Caso aziendale

Creare un caso di business forte per guidare la sponsorizzazione di livello senior, allineare le aspettative e fornire una solida base di pianificazione per l'adozione del cloud.

Il promotore a livello organizzativo o IT dell'iniziativa di adozione del cloud, in collaborazione con un promotore a livello dirigenziale, è nella posizione ideale per guidare la creazione di un caso aziendale. Per creare un caso aziendale che possa essere implementato con successo, è importante sollecitare l'input degli esperti dell'organizzazione che hanno una conoscenza approfondita delle persone, dei processi e delle tecnologie che saranno interessati dall'iniziativa di adozione del cloud.

Utilizzare gli obiettivi definiti in precedenza per creare un caso aziendale per l'adozione del cloud. Il caso aziendale inizia con l'assegnazione delle priorità agli obiettivi, inclusi gli indicatori KPI. Assegnando le priorità e quantificando gli obiettivi aziendali, si convalidano economicamente gli obiettivi in relazione all'investimento tecnico, umano e finanziario necessario.

Il caso aziendale deve includere un'analisi dell'impatto economico della trasformazione verso il cloud. Deve anche includere un'analisi del rendimento degli investimenti che offra una descrizione esauriente degli investimenti richiesti e dei risultati previsti.

Nella tabella seguente sono riepilogati gli aspetti chiave di cui tenere conto nel caso aziendale per l'adozione del cloud.

Costo totale di proprietà: quantificazione dell'investimento

La valutazione del costo totale di proprietà garantisce che l'organizzazione sia preparata a spostare i fornitori o a evolversi da un processo di approvvigionamento IT in locale a un modello di investimento basato sul cloud.

Il costo totale di proprietà (TCO, Total Cost of Ownership) è la somma di tutti i costi correlati all'acquisto, al funzionamento e alla manutenzione di un asset durante il relativo ciclo di vita. Un'analisi del costo di esercizio consente all'organizzazione di comprendere il costo di un asset al di là del prezzo di acquisto iniziale ed è utile per determinare il rendimento degli investimenti. Stabilire i sistemi, i servizi e l'infrastruttura appropriati è importante per creare un caso aziendale solido.

Nel contesto del cloud computing, il costo totale di proprietà si riferisce al costo complessivo dell'allestimento, del funzionamento e della gestione delle risorse e delle applicazioni nel cloud. Quando si crea un'analisi del costo totale di proprietà per l'infrastruttura cloud, utilizzare come baseline i dati di utilizzo correnti e previsti, ma tenere anche conto del fatto che il cloud è un ecosistema dinamico per natura e che i costi futuri dell'organizzazione varieranno di conseguenza.

Quando le organizzazioni calcolano il costo totale di proprietà relativo al cloud, spesso mettono a confronto i costi di gestione dei carichi di lavoro in locale con il costo di gestione degli stessi carichi di lavoro nel cloud. Cioè, le organizzazioni confrontano il prezzo di acquisto iniziale dell'hardware e del software in un ambiente locale con il costo di sottoscrizione mensile del cloud computing. Sebbene questo sia un buon punto di partenza, dovresti anche valutare i costi delle opportunità legati al non passaggio al cloud. L'adozione di una soluzione cloud può garantire vantaggi non tangibili come una maggiore agilità, un time to market più breve, una produttività più elevata e una risposta redditizia all'elasticità della domanda.

L'analisi del costo totale di proprietà è specifica per ogni organizzazione. A seconda delle proprie esigenze, è possibile scegliere di eseguire un'analisi dei costi completa oppure di concentrarsi solo sulle aree più importanti per l'organizzazione. Nella tabella seguente sono riportati alcuni costi comuni da considerare nell'analisi.