Condividi o pubblica

Una volta generati i risultati della query nel foglio di Google, è possibile condividerlo con altri utenti. Con la condivisione, crea una copia del foglio di lavoro e lo invia con gli strumenti di progettazione nascosti e la protezione del foglio di lavoro attivata.

I passi consigliati da eseguire prima della pubblicazione sono:
  1. Esaminare e ispezionare per rimuovere informazioni personali o sensibili.
  2. Salvare la versione di origine del foglio di lavoro. Si consideri l'aggiunta di un suffisso nome file di -src per il foglio di lavoro di origine. Quindi, rimuovere il suffisso nella copia distribuita.

    Quando sei pronto per distribuire agli utenti, fai clic su Condividi.

    • Nella finestra Condividi visualizzata, aggiungere gli ID e-mail utente con cui si desidera condividere i fogli e ai quali si desidera fornire le autorizzazioni per l'accesso ai fogli.
    • È possibile selezionare l'autorizzazione degli utenti dall'elenco a discesa. Selezionare Editor se si desidera che l'utente condivida il foglio di lavoro. I visualizzatori e i commentatori possono visualizzare l'opzione per scaricare, stampare e copiare, ma non per condividere i fogli.
    • Selezionare la casella di controllo Notifica persone per inviare una notifica agli utenti della condivisione.
    • In Accesso generale, selezionare Limitato dall'elenco a discesa per condividerlo con le persone che hanno accesso al collegamento. È inoltre possibile condividerlo con persone che non dispongono dell'accesso selezionando Qualsiasi utente con il collegamento dall'elenco a discesa.