Panoramica di Oracle Content Management
Sia che tu debba gestire gli asset digitali, pubblicare su più canali in varie lingue o supervisionare i documenti aziendali raccolti da una vasta gamma di origini, Oracle Content Management ti aiuta durante l'intero ciclo di vita dei contenuti. Crea, acquisisci, organizza, rivedi e proteggi tutti i tuoi contenuti mentre passano attraverso la tua organizzazione con processi e dati integrati. Oracle Content Management è un hub di contenuti basato su cloud, che offre scalabilità, sicurezza e governance, pertanto è possibile eliminare le tipiche inefficienze nella gestione dei contenuti, tra cui l'organizzazione e l'applicazione di tag a nuovi contenuti e l'individuazione di documenti esistenti, ottenendo di più con meno risorse.
Oracle Content Management per la gestione degli asset digitali consente di collaborare rapidamente, sia internamente che esternamente, su qualsiasi dispositivo per approvare il contenuto e creare esperienze contestualizzate. Gli strumenti per le aziende built-in facilitano la creazione di nuove esperienze Web con contenuti di grande qualità. È possibile gestire il coinvolgimento digitale di tutti i partecipanti utilizzando la stessa piattaforma di contenuti e gli stessi processi. I problemi tecnici e organizzativi sono scomparsi e non esistono più ostacoli alla creazione di esperienze coinvolgenti, migliorando il coinvolgimento di clienti e dipendenti.
Utilizzando Oracle Content Management per la gestione dei documenti aziendali, si dispone delle stesse funzionalità di collaborazione internamente ed esternamente su qualsiasi dispositivo per gestire il contenuto. Gli strumenti integrati come i connettori di contenuto consentono di caricare contenuti da storage cloud di terze parti e Content Capture semplifica l'automazione della ricerca automatica e dell'acquisizione dei documenti.
Oracle Content Management Starter Edition dispone di un set di funzioni limitato. Per usufruire del set di funzioni completo, eseguire l'upgrade a Premium Edition.
Accedere a Oracle Content Management
Dopo aver ottenuto l'accesso a Oracle Content Management, si riceverà un messaggio di posta elettronica di benvenuto con i dettagli dell'URL dell'istanza e il nome utente personale. Queste informazioni sono necessarie per collegarsi al servizio: si consiglia pertanto di conservarle per riferimento futuro.
Di seguito sono riportati i vari modi disponibili per interagire con Oracle Content Management.
- L'interfaccia Web consente di accedere con facilità dal proprio browser Web preferito. È possibile gestire il contenuto nel cloud, condividere file e cartelle con altri utenti, avviare e partecipare alle conversazioni, creare siti web (se consentito) e altro ancora.
- L'applicazione desktop consente di mantenere sincronizzati file e cartelle tra il cloud e il computer. È possibile sincronizzare i propri file e i file disponibili mediante condivisione in modo da avere sempre accesso alle versioni più recenti.
- Il componente aggiuntivo Microsoft Office consente di accedere alle funzioni di Oracle Content Management direttamente da Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Le applicazioni Mobile per Android e iOS consentono di accedere con facilità dal telefono e da altri dispositivi portatili. Poiché hanno un aspetto e un funzionamento simili a quelli del servizio nel browser Web, le applicazioni Mobile risultano immediatamente familiari. È possibile accedere al contenuto del cloud, cercare e ordinare file e cartelle, condividere il contenuto e usare le conversazioni.
- Le API REST e gli SDK forniscono agli sviluppatori potenti strumenti per incorporare le funzionalità di Oracle Content Management a livello di programmazione nelle applicazioni Web e Mobile.
Informazioni sui ruoli
Le funzioni di Oracle Content Management alle quali è possibile accedere dipendono dal ruolo di cui si è assegnatari. A seconda del proprio ruolo applicazione saranno disponibili opzioni diverse. Gli utenti standard possono utilizzare documenti, conversazioni e siti. Gli utenti enterprise possono inoltre accedere agli asset. Gli sviluppatori visualizzano le opzioni per creare e personalizzare le parti del sito Web, ad esempio modelli, temi, componenti e layout. Gli amministratori visualizzano le opzioni per configurare il servizio, integrare il servizio con altre applicazioni business e impostare i repository degli asset.
In Oracle Content Management sono disponibili tipi di ruoli diversi:
- Ruoli organizzazione: il ruolo all'interno dell'organizzazione determina i task da eseguire e le modalità d'uso delle funzioni.
- Ruoli applicazione: i ruoli applicazione controllano le funzioni visualizzate in Oracle Content Management.
- Ruoli risorsa (autorizzazione): ciò che è possibile visualizzare e le operazioni che è possibile eseguire con una risorsa, ad esempio un documento, un elemento di contenuto, un sito o un modello, dipendono dal ruolo assegnato quando la risorsa è stata condivisa con l'utente.
Gestione asset
Oracle Content Management offre agli utenti enterprise potenti funzionalità per gestire tutti gli asset, indipendentemente dal fatto che sia necessario gestire gli asset digitali, pubblicare su più canali in varie lingue o supervisionare i documenti aziendali raccolti da una vasta gamma di origini. Fornisce un hub di contenuti centrale per tutti gli asset, in cui è possibile organizzarli in repositori e raccolte, nonché creare regole per definire le modalità di utilizzo e la posizione.
Sono inoltre disponibili funzioni di gestione e workflow complete per guidare gli asset nelle varie fasi del processo di creazione e approvazione e per garantire che siano disponibili per l'uso solo le versioni autorizzate.
È facile taggare e filtrare gli asset in modo da poter trovare rapidamente quelli necessari. Inoltre, le funzioni di contenuto intelligente consentono di contrassegnare e suggerire gli asset in modo automatico mentre vengono utilizzati.
Creare tipi di asset per definire le informazioni che è necessario raccogliere quando gli utenti creano gli asset. Digital asset types define the custom attributes required for your digital assets (files, images, and videos) and business documents. I tipi di contenuto raggruppano frammenti di contenuto diversi in unità riutilizzabili. Gli utenti potranno quindi creare asset digitali, documenti aziendali ed elementi di contenuto in base a questi tipi di asset per garantire uso coerente.
Collabora ai documenti
Con Oracle Content Management è possibile gestire il contenuto nel cloud, in un unico punto e accessibile ovunque ci si trovi.
È possibile raggruppare i file in cartelle ed eseguire le comuni operazioni di gestione dei file (copia, spostamento, eliminazione e così via) secondo modalità molto simili a quelle adottate nel computer locale. Inoltre, poiché tutti i file risiedono nel cloud, è possibile accedervi ovunque ci si trovi e anche dai dispositivi portatili. Se si installa l'applicazione desktop, l'intero contenuto può essere sincronizzato automaticamente con il computer locale, in modo da usufruire sempre delle versioni più recenti.
Dopo aver ottenuto tutto il contenuto nel cloud, è facile condividere i file o le cartelle per collaborare con altre persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Tutti gli utenti con cui si condivide il contenuto usufruiscono dell'accesso alle informazioni più recenti, ovunque si trovino e ogni volta che ne hanno bisogno. È possibile concedere l'accesso a intere cartelle o fornire collegamenti a elementi specifici. Tutti gli accessi agli elementi condivisi vengono registrati, pertanto è possibile monitorare le modalità e i tempi di accesso a ogni elemento condiviso.
Le conversazioni in Oracle Content Management consentono di collaborare con altre persone discutendo su argomenti e pubblicando commenti in tempo reale. È possibile avviare una conversazione standalone su qualsiasi argomento, aggiungendo i file in base alle esigenze. In alternativa, è possibile avviare una conversazione su un file, una cartella, una risorsa o un sito specifico per ottenere feedback rapidi e semplici.
Tutti i messaggi, i file e le annotazioni associati a una conversazione vengono mantenuti, pertanto è facile tenere traccia e rivedere la discussione. Inoltre, poiché le conversazioni rimangono attive nel cloud, è possibile visualizzarle e parteciparvi dai dispositivi portatili ovunque ci si trovi.
Creare siti
Oracle Content Management consente di creare e pubblicare rapidamente siti Web di marketing e community, dal concetto al lancio, per fornire esperienze online coinvolgenti. Il processo è completamente integrato: contenuti, collaborazione e creatività sono riuniti in un unico ambiente di creazione e pubblicazione.
Per iniziare rapidamente, utilizzare un modello integrato, i componenti di trascinamento e rilascio, i layout di pagina di esempio e i temi di sito per assemblare un sito da basi di sviluppo predefinite. In alternativa, gli sviluppatori possono creare modelli personalizzati, temi personalizzati o componenti personalizzati per creare esperienze online uniche.
Aggiungere YouTube video, video in streaming, immagini, titoli, paragrafi, collegamenti ai social media e altri oggetti di sito semplicemente trascinando e rilasciando i componenti negli slot designati in una pagina. Cambiare i temi e rinominare un sito con un semplice tocco su un pulsante per fornire un aspetto ottimizzato e coerente in tutta l'organizzazione.
È possibile lavorare su uno o più aggiornamenti, visualizzare l'anteprima di un aggiornamento nel sito e, quando si è pronti, pubblicare l'aggiornamento con solo clic.
Oltre alla creazione e alla pubblicazione di siti in Site Builder, Oracle Content Management supporta lo sviluppo di siti 'headless' mediante le API REST, React JS, Node JS e altre tecnologie Web.
Integra ed estendi Oracle Content Management
Essendo un'offerta di Oracle Platform-as-a-Service (PaaS), Oracle Content Management si integra perfettamente con altri servizi Oracle Cloud.
È possibile incorporare l'interfaccia utente Web nelle applicazioni Web per consentire agli utenti di interagire direttamente con il contenuto. Utilizzare AIF (Application Integration Framework) per integrare i servizi e le applicazioni di terze parti nell'interfaccia di Oracle Content Management tramite azioni personalizzate. In alternativa, sviluppare connettori di contenuto per spostare contenuti già creati altrove in Oracle Content Management, gestirli centralmente e usarli in nuove esperienze in più canali.
Con un ricco set di API REST e SDK per la gestione del contenuto e dei siti, la distribuzione e la collaborazione, è possibile incorporare la funzionalità di Oracle Content Management nelle proprie applicazioni Web.
Creare applicazioni client che interagiscano con i SDK di contenuto e gli asset nel cloud. Sviluppare integrazioni personalizzate con gli oggetti di collaborazione o recuperare gli asset da usare ovunque sia necessario. È possibile accedere e distribuire tutto il contenuto e gli asset ottimizzati per ogni canale, che si tratti di un sito Web, di una rete di distribuzione contenuto (CDN) o di un'applicazione Mobile.
Introduzione
Per facilitare l'avvio di Oracle Content Management, visitare l'Oracle Help Center, in cui sono disponibili numerose risorse, tra cui documentazione, video, esercitazioni guidate e informazioni per gli sviluppatori.
Se necessario, sono inoltre disponibili supporto e una comunità per assistenza.
Effettua la migrazione a Oracle Cloud Infrastructure
Se la sottoscrizione a Oracle Content Management non è già operativa in Oracle Cloud Infrastructure (OCI) con la console dell'infrastruttura, Oracle consiglia di eseguire la migrazione a tale ambiente OCI nativo. In questo modo, sarà possibile approfittare dei vantaggi e dei progressi della piattaforma Oracle Cloud in futuro.
La migrazione non è automatica: per avviare il processo è necessario inviare una richiesta di servizio.