Gli utenti possono delegare task o attività utilizzando la console di Oracle Access Governance. È possibile utilizzare la pagina Preferenze personali o la pagina Dettagli identità per assegnare task/attività delegati a un altro utente o a una raccolta di identità. È possibile scegliere quando avviare il processo di delega e specificare anche la durata della delega. In Oracle Access Governance è possibile delegare:
  • Revisioni accessi: alcuni altri utenti o raccolte di identità possono eseguire revisioni degli accessi per conto dell'utente
  • Approvazioni: alcuni altri utenti o raccolte di identità possono eseguire approvazioni per conto dell'utente.
È possibile delegare le approvazioni o le revisioni degli accessi per i motivi riportati di seguito.
  • Indisponibilità a causa di ferie, malattia o altre attività
  • Avere la persona più qualificata per prendere le decisioni
  • Sviluppare la capacità di qualcun altro di gestire assegnazioni aggiuntive
È possibile accedere alle impostazioni di delega da numerosi percorsi nella console di Oracle Access Governance:
  • Informazioni personali → Preferenze personali: questa opzione consente di accedere direttamente alla scheda Delega, in cui un utente può impostare le deleghe per i task assegnati a se stesso.
  • Informazioni personali → Accesso personale: nella pagina dei dettagli dell'identità è possibile selezionare la scheda Delega e impostare le preferenze di delega dell'utente.
  • Chi ha accesso a cosa → Accesso diretto personale: il manager di un utente può selezionare gli utenti che gestisce direttamente da questa pagina e modificare i dettagli della delega per l'utente selezionato.
  • Amministrazione servizi → Gestisci identità: un amministratore può selezionare Visualizza dettagli o Gestisci deleghe per un utente elencato nella pagina Gestisci identità e modificare i dettagli della delega per l'utente selezionato.
Di seguito sono riportati i tipi di utente che possono creare e gestire le deleghe.
  • Amministratore: gli utenti con il ruolo applicazione AG_Administrator possono aggiornare le proprie deleghe e le deleghe per altri utenti.
  • Manager: gli utenti che gestiscono un utente possono aggiornare le proprie delegazioni e le deleghe per gli utenti che gestiscono direttamente,
  • Utenti: gli utenti possono gestire le proprie preferenze di delega.

Imposta preferenze delega

Per passare alla scheda Delega, effettuare le operazioni riportate di seguito.
  1. Eseguire il login alla console di Oracle Access Governance.
  2. Andare alla scheda Delegazioni utilizzando uno dei percorsi riportati di seguito.
    • Informazioni personali → Preferenze personali.
    • Informazioni personali → Accesso personale → Delegazioni.
    • Chi ha accesso a cosa → Accesso diretto personale → <Utente> → Delegazioni.
    • Amministrazione servizio -> Gestisci identità → <Utente> → Visualizza dettagli/Gestisci deleghe → Delegazioni.
Per aggiungere una nuova delega, eseguire le operazioni riportate di seguito:
  1. Nella schermata Delegazioni fare clic sul pulsante Aggiungi una delega.

    Verrà visualizzata la finestra popup Aggiungi delega.

  2. Selezionare gli elementi che si desidera delegare nel campo Quali task si desidera delegare?. È possibile delegare i task riportati di seguito.
    • Revisioni accessi
    • Approvazioni
  3. Il campo A chi si desidera delegare? consente di delegare il task selezionato a una singola raccolta o a una raccolta di identità.
    • Se l'opzione Una persona è selezionata, immettere il nome del delegante nel campo Chi?
    • Se l'opzione Una raccolta di identità è selezionata, immettere il nome del gruppo di raccolta di identità nel campo Chi?
    Nota

    La raccolta Identità può contenere uno o più membri.
  4. Selezionare l'intervallo di date per la delega dal campo Per quanto tempo si desidera che la delega duri?. Può essere un tempo indefinito o un intervallo di tempo specifico. Selezione:
    • In modo indefinito: consente di impostare la delega per un tempo indefinito.
    • Durante un intervallo di tempo: consente di selezionare un intervallo di date per la delega.
  5. Selezionare se inviare notifiche all'assegnatario originale. È possibile scegliere di inviare notifiche al delegante e al delegato oppure al delegato solo utilizzando questa casella di controllo. Quando si imposta una preferenza di delega per se stessi, questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita. Per le preferenze di delega impostate da altri utenti, la casella di controllo non è selezionata per impostazione predefinita. Impostare la casella di controllo Includi assegnatario originale nelle notifiche in base alle esigenze.
  6. Fare clic su Salva.
I task o le attività creati dopo l'assegnazione di un delegato sono visibili sia sui dashboard del delegante (quello che ha delegato il task) che sul delegato (quello a cui è stato delegato il task o l'attività).
Nota

I task o le attività creati prima della delega non verranno visualizzati immediatamente nel dashboard del delegato. È possibile che siano trascorse alcune ore prima che i task/attività esistenti vengano elaborati e visualizzati.

Modifica delega

Per modificare una delega, attenersi alla procedura riportata di seguito.

  1. Nella schermata Delegazioni fare clic sul pulsante Modifica.

    Verrà visualizzata la finestra popup Modifica.

  2. È possibile modificare il singolo assegnatario o la raccolta di identità a cui è stato delegato il task aggiornando il campo Chi?. Non è possibile modificare l'assegnatario da un individuo a una raccolta di identità o la raccolta di identità in un individuo.
  3. Selezionare l'intervallo di date per la delega dal campo Per quanto tempo si desidera che la delega duri?. Può essere un tempo indefinito o un intervallo di tempo specifico. Selezione:
    • In modo indefinito: consente di impostare la delega per un tempo indefinito.
    • Durante un intervallo di tempo: consente di selezionare un intervallo di date per la delega.
    Nota

    È possibile modificare solo le date, non il tipo di delegato.
  4. Fare clic su Salva.

Elimina delega

Per eliminare una delega, effettuare le operazioni riportate di seguito:

  1. Nella schermata Delegazioni, fare clic sul pulsante Icona Elimina.
  2. Nella finestra popup Conferma, selezionare Elimina per rimuovere la delega oppure Annulla per mantenere la delega.